3.3.2 .1Quyết định mặt hàng xăng dầu bán buôn
3.3.3.5 Công nghệ cung ứng và vận chuyển
Một hệ thống cung ứng và vận chuyển hàng hoá hợp lý sẽ tăng cường khả năng cạnh tranh cho cơng ty do nâng cao trình độ dịch vụ khách hàng và giảm chi phí hậu cần. Xuất phát từ bản chất hậu cần, vận chuyển có hai chức năng chủ yếu: chức năng dự trữ và chức năng di chuyển. Hai chức năng này ảnh hưởng lớn tới chi phí của cả hệ thống hậu cần.
Cơng ty cổ phần vật tư xăng dầu Petec lấy mục tiêu chi phí vận chuyển làm mục tiêu hàng đầu của hoạt động cung ứng và vận chuyển hàng hố. Cơng ty luôn ra những quyết định vận chuyển nhằm giảm tới mức thấp nhất chi phí của cả hệ thống hậu cần. Do đặc điểm của ngành hàng kinh doanh, công ty thường tổ chức vận chuyển và cung ứng thẳng đến cơ sở hậu cần của khách hàng mua bn. Cơng ty có các đội xe có năng lực vận chuyển 100m3/ngày(Gồm 12 xe KAMAZ 12m3, 02 xe HUYNDAI 23m3, 01 xe IA 0.75m3 chuyên chở hàng. Việc bán thẳng không qua kho giúp cơng ty giảm được chi phí bốc xếp, bảo quản và dự trữ hàng hoá nhằm đảm bảo nhiệm vụ của hệ thống hậu cần kinh doanh của công ty.
Trường Đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Phan Thị Thu Hoài Ngồi ra, để đảm bảo uy tín và tiết kiệm chi phí thời gian vận chuyển cơng ty ln quyết định phương tiện hợp lý nhằm đảm bảo đúng thời gian cung ứng hàng hóa cho khách hàng và khơng ảnh hưởng tới dự trữ hàng hoá của khách hàng.
3.3.4 Thực trạng của hệ công nghệ thông tin (MIS) Marketing bán buôn.
Hiện nay, Công ty cổ phần vật tư xăng dầu Petec đang áp dụng mạnh mẽ khoa học kỹ thuật vào trong các hoạt động kinh doanh của mình: bao gồm tồn bộ cơ cấu tổ chức của Petec và nguồn lực cần thiết cũng với hệ thống tài liệu đã được kiểm soát, phổ biến đến từng cá nhân để thực hiện quản lý chất lượng, an tồn, và mơi trường trong tồn Cơng ty. Hệ thống tài liệu: bao gồm sổ tay quản lý chất lượng, các quy định quản lý nội bộ, các văn bản thủ tục, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, danh mục, hồ sơ và các tài liệu bên ngoài liên quan đã được kiểm sốt.
- Để vận hành tốt cơng nghệ thơng tin (MIS) Marketing bán bn, Petec đã và đang
có những đầu tư như: cơng ty đã trang bị các thiết bị hiện đại cho các phòng ban, mỗi phịng đều có 03 máy tính nối mạng internet, 5 điện thoại bàn, 1 fax để truy cập thông tin và cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời, để đáp ứng trình độ dịch vụ khách hàng và giảm chi phí trong kinh doanh. Cơng ty đã đầu tư trang thiết bị kho và cơng trình kiến trúc kho hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ,đây là lợi thế của công ty so với đối thủ cạnh tranh cùng ngành. Công ty đã triển khai xây dựng, áp dụng thành cơng hệ thống quản lý năng lực phịng thử nghiệm theo Tiêu chuẩn ISO/IEC Guide 25 để kiểm soát chất lượng xăng dầu trong tất cả các khâu nhập khẩu, tồn trữ và xuất phân phối bán buôn ra thị trường. Bên cạnh đó, Cơng ty tn thủ và áp dụng Hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp theo Tiêu chuẩn OHSAS 18001 và Hệ thống quản lý môi trường theo Tiêu chuẩn ISO 14001 tại Tổng kho xăng dầu đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của Pháp luật và yêu cầu khác về phòng ngừa, đảm bảo an tồn, bảo vệ mơi trường và sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động.
CHƯƠNG IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ