Xuất phát từ thực tế đã đƣợc nhgiên cứu trong thời gian thực ngày tại công ty XDCTGT 874, sau khi nghiên cứa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty, em nhận thấy từ khi mới thành lập đến nay gần 30 năm cơng ty đã vƣợt qua những khó khăn ban đầu, lớn mạnh cả về quy mơ lẫn chất lƣợng sản phẩm tìm đƣợc chỗ đứng trên thị trƣờng, làm ăn có hiệu quả. Cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trƣờng, mở rộng quy mơ kinh doanh, thu hút khách hàng. Ngồi phần kế hoạch chính hàng năm do Tổng cơng ty giao, cơng ty cịn tìm thêm các cơng trình ngồi kế hoạch, tiến hành sản xuất kinh doanh theo chức năng hành nghề quy định trong giấy phép.
Những ƣu điểm cụ thể của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty: đƣợc xây dựng một cách khoa học gọn nhẹ, có hiệu
quả phù hợp với việc điều hành quản lý cơng ty trong cơ chế thị trƣờng. Các phịng ban với chức năng của mình, phối hợp chặt chẽ với nhau phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn- Nhân viên, hầu hết có tình độ đại học, cao đẳng
ln nghiêm túc nhiệt tình, gắn bó với cơng việc đƣợc bố trí phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi ngƣời đã cung cấp những thơng tin tài chính kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo cơng ty để có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
Về hình thức sổ kế tốn. Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với
đặc điểm của cơng ty. Hình thức sổ kế tốn này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế tốn.
Về hệ thống chứng từ và phƣơng kế tốn của cơng ty.
+ Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Quá trình luân chuyển chứng từ đƣợc tổ chức một cách khoa học.
+ Phƣơng pháp kế tốn kê khia thƣờng xun mà cơng ty đang sử dụng cho phép phản ánh một cách thƣờng xuyên và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh ở cơng ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho các nhà quản lý công ty.
Hình thức khốn gọn cơng trình của cơng ty cho các đội xây dựng cơng trình là rất hợp lý, vẫn đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế tốn đội và kế tốn cơng ty. Theo hình thức này các đội phát huy đƣợc tính chủ động, giảm đƣợc chi phí cho cơng trình, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cƣờng quản trị của công ty.
Về cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành.
Nhìn chung, cơng tác ngày hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty đã phản ánh đƣợc đúng tình hình thực tế của cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế tốn, cơng ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nƣớc theo chế độ quy định. Công ty ngày hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ.
+ Cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc khơng cịn tồn tại các kho vật liệu tại cơng ty đã giảm đƣợc chi phí bảo quản vật tƣ và chi phí vận chuyển vật tƣ từ kho cơng ty đến cơng trình. Hiện nay, tại các cơng trình dƣới các đội cũng khơng cịn các kho vật tƣ mà khi có nhu cầu về vật tƣ thì độ trƣởng đội xây dựng cơng tình cử nhân viên cung ứng đi mua và chuyển ngay đến cơng trình. Làm nhƣ vậy rất phù hợp với cơ chế thi trƣờng, giảm đƣợc chi phí bảo quản vật tƣ, hạn chế đƣợc tình trạng nhập, xuất khơng vật tƣ có thể xảy ra.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là khoán gọn cơng trình cho đội xây dựng. Các đội trƣởng xây dựng tự đảm bảo các yếu tố cho thi cơng cơng trình, cuối kỳ gửi các chứng từ lên phịng kế tốn để hạch tốn. Do đó, cơng tác hạch tốn tại phịng kế tốn cịn phụ thuộc vào sự chấp nhận các chế độ chứng từ của các ddội xây dựng.
Đối với các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chứng từ hạch toán là các hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác đều yêu cầu phải có sự ký duyệt của giám đốc, các khoản chi đều phải có sự ký duyệt của trƣởng phịng tài vụ.
+ Cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : ở cơng ty XDCTGT 874, cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng tƣơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hƣởng
nhiều, làm ít hƣởng ít giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động nâng cao năng suất lao động tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lƣợng và thời gian.
Chứng từ để hạch toán là các bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lƣơng và các chứng từ khác
Công tác hạch tốn chi phí máy thi cơng, áp dụng đồng thời việc hạch toán trực tiếp cho đối tƣợng với việc phân bổ các chi phí chung theo tiêu thức phù hợp đã phản ánh một cách chính xác các chi phí về máy thi cơng một cách chính xác các chi phí về máy thi cơng cho mỗi cơng trình.
Tƣơng tự nhƣ khoản mục chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cũng đƣợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tƣợng và phân bổ phần cịn lại, nhờ đó đã làm tăng tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng cơng trình.
Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá đƣợc tƣơng đối chính xác khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính tốn giá thành sản phẩm hồn thành cũng chính xác hơn.
Cuối cùng, cơng tác tính giá cho sản phẩm hồn thành đƣợc thực hiện trên “bảng tính giá thành ”Nhờ việc ngày hợp chi phí sản xuất chi tiêt cho từng đối tƣợng tính giá thành nên việc tính giá tƣơng đối thuận tiện. Việc trình bày số liệu trên bảng tính giá thành rất khoa học hợp lý góp phần cung cấp thơng tin cho quản lý đƣợc thuận tiện và dễ dàng.
Có đƣợc những thành tựu trên là nhờ có sự nỗ lực khơng nhỏ của tồn bộ các cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong đó, phải kể đến nỗ lực khơng nhỏ của phòng tài vụ đã thực hiện tốt vai trị quản lý và cung cấp thơng tin của mình.
II .Những tồn tại, phƣơng hƣớng hồn thiện trong cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty XDCTGT 874. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty XDCTGT 874.
Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch tốn kế tốn nói chung và phần hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp là giám sát chi phí và cung cấp thơng tin chi phí và giá thành sản phẩm cho quản lý. Bộ phận kế toán của mọi doanh nghiệp cần phải đƣợc tổ chức sao cho đảm bảo tốt chức năng này.Trên thực tế các điều kiện về về môi trƣờng kinh động ln thay đổi do đó những thơng tin cung cấp cho quản lý cũng phải đƣợc thay đổi cho phù hợp với điều kiện mới. Ngồi ra q trình hạch tốn kế tốn tại doanh nghiệp cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực trong chế độ kế toán. Từ những lý do trên, công tác kế tốn tại các doanh nghiệp cần phải đƣợc hồn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế.
Phƣơng hƣớng để hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế tốntrong mỗi doanh ngiệp nói chung cần phải đƣợc quán triệt theo định hƣớng sau:
Thứ nhất : Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán phải đúng với những
quy định trong điều kiện tổ chức kế toán Nhà nƣớc, trong chế độ thể lệ kế toán do Nhà nƣớc ban hành và phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế Tài chính của nhà nƣớc trong từng thời kỳ.
Thứ hai : Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất
kinh doanh, tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện riêng. Do đó, khơng thể có một mơ hình kế tốn chung cho tất cả các doanh nghiệp. Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn, đảm bảo tốt vai trị, tác dụng của kế tốn đối với cơng tác quản lý thì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mơ của doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ chuyên mơn của nhân viên kế tốn.
Thứ ba : Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp phải đảm bảo tiết
kiệm và hiệu quả. Tiết kiệm và hiệu quả là nguyên tắc kinh doanh nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng. Thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất các chức năng nhiệm vụ của kế tốn đạt đƣợc cao nhất với chi phí thấp nhất.
Thứ tƣ: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng thông tin
cho các nhà quản trị doanh nghiêp.
Đối với cơng ty XDCTGT 874 cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã đƣợc thực hiện tốt các chức năng của mình.Tuy nhiên trong quá trình hạch tốn vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục để cơng tác hạch tốn chi phí đƣợc hồn thiện hơn.
Trong q trình thực ngày tại cơng ty đƣợc sự giúp đõ hết sức nhiệt tình của các cán bộ phịng tài vụ em đã có điều kiện tìm hiểu về phần hành hạch tốn này tại cơng ty. Trên cơ sở các phƣơng hƣớng nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn, dƣới góc độ của một sinh viên em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến đóng góp về những tồn tại trong cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và một số giải pháp khắc phục những tồn tại trên.
1.Về việc luân chuyển chứng từ.
Là cơng ty có địa bàn hoạt đơng rất rộng. Cho nên việc thanh tốn chứng từ của đội với công ty cịn bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thơng tin cho lãnh đạo chƣa kịp thời nên ảnh hƣởng đến công tác chỉ đạo và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc thanh tốn chứng từ chậm trễ ở cơng ty không chỉ do nghuyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa cơng ty mà cịn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi cơng.Quy định của cơng ty là một q thanh tốn chứng từ một lần khoảng thời gian trên không phải là qúa ngắn để kế tốn đội hồn thiện chứng từ chuyển lên phịng kế tốn của cơng ty, song trên thực tế quy định rất ít khi đƣợc tuân thủ mà kỳ hạch toán chứng từ thƣờng kéo dài hơn một quý. Do vậy, cơng tác hạch tốn vào lúc cuối kỳ là rất khó khăn .
Nhƣ vậy, theo em cơng ty nên có giải pháp thích hợp hơn trong việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, cần đƣa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ. Xuất phát từ hình thức khốn của cơng ty là cơng ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo về mặt vật tƣ, nhân lực . . . .cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đƣa ra quy định nhƣ sau: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới đƣợc tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần cần phải đƣợc xem xét của các phòng ban liên quan. Quy định trên sẽ buộc đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ theo đúng thời hạn.
2.Về hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ của công ty tƣơng đối khoa học. Song chƣa có sự thống nhất về chứng từ hạch toán của các đội sản xuất. Bên cạnh đó, việc ghi chép chứng từ ban đầu của các đội sản xuất còn chƣa đƣợc cụ thể chi tiết.
Để giải quyết vấn đề trên, theo em công ty nên đƣa ra một số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể thống nhất của công ty trong việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu và yêu cầu của đội sản xuất chấp hành nghiêm túc các quy định lập.Ngồi ra, để có thể thực hiện triệt để vấn đề trên, cơng ty nên có kế hoạch đào tạo nâng cao hơn nữa trình độ của kế tốn đội sản xuất.Đây là điều kiện cần thiết để thực hiện hệ thống chứng từ của công ty.
3. Về việc áp dụng máy tính cho cơng tác kế tốn.
Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mặc dù có nhiều ƣu điểm song việc ghi chép bị trùng hợp nên hiệu suất lao động kế toán thấp dẫn đến việc lập báo cáo bị chậm trễ.
Với hình thức chứng từ ghi sổ kế tốn máy là rất thuận tiện. Vì vậy, trong trƣờng hợp có điều kiện về tài chính, cơng ty nên đầu tƣ cho việc sử dụng kế tốn máy trong cơng tác kế tốn.Việc sử dụng kế tốn máy sẽ giúp cho cơng ty giảm nhẹ đƣợc về lao động kế tốn, các thơng tin cho quản lý đƣợc xử lý nhanh chóng kịp thời và chính xác hơn.
Tại công ty, vật tƣ thƣờng đƣợc mua và xuất sử dụng ngay nhƣng theo nhu cầu với các nghiệp vụ nhập, xuất kho của đội kế toán, đội thƣờng viết các phiếu nhập kho sau đó viết ln phiếu xuất kho. Nhƣ vậy việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi chỉ mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Theo em cơng ty nên xem xét xố bỏ hình thức trên. Để xác định bộ chứng từ gốc làm căn cứ ghi nợ TK 621. Cơng ty có thể chỉ sử dụng hố đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật tƣ giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản đƣợc lập nhƣ sau:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ
Ngày . . . tháng. ..năm , , ,.. Chúng tơi gồm:
Ơng (bà): . Ngƣời cung ứng vật tƣ Ông (bà): ... Ngƣời nhận
Đã tiến hành bàn giao số lƣợng vật tƣ sau đây:
STT Quy cách, chủng loại vật tƣ
Đơn vị tính Số lƣợng
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản trên đƣợc lập tại chỗ. Sau đó chuyển hố đơn và biên bản về phịng kế tốn làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế tốn.
5. Về cơng tác hạch tốn chi phí