Chƣơng 1 : Một số lý luận về quản trị nhõn sự
2.2. Cơ cấu quản trị nhõn sự ở cụng ty Thi Cụng Cơ Giới Xõy Dựng
2.2.1. Cơ cấu nhõn viờn, lao động trong cụng ty.
Hiện nay tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty bao gồm: 117 ngƣời. Trong đú 11 cỏn bộ quản lý cũn lại 106 cụng nhõn sản xuất thuộc cỏc đội (từ đội I đến đội V).
BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CễNG TY
Số TT Loại lao động Tổng số Trỡnh độ Độ tuổi Giới tớnh ĐH TC SC 35 35-50 50 Nam Nữ 1 Nhõn viờn Quản lý 11 9 0 2 4 3 4 8 3 2 Nhõn viờn Kỹ thuật 18 10 4 4 8 5 4 16 2 3 Nhõn viờn khỏc 88 5 0 83 50 28 10 60 28 4 Tổng số 117 24 4 89 62 36 19 84 33 5 Tỷ trọng so với tổng số lao động 20% 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29%
Tỷ lệ lao động trỡnh đại học toàn cụng ty là 24/117, chiếm 20%. Trong đú:
Lao động quản lý cú tỷ lệ đại học là 30% Lao động kỹ thuật cú tỷ lệ đại học là 41%
Qua bảng cơ cấu lao động khỏc cú tỷ lệ lao động trực tiếp làm việc là 77% là tƣơng đối thấp trong khi lao động quản lý là 23%. Đõy cũng là tỡnh trạng chung của cỏc doanh nghiệp Nhà nƣớc. Do đú cụng ty cũng cần xem xột và bố trớ lại lực lƣợng lao động cho phự hợp.
2.2.2. Tuyển mộ và tuyển chọn lao động trong cụng ty.
* Tuyển mộ nhõn viờn là quỏ trỡnh phức tạp và tốn kộm. Thụng thƣờng tiến trinh tuyển mộ bắt đầu khi cỏn bộ quản lý ở cỏc phũng ban cú nhu cầu về nhõn viờn, do vậy họ sẽ xin ý kiến ban giỏm đốc, đồng thời bỏo cho phũng tổ chức lao động. Tiếp đú giỏm đốc và trƣởng phũng tổ chức sẽ trực tiếp sẽ xem xột và xỏc định nhõn viờn, cụng nhõn sắp đƣợc tuyển cú đủ cỏc tỉờu chuẩn: trỡnh độ nào và cú đỏp ứng đƣợc nhu cầu của cụng ty hay khụng.
Hiện nay cụng ty Thi Cụng Cơ Giới Xõy Dựng tuyển mộ nhõn viờn theo hai hƣớng:
- Thứ nhất: Nguồn nội bộ, khi cụng ty cũn cụng việc cũn trống, ban giỏm đốc cựng trƣởng phũng tổ chức cỏn bộ thống bỏo trong nội bộ cụng ty. Tuyển theo hƣớng này cụng ty đó tạo cơ hội cho cụng nhõn viờn cú cơ hội thăng tiến, do đú họ sẽ gắn bú với cụng ty hơn và làm tớch cực hơn. Đồng thời họ là những ngƣời đó quen thuộc và hiểu rừ cỏc chớnh sỏch, cơ cấu của cụng ty, nờn chỉ trong khoảng thời gian ngắn họ sẽ hội nhập vào mụi trƣờng làm việc mới ngay.
31
+ Bạn bố, họ hàng của cụng nhõn viờn. Cỏc nhõn viờn đang làm trong cụng ty thƣờng biết rừ bạn bố, họ hàng của mỡnh đang xin việc làm, nờn họ đó giới thiệu cho cụng ty những ngƣời cú khả năng, cú trỡnh độ học vấn phự hợp với yờu cầu.
Tuyển mộ theo nguồn này cụng ty khụng mất thời gian thụng bỏo tỡm kiếm mà khi cú nhu cầu về cụng nhõn viờn, cụng ty sẽ đƣợc đỏp ứng ngay. Tuy nhiờn tuyển mộ theo cỏch này cú khả năng dẫn tới thiờn vị hoặc cảm tƣởng khụng tốt trong cụng nhõn, khi một ngƣời bạn hoặc họ hàng của họ khụng đƣợc chấp nhận vào làm việc. Sự bất lợi này nếu cụng ty giải quyết khụng tốt sẽ dẫn đến những điều khụng tốt cho cụng tỏc quản trị trong cụng ty.
+ Những ngƣời tự nộp đơn xin việc.
Trong trƣờng hợp này, cụng ty đó giữ lại hồ sơ của họ và thiết lập một hệ thống hồ sơ cỏc ứng cử viờn này, để khi cần thiết cụng ty sẽ mời họ đến làm. Chớnh vỡ đó sử lý tế nhị nhƣ vậy nờn cụng ty đó khụng làm cho “cỏc ứng cử viờn tự nguyờn” cảm thấy hụt hẫng, mất hy vọng. Đồng thời cụng ty cũn tiết kiệm đƣợc tiền bạc và thời gian khi cú cơ hội tuyển ngƣời hoặc cụng ty đang gấp rỳt tỡm ngƣời.
* Tuyển chọn nhõn viờn:
Một cụng ty thành cụng hay khụng đều cú chớnh sỏch dựng “ngƣời”, trong đú giai đoạn tuyển ngƣời đỳng khả năng vào việc là gian đoạn đầu tiờn, hết sức quan trọng. Trong quản trị: tuyển chọn nhõn viờn là hoạt động quan trọng nhất. Một cụng ty cú khối tài sản lớn, mỏy múc thiết
bị hiện đại, ban giỏm đốc đề ra cỏc chiến lƣợc cạnh tranh năng động, nhƣng cỏc thành viờn trong cụng ty lại đƣợc bố trớ vào những vị trớ khụng phự hợp với khả năng, trỡnh độ, chuyờn mụn của họ thỡ chắc chắn cụng ty đú sẽ thất bại.
Trong cơ chế nền kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, cụng ty đó xỏc định: “Để tồn tạ và phỏt triển khụng những phải cú chiến lƣợc sản xuất kinh doanh mà cần phải cú chiến lƣợc về lao động” (tức là phải xõy dựng một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn phự hợp với cỏc yờu cầu của cụng việc cả về số lƣợng và chất lƣợng. Một đội ngũ cỏn bộ cú đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết, đỏp ứng cỏc mục tiờu sản xuất kinh doanh trƣớc mắt cũng nhƣ lõu dài). Chớnh vỡ vậy mà cụng ty rất coi trọng cụng tỏc tuyển chọn.
2.2.3. Đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực.
Đào tạo phỏt triển là một nhu cầu khụng thể thiếu đƣợc đối với bất cứ loại hỡnh tổ chức nào. Một xó hội tồn tại đƣợc là do đỏp ứng đƣợc với sự thay đổi. Một xó hội tiến hay lựi cũng do nhà lónh đạo cú thấy đƣợc sự thay đổi để kịp thời đào tạo và phỏt triển lực lƣợng lao động của mỡnh hay khụng.
Đào tạo tài nguyờn nhõn sự là cỏc hoạt động nhằm mục đớch nõng cao tay nghề hay kỹ năng của nhõn viờn đối với cụng việc. Trỡnh độ lành nghề của một ngƣời bao gồm sự hiểu biết về lý thuyết và kỹ năng làm việc mà ngƣời đú cú đƣợc, để hoàn thành cụng việc cú mức độ phức tạp nhất định. So với lao động giản đơn (là lao đụng thực hiện những cụng việc đơn giản, khụng cần qua đào tạo), lao động lành nghề cú chất lƣợng cao
33
hơn, thực hiện chớnh xỏc và khộo hơn, tạo ra giỏ trị nhiều hơn trong một đơn vị thời gian. Trong thời đại khoa học kỹ thuật phỏt triển nhƣ hiện nay, một thiết bị hiện đại sẽ trở nờn lạc hậu sau mƣời năm cụng nghệ sản xuất sẽ lạc hậu sau năm năm và một sản phẩm mới chỉ tồn tại khoảng ba năm. Muốn chế tạo và điều khiển mỏy múc thiết bị mới, cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, con ngƣời cần đƣợc trang bị kiến thức va những kỹ năng nhất định. Với tầm quan trọng đú, cần phải đào tạo bồi dƣỡng nhõn viờn sao cho họ cú khả năng thớch nghi với nhu cầu mới, với những khú khăn và thỏch thức mới.
Ngày nay với tiến bộ khoa học kỹ thuật, cụng ty thƣờng xuyờn chăm lo đến việc đào tạo và phỏt triển ở mọi lĩnh vực để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đƣợc tốt hơn.
- Đối với cỏn bộ quản lý (cấp quản trị) cụng ty khuyến khớch học cỏc chƣơng trỡnh hàm thụ, cỏc khoỏ học đặc biệt mở tại cỏc trƣờng đại học dƣới nhiều hỡnh thức: học tại chức, học ngoài giờ làm việc, học hàm thụ. Chi phớ cho việc học thờm này cụng ty sẽ chịu 100%, khi họ đi học nõng cao trỡnh độ để làm cụng việc khỏc đồi hỏi cú trỏch nhiệm và năng lực cao hơn. Nếu là cỏ nhõn tự xin đi học, cụng ty sẽ cho hƣởng 50% lƣơng và trả 50% học phớ, sau đú nếu cần cụng ty sẽ bố trớ sắp xếp cụng việc mới phự hợp hơn.
- Đối với cụng nhõn, với những lao động mới, cụng ty cử ngƣời cú năng lực, kinh nghiệm trực tiếp hƣớng dẫn, huấn luyện cho họ nhằm nõng cao hiệu quả nghiờn cứu, sản xuất. Những lao động mới vừa làm bằng cỏch quan sỏt, nghe những lời chỉ dẫn là làm theo. Nếu trong quỏ trỡnh vừa học vừa làm, họ khụng cú đủ khả năng, khụng đủ sức khoẻ thỡ ban lónh
đạo của cụng ty sẽ cho đi học lại, hoặc chuyển họ sang làm cụng việc khỏc phự hợp hơn hoặc bị sa thải ngay để trỏnh gõy rắc rối làm gión đoạn cụng việc sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Do thực hiện tốt cụng tỏc tổ chức quản lý lao động, nờn khi cơ cấu lao động cú sự thay đổi (giảm do về hƣu, sa thải, cử đi học...) cụng ty vẫn lo đủ việc làm, khụng gõy đỡnh trệ cụng việc sản xuất kinh doanh của cụng ty.