b.1.Cơ cấu bộ máy quản trị.
Bộ máy quản lý có thể nói là phần quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp . Doanh nghiệp hoạt động và phát triển được là nhờ có bộ máy quản lý điều hành, chỉ đạo cơng việc có kế hoạch , có định hướng và nếu bộ máy đó làm việc có hiệu quả thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng có hiệu quả .Nhận thức được điều đó , Cơng ty BAROTEX đã dần tổ chức các phòng ban , củng cố cơ cấu , loại bỏ nhân viên yếu kém , đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên hiện tại nhằm tạo ra một bộ máy quản trị gọn nhẹ, linh hoạt ,có sự phân quyền để đảm bảo .Hiện nay , bộ máy tổ chức quản lý của Cơng ty BAROTEX bao gồm:
Hình 2: Cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Nguồn: Phịng kế tốn thống kê Cơng tyCP XNK mây tre Việt Nam
b.2.Chức năng của các bộ phận.
_Giám đốc Công ty:là người đại diện công ty , chịu trách nhiệm và trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật.
_Phó giám đốc cơng ty : là người trực tiếp tham mưu giúp việc cho giám đốc theo lĩnh vực được phân công .
GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc (phụ trách trong nước) Phó Giám Đốc (phụ trách nước ngoài) Phịng Quản Lý Vĩ Mơ Phịng kế tốn thống kê Phịng kinh doanh XNK 2 Phòng kinh doanh XNK 3 Phòng kinh doanh XNK 4 Phòng kế hoạch và đầu tư Phòng kinh doanh XNK1
_Phòng quản lý vĩ mơ: làm cơng tác điều hành chung cho tồn cơng ty cảc về kinh doanh , tài chính , nhân sự …
_Phịng kế tốn thống kê: chịu trách nhiệm về tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn thống kê của tồn cơng ty .Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn , lập báo cáo quyết tốn của cơng ty và các đơn vị trực thuộc , xây dựng quy chế quản lý tài chính , lập và luân chuyển chứng từ , hoá đơn bán hàng .Tổ chức khai thác quản lý mọi nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh .Tổ chức công tác thống kê theo quy định .
_Phòng kế hoạch và đầu tư: chịu trách nhiệm xây dựng các dự án và kế hoạch ngắn hạn ,dài hạn về các lĩnh vực :sản xuất kinh doanh , đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn TSCĐ.
_Các phòng kinh doanh XNK 1,2 ,3 và 4 : chịu trách nhiệm kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng mây tre đan xuất khẩu và các mặt hàng thủ công mỹ nghệ.
b.3. Các đơn vị trực thuộc , chi nhánh:
+BAROTEX TP.HCM: chịu trách nhiệm kinh doanh mặt hàng xuất khẩu mây tre đan xuất khẩu , các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và là kênh phân phối giày dép các loại tại TP HCM
+BAROTEX Đà Nẵng: Chịu trách nhiệm kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu mây tre đan xuất khẩu , các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và là kênh phân phối giày dép các loại tại Đà Nẵng.
+BAROTEX Hải Phòng: chịu trách nhiệm kinh doanh mặt hàng XNK mây tre đan xuất khẩu , các mặt hàng thủ công mỹ nghệ và là kênh phân phối giày dép các loại tại Hải Phòng.
+Xí nghiệp Giày thể thao xuất khẩu BAROTEX Kiêu Kỵ -Gia Lâm: chịu trách nhiệm sản xuất mặt hàng Giày dép xuất khẩu.
c.Đặc điểm về kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty
c.1.Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm của công ty là mặt hàng thủ công mỹ nghệ làm bằng mây tre , guột, bào tây…Các sản phẩm này được sản xuất bằng phương pháp thủ cơng có tính mỹ thuật cao .Các sản phẩm này có đặc điểm là:
_Là sản phẩm được sáng tạo bằng phương pháp thủ công theo sự tinh tế khéo léo , tinh xảo và điêu luyện của người thợ. Các sản phẩm này là sự kết tinh các đặc điểm văn hoá truyền thống của làng nghề ở các địa phương nên có tính độc đáo, khác hẳn với các sản phẩm công nghiệp được sản xuất hàng loạt bằng máy móc .Bởi vậy,rất khó cơ giới hố tồn bộ quá trình sản xuất để sản xuất với lượng lớn theo nhu cầu , ảnh hưởng tới tiến độ, thời gian giao hàng.Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, nhiều cơ sở sản xuất cũng đã áp dụng những thành tựu công ngệ hiện đại (máy sấy , chẻ , ép….)hay những nguyên liệu phụ ( giấy trang trí , màng PVC, dầu PVC….) để tăng độ thẩm mỹ và chất lượng cho sản phẩm .Những yếu tố này ngày càng có vai trị quan trọng nhưng nó lại khơng phải là yếu tố quyết định sản phẩm vì nó khơng tạo nên được cái “hồn “ cho sản phẩm mây tre đan.
-Hàng mây tre đan là một loại hàng hố đặc biệt , ngồi giá trị sử dụng nó cịn có giá trị thẩm mỹ , giá trị nghệ thuật ,giá trị văn hoá , tập quán từng vùng,từng địa phương.Mỗi mặt hàng ngoài cơng dụng thơng thường cịn được sử dụng làm vật trang trí trong văn phịng.
-Sản phẩm có sự đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng , tìy theo sự sáng tạo và tay nghề của từng nghệ nhân mang lại sự thoả mãn , sự hấp dẫn cho người tiêu dùng nhưng ảnh hưởng đến sự đồng đều về chất lượng hàng xuất khẩu.
c.2. Đặc điểm về lao động
Sau hơn 30 năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh , đội ngũ cán bộ cơng nhân viên của cơng ty có nhiều thay đối .Có thời kỳ số lượng đội cán bộ công nhân viên viên chức của công ty lên tới hơn 2000 người.
Khi chuyển thành Cty CP , nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty tương đối ổn định .Tính đến năm 2005 (nguồn phịng kế tốn thống kê của cơng ty), Cơng ty có 1123 cán bộ cơng nhân viên chức , trong đó:
1.Phân theo giới tính;
-lao động nam giới: 780 người , chiếm 69.5% _lao động nữ :343 người, chiếm: 31.5% 2.Phân theo trình độ chun mơn:
_lao động có trình độ đại học trở lên:336 người, chiếm :30%
_lao động có trình độ trung cấp và tương đương:562 người , chiếm 49% _lao động khác : 225 người, chiếm :21%
3.Phân theo vị trí cơng tác:
-lao động làm công tác quản lý :61 người , chiếm :5%
-lao động làm công tác chuyên môn nghiệp vụ :112 người , chiếm :10% _lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh :950 người ,chiếm:85%
c.3.Đặc điểm nguyên liệu
Nguồn nguyên liệu truyền thống của công ty là : mây, tre , guột ,bèo tây, lá dứa, cói....nguồn ngun liệu này có đặc tính là tương đối giịn do đó gây khơng ít những khó khăn cho những người thợ thủ công trong việc chế biến sản phẩm .Mặt khác các nguyên liệu này nếu khơng có một chế độ bảo quản tốt sẽ gây ra hiẹn tượng ẩm mốc làm cho nguyên vật liệu bị biến màu ảnh hưởng đến màu sắc sản phẩm.
Nguồn nguyên liệu cấu tạo nên sản phẩm mây tre khá dồi dào , đa dạng vì nước ta có một hệ thống rừng phong phú . Chính sự phong phú về nguyên liệu đã tạo nên sự đa dạng , phong phú về mẫu mã chủng loại , hình thức cho sản phẩm mây tre đan.Ngồi ra để sản phẩm mây tre đan có chất lượng cao , độ bền tốt hơnphù hợp với điều kiện khí hậu , sở thích nhu cầu từng nước xuất khẩu thì cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu mây tre Việt nam còn nhập thêm một số nguyên liệu phụ như:màng PVC, Polyestes, giấy trang trí .....
c.4.Cơ cấu tài sản và nguồn vốn *Cơ cấu tài sản *Cơ cấu tài sản
Bảng 4:Cơ cấu tài sản của công ty CP XNK mây tre Việt Nam (Các năm 2003-2004-2005) ĐVT: VND Tài sản 2003 2004 2005 A.Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 66.358.085.897 68.494.847.520 53.207.685.612 1.Tiền 15.174.206.402 13.741.423.827 14.003.763.129
2.Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
3.600.000.000 10.675.000.000 0
3.Các khoản phải thu 41.383.200.397 40.511.040.620 35.211.237.284
4.Hàng tồn kho 3.777.138.479 2.112.250.525 2.887.414.803
5.Tài sản lưu động khác
2.423.540.619 1.455.132.548 1.105.270.396
B.Tài sản cố địnhvà đầu tư dài hạn
27.380.610.415 29.221.046.888 27.554.653.240 1.TSCĐ 25.563.767.539 27.302.440.624 27.270.839.899 2.Các khoản đầu tư tài
chính dài hạn
250.000.000 250.000.000 250.000.000 3.Chi phí xây dựng cơ
bản dở dang
1.566.842.876 1.668.606.264 33.813.341 Tổng tài sản 93.738.696.312 97.715.894.408 80.762.338.852
Nhận xét:
Qua bảng trên ta thấy ,tổng tài sản mà công ty Barotex đang sử dụng và quản lý tính đến cuối tháng 12 năm 2005 là:80.762.338.852 đồng trong đó
đồng chiếm:65.8% .Trong khoản mục TSCĐ và đầu tư dài hạn ,TSCĐ chiếm tới :94.8% , các khoản đầu tư tài chính dài hạn mà chủ yếu là góp vốn liên doanh chiếm :5.2%. Trong khoản TSLĐ và đầu tư ngắn hạn thì hang tồn kho chỉ chiếm tỷ trọng có :5.4% sau đó là các khoản phải thu chiếm:66.2%, tài sản bằng tiền chiếm 26.3% còn lại TSLĐ khác chiếm 2.1%.
* Cơ cấu nguồn vốn của công ty CP XNK mây tre Việt nam. (Các năm 2003-2004-2005)
Bảng 5: Cơ cấu nguồn vốn của công ty
Đơn vị tính: đồng Nguồn vốn 2003 2004 2005 A.Nợ phải trả 63.079.401.170 68.246.238.703 48.138.553.549 1.Nợ ngắn hạn 48.707.433.643 55.928.388.377 38.110.760.856 2.Nợ dài hạn 14.023.221.329 11.143.832.042 8.530.351.755 3.Nợ khác 348.746.198 1.174.018.284 1.497.440.938 B.Vốn chủ sở hữu 30.659.295.142 30.469.655.705 32.623.785.303 1.Nguồn vốn -quỹ 28.831.113.655 29.370.913.314 31.589.711.674 2Nguồn kinh phí 1.828.181.478 1.098.742,391 1.034.073,629 Tổng nguồn vốn 93.738.696.312 97.715.894.408 80.762.338.852
Nguồn: Phòng kế tốn thống kê Cơng Ty CP XNK mây tre Việt Nam
Nhận xét:
Xét từ góc độ hình thành thì vốn trong doanh nghiệp được chia thành vốn chủ sở hữu và các khoản nợ .
Vốn chủ sở hữu :là vốn thuộc sở hữu của doanh nghiệp .Vốn chủ sở hữu của cơng ty Barotex là do vốn góp của các cổ đông và ngân sách nhà nứơc cấp ban đầu và vốn doanh nghiệp tự bổ sung khi có lãi.
Các khoản nợ của doanh nghiệp là các khoản vốn chiếm dụng và các khoản vay.Vốn chiếm dụng là toàn bộ các khoản phải trả cho nhà cung cấp , cổ tức cho các cổ đông , nhân viên,khách hàngtrả trước ,các khoản thuế…Đặc biệt của các khoản vốn này là doanh nghiệp sử dụng mà không phải trả lãi .Các khoản nợ vay bao gồm vốn vay ngân hàng,nợ tín phiếu , nợ trái phiếu doanh nghiệp.
* Kết cấu vốn lưu động của công ty.
Bảng 6 :Kết cấu vốn lưu động của công ty CP XNK mây tre Việt Nam (Các năm 2003 -2004-2005)
Đơn vị tính: %
Chỉ tiêu 2003 2004 2005
Vốn bằng tiền 22.9 20 26.3
Các khoản đầu tư tài chính 5.4 15.6 0
Các khoản phải thu 62.4 59.1 66.2
Hàng tồn kho 5.7 3.1 5.4
TSLĐ khác 3.6 20.6 2.1
Nguồn :Phòng kế tốn thống kê Cơng ty CP XNK mây tre Việt Nam.
Nhận xét:
Vốn bằng tiền , các khoản đầu tư tài chính và các khoản phải thu năm 2003 chiếm 90.3% , năm 2004 chiếm :94.7%, sang năm 2005 chiếm:92.5%
Vốn vật tư hàng hoá năm 2003 chiếm 5.7%, năm 2004 chiếm: 3.1%, sang năm 2005 chiếm: 5.4%.Tài sản lưu động khác năm 2003 chiếm :3.6%, năm 2004 chiếm: 20.6%, sang năm 2005 chỉ chiếm:2.1%. Nhìn vào bảng cân đối kế tốn của cơng ty ta thấy kết cấu TSLĐ là chưa hợp lý , các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn chứng tỏ công ty đang gặp vấn đề trong khâu phải thu.
*Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 7: Báo cáo kết quả hoạt động của công ty BAROTEX (Giai đoạn 2003-2005) ĐVT :VND stt chỉ tiêu 2003 2004 2005 1 Tổng doanh thu 161.538.291.463 153.734.789.526 2 Các khoản giảm trừ 626.908.386 209.312.026
3 Doanh thu thuần 160.911.383.077 153.525.477.500 139.885.854.609 4 Giá vốn hàng bán 133.225.065.296 125.760.589.562 115.601.031.450 5 Lợi nhuận gộp 27.686.317.781 27.764.887.938 24.284.823.159 6 Doanh thu HĐTC 1.998.481.256 988.848.537 7 Chi phí HĐTC 3.246.251.448 872.053.769 607.284.266 8 Chi phí QLDN 7.841.438.679 8.840.289.285 21.341.988.957 9 Chi phi bán hàng 19.374.447.694 18.288.219.242 10 lợi nhuận từ HĐSXKD -777.338.784 753.174.179 2.335.549.936 11 Thu nhập khác 1.968.077.477 1.341.399.618 580.056.213 12 Chi phí khác 286.867.277 124.869.187 95.940.087 12 lợi nhuận khác 1.681.210.200 1.216.530.431 484.116.126 13 lợi nhuận trước
thuế
903.871.416 1.969.704.610 2.819.666.062 14 Thuế TNDN
phải nộp
253.083.996 551.517.291 15 Lợi nhuận sau
thuế. 650.787.420 1.418.187.319 2.819.666.062 Nguồn: Phồng kế toán thống kê Công ty Cp XNK mây tre Việt Nam Nhận xét:
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy :
Lợi nhuận sau thuế năm 2005 tăng đáng kể so với các năm trước.Trong khi doanh thu thuần năm 2005 giảm so với các năm trước.
2.819.666.062-1.418.187.319=1.401.478.743 đồng tương đương với 98.8%.
Sở dĩ có kết quả như trên là vì năm 2005 là năm đầu tiên chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang doanh nghiệp cổ phần cho nên được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp(28%) trong 2 năm sau cổ phần hoá .
* So sánh số vốn chiếm dụng và bị chiếm dụng của công ty.
Bảng 8:So sánh số vốn chiếm dụng và bị chiếm dụng của công ty CP XNK mây tre Việt Nam năm 2005 .
Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm 1.Các khoản phải thu 40.511.040.620 35.211.237.284 -Phải thu của khách hàng 16.112.021.981 19.461.827.714 -Trả trước cho người bán
-Thuế GTGT được khấu trừ 4.686.829.078 1.876.335.007 -Phải thu nội bộ 13.303.525.387 11.749.227.027 - Các khoản phải thu khác 6.408.664.174 2.123.847.536. 2.Nợ phải trả 68.246.238.703 48.138.553.549 2.1 Nợ ngắn hạn 55.928.388.377 38.110.760.856 -Vay ngắn hạn 9.763.034.671 8.869.758.525 -Nợ dài hạn đến hạn trả
-Phải trả cho người bán 6.465.262.304 2.786.868.103 -Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 1.326.762.083 547.266.149 -Phải trả công nhân viên 378.466.077 447.774.383 _Phải trả cho các đơn vị nội bộ 13.303.525.387 11.749.227.027 -Các khoản phải trả, phải nộp khác 24.691.337.855 13.709.866.665 2.2 Nợ dài hạn 11.143.832.042 8.530.351.755 -Vay dài hạn 10.423.541.704 8.530.351.755 -Nợ dài hạn 720.290.338 2.3Nợ khác 1.174.018.284 1.497.440.938 -Chi phí phải trả 1.150.015.593 1.485.470.956 -Tài sản thừa chờ xử lý -Quỹ trợ cấp mất việc 24.002.269 11.969.982 Tổng cộng số vốn chiếm dụng được 27.735.198.083 12.927.316.265
Nhận xét:
Qua bảng theo dõi các khoản phải thu , phải trả của công ty CP XNK mây tre Việt Nam năm 2005 ta có nhận xét : Doanh nghiệp ở trong tình trạng chiếm dụng vốn, thể hiện cụ thể:
Các khoản phải thu đầu năm: 40.511.040.620 đồng Các khoản phải thu cuối năm :35.211.237.284 đồng Trong khi đó:
Các khoản phải trả đầu năm là: 68.246.238.703 đồng Các khoản phải trả cuối năm là:48.138.553.549 đồng
Số vốn chiếm dụng được đầu năm = 68.246.238.703 -40.511.040.620 = 27.735.198.083 đồng
Số vốn chiếm dụng được cuối năm là:= 48.138.553.549-35.211.237.284 =12.927.316.265 đồng
2.Tình hình Marketing & hiệu quảcủa nó đối cơng ty thời gian qua.
a.Các mặt hàng chủ yếu của công ty
Bảng 9:Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty
Đơn vị: VND
Năm Hàng mây tre đan Mành trúc Tổng kim ngạch xuất khẩu Tỷ trọng (1) % Tỷ trọng (2) % 200 4 153,525,477,50 0 92,115,286,50 0 245,640,764,00 0 62.50 % 37.50 % 200 5 153,522,714,04 1 89,047,540,40 9 242,570,254,45 0 63.29 % 36.71 %
200
6 147,428,234,578 91,405,505,438 238,833,740,016 61.73% 38.27% Nguồn :Báo cáo tổng kết công tác sản cuất kinh doanh của công ty Cổ Phần XNK Mây Tre Việt Nam
Tỷ trọng (1): tỷ trọng hàng mây tre đan trong tổng kim ngạch xuất khẩu Tỷ trọng(2) :tỷ trọng mành trúc trong tổng kim ngạch xuất khẩu
Có thể nhận thấy mặt hàng xuất khẩu của công ty được chia làm 2 loại: -Mành trúc xuất khẩu
-và hàng mây tre đan( khay đựng thức ăn, lót bàn, khay đựng khăn tắm , đôn ngồi , làn đựng đồ.....)
Trong đó hàng thủ cơng mỹ nghệ mây tre đan là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty .Qua các năm thì mặt hàng : mành trúc của Công ty không ngừng tăng lên , cụ thể: năm 2004 chiếm tỷ lệ: 37.50% , năm 2005 chiếm tỷ lệ: 36.71% ,năm 2006 chiếm tỷ lệ: 38.27% . Có thể nhận thấy đây là mặt hàng đang có triển vọng trong thời gian tới.
b.Kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre của công ty trong những năm qua Bảng10: Kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan của công ty Bảng10: Kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan của công ty
Năm Kế hoạch Thực hiện % so với kế hoạch(%) % so với năm trước(%) 2004 120,357,978,213 115,144,108,125 96% 97% 2005 125,354,476,546 115,142,035,531 92% 99.998% 2006 128,987,536,691 110,571,175,934 86% 96% 2007 (dự kiến) 122,545,364,755
Bảng 11: Các thị trường xuất khẩu chủ yếu của công ty Đơn vị:VND Kim ngạch theo thị trường Năm 2004
Năm 2005 Năm 2006 Năm2007 (dự kiến)
Đức 34,543,232,438 34,542,610,659 33,171,352,780 37,234,546,126
Bỉ 28,786,027,031 28,785,508,883 27,642,793,983 30,253,327,121
Anh 11,514,410,813 11,514,203,553 11,057,117,593 13,023,435,076
Italia 40,300,437,844 40,299,712,436 38,699,911,577 42,034,056,432