Ngày 15 tháng 07 năm 2010 Họ tên ngƣời nhận: Tổ sản xuất số 1
Lý do xuất kho: Xuất sản xuất máy nhào đùn Công ty Đông Hải – Quảng Ninh
Xuất tại kho: Kho vật tƣ
Dạng xuất: Chi phí NVL – máy nhào đùn
Bằng chữB ằng chữ: Sáu triệu ba trăm
năm tƣ nghìn ba trăm sáu mƣơi đồng
Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời nhập Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tên vật tƣ
Mã vật tƣ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền Yêu cầu Thực xuất Thép lá 6 ly TL009 Kg 760 760 8.361 6.354.360 Tổng cộng 6.354.360 Xuất kho
(Nguồn:Phòng kinh doanh – vật tƣ)
Việc cấp phát theo định mức có nhiều ƣu điểm nhƣ: quản lý chặt chẽ NVL, khuyến khích cơng nhân sản xuất sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, phòng kinh doanh – vật tƣ chủ động trong việc chuẩn bị cấp phát NVL…
Tuy nhiên, Công ty không thƣờng xuyên tiến hành thay đổi định mức nên định mức có thể khơng phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại. Cấp phát theo định mức địi hỏi Cơng ty phải thƣờng xun nghiên cứu định mức tiêu dùng NVL của từng sản phẩm. Có nhƣ vậy, việc cấp phát theo định mức mới thực sự hiệu quả.
Gia công chi tiết
Bƣớc cơng việc thứ 2 trong quy trình sản xuất đó là gia cơng chi tiết NVL, gồm những công đoạn nhƣ: chia các tấm thép thành nhiều tấm nhỏ với kích cỡ khác nhau, cắt bớt các thép ống tròn thành ngắn hơn…Các phần NVL sau khi đƣợc cắt ra, dƣới bàn tay của những ngƣời công nhân sẽ phải trải qua các giai đoạn nhƣ hàn, tiện, phay hay bào…để hình thành những chi tiết trong từng sản phẩm.
Ở bƣớc này phải trải qua 2 giai đoạn đó là gia cơng áp lực và gia cơng cắt gọt.
- Gia công áp lực: sử dụng ngoại lực tác dụng nên kim loại sao cho ứng suất tạo ra trong kim loại vƣợt qua giới hạn chảy của nó, kim loại sẽ bị biến dạng dẻo dẫn đến thay đổi hình dạng và kích thƣớc theo u cầu. Ví dụ nhƣ muốn tấn thép dẻo hơn để có thể làm cong tấm thép rồi hàn thành hình trịn, phải trải qua máy lốc tôn.
- Gia công cắt gọt: là những bƣớc đƣợc thực hiện chủ yếu trong phân xƣởng sản xuất của Công ty. Bao gồm những công việc nhƣ: tiện, phay, bào, doa…
Công ty đã trang bị đầy đủ các máy móc phục vụ q trình sản xuất (có thể xem máy móc của Cơng ty ở bảng 1.2), mặc dù hiện tại thì các loại máy móc này đều khơng cịn tiên tiến nữa nhƣng vẫn đảm bảo cho quá trình sản xuất ra những sản phẩm đạt chất lƣợng.
Công ty sản xuất theo phƣơng thức tuần tự. Sau khi kết thúc ở bƣớc cơng việc trƣớc thì chi tiết mới đƣợc chuyển sang bƣớc cơng việc sau: phải trải qua giai đoạn lốc tơn rồi sau đó mới tiến hành hàn để tạo thành vỏ máy, trục đùn phải qua các bƣớc nhƣ: cắt thép ống trịn để có độ dài vừa phải, tiếp đó là tiện để tạo ra những điểm lắp với các chi tiết khác, sau đó là bào để khi ghép với các chi tiết khác đƣợc khít…Đó cũng do đặc điểm kinh doanh của Công ty quyết định. Công ty
thuộc loại hình cơng ty sản xuất đơn chiếc và hàng loạt nhỏ. Khi tiến hành sản xuất theo phƣơng thức này có một vài nhƣợc điểm nhƣ: lƣợng sản phẩm dở dang lớn, chiếm nhiều diện tích sản xuất, thời gian q trình sản xuất dài. Cơng ty nên nghiên cứu để có thể tiến hành sản xuất theo phƣơng thức kết hợp với phƣơng thức song song, vì nhƣ vậy có thể rút ngắn đƣợc thời gian của quá trình sản xuất, rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng Làm cho q trình cung ứng của Cơng ty tạo đƣợc lợi thế cạnh tranh về tiến độ thực hiện hợp đồng.
Giai đoạn gia công chi tiết gồm có rất nhiều bƣớc phức tạp và có thể ảnh hƣởng đến sức khỏe của ngƣời lao động. Ngƣời công nhân chỉ cần khơng tập trung có thể bị máy tiện hay máy bào cuốn tay vào hoặc nặng hơn có thể bị thƣơng cả ngƣời. Ngồi ra, ở bƣớc này có rất nhiều phoi của kim loại bắn ra, nếu không đƣợc trang bị các dụng cụ an tồn vệ sinh thì ngƣời lao động rất dễ gặp phải thƣơng tích. Ngƣời cơng nhân làm việc ở giai đoạn này tƣ thế chủ yếu là đứng, phải tiếp xúc thƣờng xuyên và trực tiếp với máy móc nên rất căng thẳng và mệt mỏi. Biết đƣợc những khó khăn đó, Cơng ty đã trang bị đầy đủ các trang thiết bị cho ngƣời công nhân: giày đi trong xƣởng, mũ, quần áo…Ngồi ra, Cơng ty ln cố gắng tạo tâm lý thoải mái cho ngƣời cơng nhân, khơng khí làm việc trong Cơng ty giống nhƣ một gia đình.
Tổ hợp kết cấu
Ở bƣớc công việc này, ngƣời thợ sẽ ghép một số chi tiết quan trọng đã hoàn thành ở giai đoạn gia công chi tiết với nhau, tạo thành bán sản phẩm để chuẩn bị tiến hành lắp ráp toàn bộ, nhƣ: lắp quả cán của máy cán, lắp bánh răng, lắp trục đùn, trục nhào trong máy nhào đùn…
Hoàn thiện sản phẩm
Các chi tiết quan trọng sau khi đƣợc tổ hợp kết cấu sẽ đƣa vào lắp ráp với những chi tiết còn lại để có thể tạo thành một sản phẩm hồn chỉnh. Ngƣời cơng nhân sẽ thực hiện nốt các công đoạn nhƣ hàn các bộ phận lại với nhau, phun sơn chống rỉ…
Sau khi một máy đã hoàn chỉnh thì bên kỹ thuật sẽ tiến hành chạy thử để kiểm tra có trục trặc gì khơng. Trong suốt quá trình sản xuất, ln có cán bộ kỹ thuật giám sát ngƣời cơng nhân để đảm bảo ít có sai sót trong quá trình chế tạo sản phẩm, hạn chế tới mức tối đa những chi tiết hỏng hoặc sai thiết kế.
Nếu sản phẩm hoàn thành khi đã đến hạn giao hàng thì sẽ đƣợc chuyển đi cho khách hàng ngay, nếu chƣa đến hạn giao hàng thì Cơng ty tiến hành bảo quản hàng hóa. Hầu hết, hàng hóa đều đƣợc bảo quản ngồi trời, cũng do diện tích sản xuất của Cơng ty hạn chế, chƣa có kho bảo quản, mặt khác sản phẩm có khối lƣợng cồng kềnh và có thể bảo quản ngồi trời đƣợc.
Khi xuất kho, Cơng ty phải th các máy móc khác nhƣ: cần cẩu, xe tải chở hàng… để vận chuyển hàng hóa do Cơng ty chƣa có điều kiện để trang bị.
2.2.4. Tiến hành tiêu thụ sản phẩm
2.2.4.1. Công tác xây dựng và quản trị kênh phân phối
Kênh phân phối là cầu nối giữa Công ty với khách hàng. Nếu cầu nối này tốt thì việc tiêu thụ sản phẩm sẽ gặp nhiều thuận lợi. Với những đặc điểm đã nêu ra ở phần 1.2.6 thì việc chọn kênh phân phối trực tiếp là rất hợp lý đối với Công ty. Ngồi ra, đặc điểm của Cơng ty chủ yếu sản xuất theo các đơn đặt hàng trƣớc của khách hàng, giá trị đơn vị của sản phẩm lớn, khách hàng còn yêu cầu trợ giúp lắp đặt và hƣớng dẫn sử dụng nên sử dụng kênh phân phối trực tiếp là phù hợp. Công ty chỉ sử dụng kênh phân phối trực tiếp nên công tác xây dựng và quản lý kênh phân phối khá đơn giản.
Khi có nhu cầu về xây dựng lị Tuynel, với sự giới thiệu của những ngƣời quen thì khách hàng tìm đến Cơng ty bằng cách gọi điện trực tiếp hoặc có thể đến trụ sở của Công ty để xem hàng hóa. Sau đó, những khách hàng này sẽ đặt hàng với Ông Trần Ngọc Khang (Trƣởng phòng kinh doanh – vật tƣ) hoặc những cán bộ khác của phịng kinh doanh trong Cơng ty, khách hàng sẽ đƣa ra các thông tin về chủng loại, số lƣợng, thời gian giao hàng và những đặc điểm riêng do họ yêu cầu. Thí dụ nhƣ trong bản kế hoạch tháng 10/2010 của Công ty: “Công ty cổ phần vật
liệu xây dựng Khánh Hòa: máy đùn giảm bớt chiều dài đầu bò”
Khi 2 bên thống nhất đƣợc với nhau về các điều kiện trong hợp đồng thì tiến hành ký kết hợp đồng. Trong thực tế, khi khách hàng có yêu cầu và đã đến Cơng ty thì hầu nhƣ là khơng có hợp đồng nào là khơng đƣợc ký kết.
Do kênh phân phối trực tiếp nên mọi thông tin từ sản phẩm đến với khách hàng nhanh chóng, mọi ý kiến phản hồi đƣợc giải quyết ngay, không phải trải qua nhiều trung gian. Ở Cơng ty, khi có thắc mắc thì khách hàng sẽ gọi điện trực tiếp đến Công ty, do khách hàng của Công ty hầu hết là ở khu vực phía Nam.
Hiện tại, Cơng ty chƣa có kế hoạch phát triển kênh phân phối lên nhiều cấp, vẫn tiếp tục duy trì kênh phân phối trực tiếp. Công ty chỉ sử dụng duy nhất kênh phân phối trực tiếp nên khó mở rộng đƣợc thị trƣờng tiêu thụ.
2.2.4.2. Cơng tác xây dựng các chính sách tiêu thụ
Chính sách sản phẩm
Sản phẩm của Cơng ty đều là những sản phẩm khó có thể đa dạng về mẫu mã nhƣ sản phẩm của ngành tiêu dùng. Do vậy, trong chính sách sản phẩm, Cơng ty tập trung chủ yếu vào khác biệt hóa. Sự khác biêt hóa đƣợc tập trung chủ yếu vào các điểm nhƣ:
- Chất lƣợng sản phẩm:
Cơng ty khó cạnh tranh đƣợc với các đối thủ về giá hay các chính sách xúc tiến nên Cơng ty tập trung chủ yếu vào chất lƣợng sản phẩm. Công ty kiên quyết quản lý chặt chẽ đầu vào, khơng để xảy ra tình trạng nhập NVL kém chất lƣợng, làm ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm. Tuy nhiên, công tác bảo quản NVL của Công ty làm chƣa đƣợc tốt, do việc bảo quản NVL ngồi trời nên có thể ảnh hƣởng tới chất lƣợng của sản phẩm.
Trong q trình sản xuất, cán bộ phịng kỹ thuật ln giám sát từng giai đoạn của quá trình, nhằm kịp thời phát hiện và xử lý các vi phạm ở bất kỳ khâu nào của q trình sản xuất, góp phần giảm đáng kể những chi tiết sai sót và bán thành phẩm bị lỗi, giúp tiết kiệm NVL và chất lƣợng sản phẩm đƣợc đảm bảo khi đƣa tới khách hàng.
- Danh mục sản phẩm
Nhìn vào danh mục sản phẩm của Cơng ty ở bảng 1.1 thì chúng ta có thể thấy rằng sản phẩm của Công ty cũng khá là đa dạng. Công ty luôn cố gắng đầu tƣ nghiên cứu, sản xuất thêm những chủng loại sản phẩm mới nhằm đa dạng hóa danh mục sản phẩm để có thể đáp ứng những nhu cầu khác nhau của khách hàng, và cũng là để có thể cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh. Chúng ta có thể so sánh danh mục sản phẩm của Công ty ở bảng 1.1 với danh mục sản phẩm của một đối thủ cạnh tranh chính: cơng ty CP Cầu Đuống.
Bảng 2.4: Danh mục sản phẩm của Công ty CP Cầu Đuống
STT
TÊN SẢN PHẨM CHI TIẾT TỪNG SẢN
PHẨM