3.1. Đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh của cơng ty TNHH một thành viên TM
3.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH một thành viên TM và XD nội thất
Hồng Dũng.
Tổng số cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty là hơn 300 người. Đứng đầu công ty là Giám đốc có chức năng điều hành và quản lý các hoạt động của cơng ty, có quyền quyết định cao nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trong cơng ty. Tiếp đến là Phó giám đốc, có chức năng thực hiện nhiệm vụ do giám đốc phân công và ủy quyền, chịu trách nhiệm trước giám đốc và toàn thể cơng ty. Sau đó là đến các phịng ban trong cơng ty, bao gồm:
Phịng kinh doanh: có chức năng xúc tiến giao dịch nhận hàng, tham gia thu mua,
thực hiện các hợp đồng; quản lý và triển khai các chiến lược kinh doanh; nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường đối với các mặt hàng mới, thử nghiệm kinh doanh. Trong phòng kinh doanh, có bộ phận bán lẻ và bộ phận dự án. Bộ phận bán lẻ bao gồm các cửa hàng bán lẻ để giới thiệu, trưng bày và bán các sản phẩm mà công ty linh doanh ra thị trường; theo dõi biến động và xu hướng nhu cầu khách hàng.
Phịng hành chính tổ chức: tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên cho công
ty; quản lý cán bộ, theo dõi hợp đồng lao động theo sự phân công của giám đốc; phụ trách và quản lý việc hành chính hàng ngày tại công ty; soạn thảo hợp đồng, công văn, giấy tờ giao dịch nội bộ đối ngoại của công ty.
Phịng kế tốn tài vụ: hạch tốn thống kê tài chính các hoạt động thu chi của cơng
ty; kiểm sốt tình hình tài chinh, doanh thu bán hàng của cơng ty; hạch tốn tình hình tài chính kế tốn, báo cáo thuế cho cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Phịng kỹ thuật thiết bị vật tư: cung cấp và quản lý trang thiết bị phục vụ hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Theo dõi, sửa chữa và bảo trì máy móc. Tiếp thu vận hành các thiết bị cơng nghệ mới. Kiểm tra, giám sát nguồn nguyên liệu đầu vào và đầu ra của sản phẩm, đảm bảo nguồn nhập hàng và có chất lượng đúng hợp đồng đã ký kết.
Xưởng sản xuất: tiến hành sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất cho cơng ty.
(Nguồn: Phịng tổ chức)
Hình 3.1. Sơ đồ cấu trúc tổ chức Công ty TNHH một thành viên TM và XD nội thất Hoàng Dũng
Theo sơ đồ trên, ta có thể thấy cơng ty TNHH một thành viên TM và XD nội thất Hoàng Dũng thực hiện quản lý lao động theo mơ hình trực tuyến chức năng, thể hiện được vai trò của từng bộ phận, đồng thời tạo điều kiện dễ hàng kiểm sốt, nâng cao tính chun mơn hóa trong cơng việc. Mọi cơng việc được điều hành từ trên xuống: từ cấp lãnh đạo cao nhất là giám đốc cơng ty tới các phịng ban chức năng.