- Đối với vật liệu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH VĂN TRỌNG
CƠNG TY TNHH VĂN TRỌNG
1.Cơng tác phân loại vật liệu
Nhƣ đã phân tích ở trên, thực tế Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu với khối lƣợng lớn phục vụ sản xuất. Công ty đã dựa vào nội dung kinh tế của vật liệu để phân chia thành vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế.Việc phân loại nhƣ trên là khá hợp lý, đảm bảo đƣợc sự quản lý chặt chẽ và thống nhất trong cơng tác hạch tốn và quản lý Công ty.
2.Công tác đánh giá vật liệu
Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế, tuy nhiên khi hạch toan vật liệu nhập kho các chi phí thu mua nhƣ vận chuyển, bốc... đƣợc hạch tốn trựch tiếp vào TK 627 “chi phí sản xuất chung”. Thực trạng đó đã khơng phản ánh đúng giá thực tế của vật liệu nhập kho.
Ngồi ra, Cơng ty sử dụng giá nhập trƣớc xuất trƣớc để tính giá xuất kho gây nhiều khó khăn trong cơng tác kế tốn và quản lý do Công ty sử dụng nhiều chủng loại vật liệu với khối lƣợng lớn. Đồng thời phƣơng pháp này không phản ánh đƣợc thời giá hiện tại của vật liệu.
Để tính đúng giá thực tế vật liệu nhập kho, thiết nghĩ, Công ty nên hạch tốn chi phí thu mua vào TK 152 “nguyên vật liệu” theo nhƣ qui định. Giá vật liệu xuất kho nên sử dụng giá bình quân gia quyền trong kỳ.
3.Hạch toán vật liệu th ngồi gia cơng
Thực tế, khi xuất vật liệu th ngồi gia cơng, căn cứ hoá đơn xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 138
Có TK 152 (chi tiết liên quan) Chi phí th gia cơng, ghi: Nợ TK 138
Có TK 111
Khi nhập vật tƣ thuê ngồI, căn cứ chứng từ nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 152
Có TK 138
Việc hạch tốn nhƣ trên là khơng đúng với qui định hiện hành của chế độ hạch toán vật liệu.
Vì thế, hạch tốn vật liệu th ngồi gia cơng chế biến phải đƣợc tiến hành nhƣ sau:
- Khi xuất vật liệu thuê ngoài, căn cứ xuất kho, ghi: Nợ TK 138
Có TK 152 (chi tiết liên quan) - Chi phí th gia cơng, ghi: Nợ TK 154
Có TK 111
Khi nhập vật tƣ thuê ngoàI, căn cứ chứng từ nhập, kế toán ghi: Nợ TK 152
Có TK 154
4.Sử dụng bảng kê số 3 - Bảng kê tính giá thực tế vật liệu
Thực tế Công ty sử dung bảng kế số 8 để tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu trong tháng.
Theo qui định hiện hành của chế độ kế tốn thì việc theo dõi tổng hợp vật liệu nhập- xuất-tồn trong tháng phải sử dụng bảng kê số 3 thay cho bảng kê sơ 8, vì bảng kê số 8 chỉ mở cho tài khoản sản phẩm hàng hoá.
5.Sử dụng bản phân bổ số 2
Công ty chƣa sử dụng bảng phân bổ số 2 để phản ánh giá trị của vật liệu xuất kho theo từng loại vật liệu và từng đối tƣợng sử dụng.
Bảng phân bổ số 2 gồm các cột phản ánh các loại vật liệu và công cụ, dụng cụ sản xuất trong tháng (theo giá thực tế) tƣơng đƣơng với các dòng ngang phản ánh các đối tƣợng sử dụng vật liệu, công cụ.