Biện pháp phòng ngừa và hạn chế rủi ro trong quá t- 123docz.net

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.3. Phân tích thực trạng hoạt động phòng ngừa và hạn chế rủi ro trong quá trình

3.3.3 Biện pháp phòng ngừa và hạn chế rủi ro trong quá trình chuẩn bị hàng gốm

gốm sứ xuất khẩu sang thị trường Nga của Trung tâm XNK phía Bắc

Với nhiều năm kinh nghiệm xuất khẩu mặt hàng gốm sứ sang hơn 40 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới, Trung tâm đã tự rút ra được khá nhiều bài học cho mình trong cơng tác phòng ngừa và hạn chế rủi ro. Các biện pháp được áp dụng trong nhiều năm qua và cho tới thời điểm năm 2013 là:

 Dự đốn các rủi ro có thể xảy ra dựa trên kinh nghiệm, phán đốn, các thơng tin thống kê được, dựa trên các biện pháp đo lường rủi ro, tần suất xuất hiện của từng loại rủi ro. Trên cơ sở đó, Trung tâm đã đưa ra các biện pháp phòng ngừa trước. Chuẩn bị sẵn nguồn nguyên liệu đầu vào để tránh tình trạng thiếu nguyên liệu trong quá trình tạo ra thành phẩm.

 Liên tục tìm kiếm những đối tác cung cấp các nguồn hàng chất lượng, lao động có tay nghề cao giàu kinh nghiệm, có khả năng tạo ra những sản phẩm cao cấp vừa mang nét truyền thống vừa đặc sắc.

 Không ngừng đầu tư vào xây dựng nhà kho để bảo quản hàng hóa trước khi giao cho khách. Bên cạnh đó, đầu tư vào phát triển tay nghề lao động, đảm bảo tạo ra được sản phẩm đúng yêu cầu từ phía người mua, chinh phục được mọi u cầu khó tính nhất. Xây dựng nhiều nhà xưởng kho bãi giao nhận hàng với hàng nghìn m2 tại các tỉnh Hải Dương, Hưng Yên. Đầu tư mạnh vào mua sắm các trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, đầu tư thêm 10 phương tiện vận tải chuyên chở hàng đến cảng xuất khẩu.Trung tâm cũng chú trọng phát triển hệ thống ứng dụng CNTT, Hệ thống E-Hapro với trên 610 địa chỉ Email của các đơn vị và các bộ Công ty nhằm thực hiện trao đổi , báo cáo, chỉ đạo cong việc trên mạng điện tử,… làm giảm đáng kể chi phí giấy tờ, hội họp.

 Lập quỹ dự phòng rủi ro.

 Chủ động tìm kiếm nguồn nguyên liệu thay thế cho các nguồn nguyên liệu đang dần cạn kiệt.

 Với các hợp đồng lớn trị giá hàng trăm tỉ đồng, Trung tâm sẽ mua bảo hiểm để đảm bảo an toàn. Mặt khác, khi ký kết hợp đồng với bên đối tác, Trung tâm cũng nêu rõ các điều khoản về khiếu nại, quy định rõ trách nhiệm đối với từng loại rủi ro có

thể xảy ra và cả trong những trường hợp bất khả kháng, những sự có khơng thể lường trước phát sinh.

 Để giảm thiểu tổn thất từ sự biến động giá, phía Trung tâm cùng thương lượng với người mua về việc chốt giá sản phẩm sao cho hai bên cùng có lợi, chia sẻ lợi ích cùng hợp tác lâu dài. Cùng giúp nhau hạn chế tối đa những tổn thất khơng đáng có về cả mặt hữu hình và vơ hình.