Năm 2013 mức ngân sách chi cho hoạt động XTTM là 15 tỷVNĐ, tăng mạnh so với năm 2012 là 13 tỷ VND. Có thể thấy cơng ty đã có sự đầu tư nhất định tới các hoạt động XTTM của mình. Tuy nhiên việc phân bổ ngân sách cho các công cụ XTTM là chưa hợp lý, do đó chưa phát huy tối đa hiệu quả của các công cụ XTTM.
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp xác định ngân sách theo tỷ lệ % doanh thu. Tùy theo doanh số bán của kỳ trước mà xác định mức ngân sách cho kỳ này theo tỷ lệ phần trăm khác nhau giữa các năm. Phương pháp này khá đơn giản và cũng đã đem lại hiệu quả cho công ty. Nhưng trong điều kiện cạnh tranh hiện nay các chương trình XTTM phải linh hoạt, nó địi hỏi mức ngân sách cúng phải kinh hoạt, vì vậy phương pháp tỷ lệ % doanh số chưa thật sự hợp lý. Để đạt được hiệu quả tốt nhất thì nên tiến hành lập ngân sách XTTM theo phương pháp căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụ cơng việc (hình 4.1).
Hình 4.1. Các bước tiến hành xác định ngân sách XTTM theo phương pháp mục tiêu và nhiệm vụ
Về phân bổ ngân sách, công ty nên hoạc định ngân sách XTTM cho từng dịng sản phẩm. Như vậy cơng tác theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động XTTM cho từng dõng sản phẩm sẽ dễ dàng hơn. Đồng thời, công ty cũng nên phân bổ lại ngân sách xúc tiến cho từng công cụ.
Bảng 4.1. Đề xuất phân chia ngân sách cho từng công cụ XTTM
Công cụ Bán hàng cá nhân Marketing trực tiếp Xúc tiến bán Quảng cáo Quan hệ công chúng Phân bố tỷ lệ (%) 35 30 17 10 8
(Đơn vị: % tổng ngân sách chi cho hoạt động XTTM)
Ngân sách cho từng công cụ vẫn tập trung vào 2 cơng cụ chính là bán hàng cá nhân và marketing trực tiếp vì sản phẩm thiết bị trường học đánh vào thị trường là sản phẩm có khách hàng là tổ chức nên 2 cơng cụ này cần được chú trọng và đầu tư hơn các công cụ khác.