5 .Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Các đề xuất giải pháp và kiến nghị về đề tài nghiên cứu
3.2.1. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tạicông ty cổ phần cơ khí 75 cơng ty cổ phần cơ khí 75
3.2.1.1 Đẩy mạnh hiệu quả huy động vốn
Trước tiên công ty cần chủ động trong việc xác định nhu cầu, tổ chức quản lý và huy động vốn lưu động hợp lý. Tiến hành xác định nhu cầu vốn lưu động cho SXKD của từng quý, năm với phương hướng, mục tiêu hoạt động của kỳ đó. Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để tiếp đó có biện pháp huy động vốn kịp thời tránh thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn q trình kinh doanh.
Trên cơ sở nhu cầu cần thiết, công ty xác định số vốn thực của mình, số tiền vốn thừa có biện pháp tìm kiếm nguồn vốn tài trợ có lợi đảm bảo cung vốn đầy đủ cho kinh doanh với chi phí sử dụng vốn nhỏ nhất
3.2.1.2 Tăng cường khả năng thanh tốn nợ cho cơng ty
Chi phí cho việc sử dụng đồng vốn chiếm dụng là bằng khơng vì vậy cơng ty có thể tăng cường chiếm dụng vốn của đối tác nhằm mang lại lợi ích cho mình. Khi thời hạn thanh tốn với NCC chưa đến cơng ty có thể sử dụng số vốn để quay vịng mang lại lợi ích tối đa cho mình. Tuy nhiên, cơng ty phải tơn trọng kỷ luật thanh toán với NCC, trả đúng hạn, đúng số lượng đã cam kết.
Đồng thời với đó là việc áp dụng hình thức thanh tốn hợp lý, tổ chức tốt cơng tác thu hồi cơng nợ: Đề ra hình thức khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng sớm, thanh toán ngay sau khi giao hàng, như giảm giá hàng bán ở mức hợp lý, tăng tỷ lệ chiết khấu. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt trong mối quan hệ với lãi suất vay vốn hiện hành của ngân hàng. Vì khi bán hàng trả chậm công ty phải đi vay vốn ngân hàng để bù đắp kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động SXKD. Do đó việc cơng ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng tiền hàng mà tỷ lệ đó nhỏ hơn lãi suất vay vốn thì vẫn có lợi ích hơn; Theo dịi chặt chẽ các khoản nợ, thường xun giám sát đơn đốc khách hàng thanh tốn nợ đúng hạn
3.2.1.3 Tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho
Xác định mức dự trữ hợp lý: Căn cứ vào tình hình thị trường, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cần xác định kế hoạch dự trữ hàng hóa chính xác đảm bảo
một lượng dự trữ vừa đủ để đáp ứng điều kiện kinh doanh bình thường cũng như trong trường hợp đột biến vẫn có khả năng cung ứng kịp thời
Mở rộng thị trường, tìm kiếm lựa chọn đối tác có khả năng đáp ứng thường xuyên liên tụcĐể giảm bớt lượng hàng tồn kho, công ty cần xác định lượng hàng tồn kho tối ưu để có thể chọn thời điểm đặt hàng và số lượng hàng mỗi lần đặt cho thích hợp. Như vậy, sẽ giảm bớt chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng.
Để xác định lượng lượng hàng tồn kho tối ưu, cơng ty có thể sử dụng mơ hình đặt hàng hiệu quả EOQ với cơng thức :
Q¿
= √2CSF
Trong đó: - Q¿ : Lượng hàng tồn kho tối ưu
- S : Tổng lượng hàng hóa cần sử dụng trong kỳ - F : Chi phí cho mỗi lần đặt hàng
- C : Chi phí lưu kho cho mỗi đơn vị hàng hóa
Bên cạnh đó, cơng ty có thể thực hiện các chương trình khuyến mãi, giảm giá đối với những hàng hóa, dịch vụ mới nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ và đối với những hàng hóa đã để tồn kho quá lâu, tránh trường hợp bị mất giá trị khi các sản phẩm cơng nghệ mới ra đời và sản phẩm có thể bị giảm phẩm chất do khơng được sử dụng. Mặc dù doanh thu giảm xuống nhưng cơng ty sẽ tiết kiệm được chi phí bảo quản theo yêu cầu kinh doanh của công ty
3.2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Công ty cần xây dựng kế hoạch mua sắm, đầu tư TSCĐ từ đầu kỳ kinh doanh. Dựa vào tình hình khấu hao lũy kế TSCĐ, cơng ty có thể xác định xem TSCĐ này đã khấu hao được bao nhiêu phần trăm giá trị, đã bù đắp được vốn đầu tư bỏ ra hay chưa để có kế hoạch đổi mới TSCĐ. Đồng thời, căn cứ vào các dự án, hợp đồng và mục tiêu của công ty trong kỳ kinh doanh để xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư là bao nhiêu.
Lựa chọn lại phương pháp tính khấu hao để tránh hao mịn vơ hình đối với tài sản cố định. Cơng ty có thể lựa chọn phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để có thể nhanh chóng thu hồi vốn, và sớm đổi mới được TSCĐ.
Tiến hành nâng cấp TSCĐ thông qua việc bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn theo kế hoạch, việc này giúp cho TSCĐ không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn.
Đối với những TSCĐ không dùng đến, việc để lại chúng sẽ tiêu tốn một số tiền của công ty cho việc bảo quản, sửa chữa nên lựa chọn phương pháp thanh lý là hợp lý nhất, vừa giảm được một khoản chi phí, vừa thu hồi được một khoản vốn.
Cơng ty có thể thực hiện chế độ khoán về việc sử dụng TSCĐ. Nghĩa là việc sử dụng, bảo quản TSCĐ có thể được giao cho từng cá nhân, từng phịng ban. Nếu máy móc, thiết bị hư hỏng do các nguyên nhân chủ quan thì cá nhân, phịng ban đó cần chịu trách nhiệm bồi thường cho cơng ty. Hình thức bồi thường có thể là bồi thường bằng tiền, trừ vào tiền lương, tiền thưởng, hoặc bằng cách tự tiến hành sửa chữa để trả lại tài sản cho công ty trong thời gian sớm nhất
3.2.3 Một số kiến nghị với nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại cơng ty Cổ phần cơ khí 75
3.2.3.1. Các kiến nghị đối với nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhà nước đóng vai trị quản lý và điều tiết vĩ mơ, vì vậy sự ổn định và đúng đắn của các chính sách kinh tế của nhà nước có tác động hết sức to lớn đến các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng. Vì phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ giới hạn trong quy mô của Công ty Cổ phần cổ phần cơ khí 75. Do đó tác giả chỉ đề cập đến các kiến nghị đối với nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại các cơng ty.
Chính phủ cần tổ chức hệ thống thơng tin để nắm bắt kịp thời các xu hướng hội nhập quốc tế và thực trạng doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam để ra sốt lại các chính sách nhằm phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa đạt mục tiêu của chính phủ về tăng trưởng kinh tế, giải quyết việc làm và thu nhập, xóa đói giảm nghèo và phát triển bền vững. Chính sách của chính phủ phải có tính khả thi, cần đúng đối tượng, đúng thời hạn, đủ liều lượng. Môi trường kinh doanh mà doanh nghiệp nhỏ và vừa cần từ chính phủ là: Luật pháp thơng thống, hạ tầng kỹ thuật và tâm lý xã hội đồng thuận, doanh nghiệp nhỏ và vừa đóng góp vào mơi trường đó bằng nỗ lực của chính mình. Một số kiến nghị đề xuất đối với nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại các công ty như sau:
Thứ nhất, tạo điều kiện tiếp cận đất đai, mặt bằng sản xuất
Đây là giải pháp quan trọng nhất để tạo vốn bất động sản cho doanh nghiệp kinh doanh, liên doanh, thế chấp và tạo cơ hội đầu tư dài hạn. Chính sách đất đai góp phần giải toả nghịch lý giá đất Việt Nam cao không tương xứng với điều kiện kinh doanh và thu nhập của doanh nghiệp. Giải pháp này đặt vào cơ quan quản lý nhà nước về đất đai, cần có những đổi mới như sau:
- Hồn thiện pháp lý và nâng cao năng lực quản lý của hệ thống cơ quan đăng ký đất đai trong cả nước nhằm đẩy nhanh tiến độ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và khuyến khích đăng ký các giao dịch về đất.
- Lập quy hoạch, kế hoạch chi tiết sử dụng đất và công khai các quy hoạch này làm cơ sở cho việc giao đất, cho thuê đất, đấu thầu quyền sử dụng đất.
- Xây dựng các cụm khu cơng nghiệp, thương mại có hạ tầng tốt nhất, đồng thời điều chỉnh các hình thức cho thuê đất. Hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa có cơ sở sản xuất kinh doanh gây ô nhiễm di dời ra khỏi đô thị, khu dân cư thông qua việc cho phép chuyển quyền sử dụng đất từ đất sản xuất sang đất ở và đất thương mại nhằm mục đích bán và trang trải chi phí di chuyển.
- Thống kê và thu hồi đất đang hoang hố, sử dụng khơng đúng mục đích để tạo quỹ đất cho các doanh nghiệp thuê.
- Có những quy định về bồi hoàn và trả lại quyền sử dụng để quá trình chuyển giao đất cơng khai thuận lợi hơn. Ví dụ như các doanh nghiệp mua lại quyền sử dụng thoả thuận thanh tốn nếu khơng sẽ chuyển sang đấu thầu nhằm chống đầu cơ, mua bán chuyển nhượng dự án trái phép.
Thứ hai, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn.
- Nguồn vốn của nhà nước hỗ trợ cho công ty không thể vi phạm cam kết WTO, tức là không hỗ trợ trực tiếp mà hỗ trợ gián tiếp. Cần cơng khai hình thức hỗ trợ gián tiếp. Với những nguồn lực có trong tay, thơng qua các cơng ty đầu tư tài chính của nhà nước để mua cổ phần của doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc mua trái phiếu của doanh nghiệp nhỏ và vừa được phát hành trái phiếu theo dự án.
- Nghiên cứu việc nhà nước góp vốn thành lập quỹ hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, sửa đổi quyết định số193/2001/QĐ-TTG của thủ tướng chính phủ, chuyển quỹ bảo lãnh tín dụng thành quỹ hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và
vừa: Tăng vốn cấp của ngân sách tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, từ mức tối đa không quá 30% vốn điều lệ lên 50% và có cơ chế tăng giảm nguồn vốn này.
Các quỹ có điều lệ riêng, cần ban hành mẫu hướng dẫn xây dựng điều lệ để các tỉnh thành phố nhanh chóng triển khai.
- Nguồn vốn của các ngân hàng thương mại là nguồn vốn quan trọng của doanh nghiệp nhỏ và vừa, ngân hàng nhà nước cần chỉ đạo các ngân hàng thương mại xây dựng kế hoạch định hướng cho vay các doanh nghiệp nhỏ và vừa với số dư nợ tín dụng đạt đến trên 60% tổng dư nợ. Ngân hàng thương mại cần tăng cường tiếp thị với tư cách ngân hàng bán lẻ để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ và vừa, có các biện pháp thẩm định món vay, giám sát và đơn đốc thu nợ thay cho việc đòi hỏi các thế chấp cầm cố vượt quá khả năng của doanh nghiệp nhỏ và vừa, phối hợp với quỹ bảo lãnh tín dụng, các quỹ khác và doanh nghiệp có hợp đồng kinh tế để cho vay.
- Phát huy vai trị của quỹ bảo lãnh tín dụng doanh nghiệp.
Điều lệ quỹ cần thể hiện rõ cơ chế góp vốn của các thành viên là doanh nghiệp theo hướng linh hoạt đối với nguồn vốn góp vượt mức tối thiểu. Các thành viên thông qua quỹ để huy động vốn đầu tư các dự án, chuyển hoá vốn của quỹ thành nguồn vốn của doanh nghiệp nhỏ và vừa trên cơ sở thoả thuận việc tăng giảm vốn của các thành viên góp vốn như vậy vẫn bảo đảm an tồn của quỹ và thuận lợi cho doanh nghiệp góp vốn cơng khai vào dự án.
- Doanh nghiệp phát huy nội lực
Đây là hướng cơ bản, lâu dài, thường xuyên đối với chủ doanh nghiệp, ngoài nguồn vốn trên, doanh nghiệp nhỏ và vừa cịn nhiều biện pháp huy động vốn trong khn khổ pháp luật dân sự và kinh tế. Để tiếp cận các nguồn vốn của các quỹ và ngân hàng, doanh nghiệp nhỏ và vừa phải có vốn đối ứng từ tích luỹ vốn bằng tài sản hữu hình và vơ hình, bằng uy tín và các mối quan hệ tích cực để bảo đảm vốn kinh doanh.
Cơ quan quản lý nhà nước không can thiệp vào quyền huy động vốn hợp pháp của doanh nghiệp nhỏ và vừa nhưng có thể phổ biến các kinh nghiệm và thúc đẩy hoạt động kiểm toán độc lập, nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế để tư vấn,
khuyến cáo. Các tranh chấp kinh tế nên để các bên hiệp thương, trọng tài xét xử, kiềm chế việc hình sự hố các tranh chấp.
- Nghiên cứu, bổ sung quy định về khấu hao tài sản cố định theo hướng cho phép áp dụng chế độ khấu hao luỹ tiến, nhằm khuyến khích các doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện đổi mới máy móc thiết bị, cơng nghệ.
Thứ ba, có chính sách hồn thuế kịp thời
Mặc dù khoản tiền này thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng vốn kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng nếu khơng được hồn thuế kịp thời thì nó cũng góp phần gây nên tình trạng lãng phí vốn do số vốn đó bị ứ đọng khơng sinh lời được cịn doanh nghiệp vẫn phải đi huy động vốn từ bên ngoài để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh.
Ngoài ra, nhà nước cũng cần xây dựng những nguyên tắc trong việc tổ chức thủ tục hành chính sao cho gọn nhẹ, nhanh và đúng pháp luật. Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi khi muốn mở rộng hay đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh.