CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.4 Đánh giá chung về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu của cơng ty
3.4.1 Những thành cơng đạt được.
Nhìn chung thì cơng tác tiếp nhận hàng nhập khẩu của công ty tiến hành rất nghiêm túc và đúng theo trình tự quy định.
Cơng ty luôn giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp ở Nhật Bản và Trung Quốc…cho nên các quy trình tiếp nhận cũng quen thuộc và diễn ra thuận lợi dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau. Bên cạnh đó cơng ty ln thực hiện đúng nghĩa vụ đã quy định về điều khoản cam kết trong hợp đồng ký kết với các bạn hàng.
Công tác chuẩn bị hồ sơ nhận hàng đến kho cảng, phương tiện vận chuyển nội địa được thực hiện khá tốt.
Ngồi ra cơng ty đã rất thuận lợi khi chọn Vietcombank làm ngân hàng đại diện trong các thương vụ. Vì đây là một ngân hàng có uy tín và lớn ở Việt Nam. Ngân hàng đã dành nhiều ưu đãi cho công ty trong việc vay vốn kinh doanh, giúp công ty trong những tác nghiệp cụ thể của việc thanh tốn như việc kiểm tra L/C, thơng tin về đối tác nước ngoài hoặc ngân hàng đại diện của họ hoặc chấp nhận ký hậu B/L hay phát hành “bảo lãnh nhận hàng”.
3.4.2 Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân.* Chuẩn bị tiếp nhận. * Chuẩn bị tiếp nhận.
- Công tác giám sát, điều hành hợp đồng nhập khẩu cịn hạn chế bởi vì trong quá trình thực hiện hợp đồng cịn nhiều vấn đề phát sinh khi mà tiến hành đàm phán hợp đồng không lường trước được. Trong một số trường hợp chủ quan không theo dõi thông số của tàu, lịch tàu hoặc việc thực hiện nghĩa vụ của đối tác làm cho quá trình thực hiện các nghiệp vụ tiếp theo bị chậm lại. Cụ thể là trong năm 2012 có 5 hợp đồng vi phạm về số lượng và hư hỏng hàng. Đây là lý do phần lớn các khiếu nại bội thường xảy ra tại cơng ty và hiện tại cần có hướng giải quyết.
- Việc thực hiện nghiệp vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu cịn nhiều sai sót đặc biệt trong khâu khai báo hải quan như áp sai mã thuế, nhầm lẫn khi số liệu vào tờ khai hải quan, sai sót trong việc lập phục lục tờ khai. Điều này sẽ làm chậm tiến độ thông quan hàng nhập khẩu.
- Khi có vấn đề phát sinh thì các cán bộ giao nhận phải chờ đợi sự chỉ đạo từ cấp trên nên thời gian hàng hóa lưu tại cảng lâu, làm tăng chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.
- Thơng tin trao đổi giữa hãng tàu, tàu và công ty đồng thời việc trao đổi thông tin giữa cán bộ tiếp nhận tại cảng với ban lãnh đạo và chờ đợi phương án xử lý còn hạn chế. Đây là một trong những vấn đề mà công ty cần giải quyết để hạn chế những rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
* Tiếp nhận hàng hóa tại cảng.
- Q trình nhận hàng và kiểm tra hàng hóa của cơng ty chưa thực sự tốt, vẫn cịn những sai sót đáng tiếc xảy ra. Thép là mặt hàng địi hỏi cán bộ kiểm tra phải có sự am hiểu tốt về chất lượng. Song do hạn chế về nhân sự nên nhiều khi cơng tác kiểm tra cịn qua loa, đại khái, thiếu cẩn thận.
- Nhiều lơ hàng phức tạp địi hỏi cán bộ phải tìm và tra được mã số thuế chính xác, việc này địi hỏi chun mơn cao, do đó cơng ty mất nhiều thời gian trong việc tự kê khai mã số thuế, ảnh hưởng đến thời gian đi nhận hàng và cơng ty phải chịu thêm khoản chi phí lưu kho của hải quan.
* Nhập kho.
Kho bãi của cơng ty rất hạn chế nên q trình vận chuyển hàng hóa từ cảng về cịn hạn chế. Đồng thời việc phân loại hàng hóa để phục vụ cho q trình bảo quản sao cho phù hợp với đặc tính của mặt hàng cũng như kiểm hàng cịn chưa được cơng ty chú trọng.
* Ngun nhân:
Do những điểm yếu về nguồn nhân lực và cách sử dụng nguồn nhân lực trong hoạt động nhập khẩu. Một nhân viên phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc khác nhau, cơng ty cịn thiếu nhiều nhân viên để thực hiện nghiệp vụ tiếp nhận và trình độ nhân viên cịn yếu kém là do việc tuyển chọn đầu vào. Mặt khác do sức cạnh trinh trong ngành thép ngày càng nhiều giữa các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng.
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬN THÉP NHẬP KHẨU TỪ THỊ TRƯỜNG
NHẬT BẢN CỦA CƠNG TY CP THANH BÌNH HTC VIỆT NAM