cho công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Văn Lang
Công ty Văn Lang thành lập và phát triển trong gần 6 năm qua đã và đang ngày càng phát triển, tạo được uy tín trên thị trường trong lĩnh vực cơng nghệ thơng tin (lập trình phần mềm, cung cấp linh kiện điện tử,...). Công ty hoạt động tổ chức với 4 phòng ban chức năng, mỗi phòng ban đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Để công tác tổ chức quản lý nhân sự tại các phịng ban trong cơng ty một cách hiệu quả thì cơng ty phải tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự giúp cho việc quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, khoa học và hiệu quả. Một số định hướng phát triển quản lý nhân sự tại công ty:
- Cử ra một vài nhân viên phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty.
- Mua phần mềm quản lý nhân sự tiến hành cài đặt và đào tạo người dùng để sử dụng một cách hiệu quả phần mềm đó trong cơng tác quản lý nhân sự tại cơng ty.
- Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, khi đi triển khai phần mềm tại công ty sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên trong Phịng Kế Tốn - Hành chính – Tổng Hợp các chức năng chính của phần mềm. Nếu phịng ban có u cầu, Cơng ty sẽ lên kế hoạch và trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng.
- Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế bên dưới, các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
Cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho phép lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thơng tin liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự và quản lý đào tạo. Các thông tin cần quản lý trong hệ thống này là thơng tin nhân sự, các thơng tin thuộc tính
bắt buộc có liên quan đến nguồn nhân lực của cơng ty cùng với các thông tin liên quan khác.