2.2 .Thực trạng Kế toỏn TSCĐHH tại cụng ty TNHH dệt may Á Chõu
2.2.5. Kế toỏn sửa chữa TSCĐHH tại cụng ty TNHH dệt may Á Chõu
Để duy trỡ quỏ trỡnh kinh doanh liờn tục, nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, cụng ty thường xuyờn theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh hoạt động và hiện trạng kỹ thuật của TSCĐHH để lờn kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời, đảm bảo cụng tỏc bảo quản, vận chuyển và quản lý. Với phương chõm nhanh chúng, kịp thời, tiết kiệm, cụng tỏc sửa chữa TSCĐHH của cụng ty trong nhiều năm qua đó đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Tựy theo tớnh chất cụng việc sửa chữa, hoạt động của cụng ty chia thành sửa chữa thường xuyờn và sửa chữa lớn. Theo cỏch phõn loại của cụng ty, sửa chữa thường xuyờn là sửa chữa mang tớnh chất bảo dưỡng hàng năm, thời gian và chi phớ sửa chữa khụng được quy định hay ước tớnh khi phõn loại sửa chữa TSCĐ. Trong khi đú sửa chữa lớn ở cụng ty chủ yếu là cụng việc đại tu mỏy
múc, mỏy dệt cỏc loại hoặc một loạt cụng việc sửa chữa ở từng TSCĐ hoặc thay thế một hay một số bộ phận quan trọng của TSCĐ.
- Kế toỏn sửa chữa thường xuyờn TSCĐ
Do chưa đủ khả năng tự sửa chữa TSCĐ nờn cụng ty phải đi thuờ sửa chữa bờn ngoài. Hàng năm, những TSCĐ của cụng ty trực tiếp của cụng ty trực tiếp tham gia vào cụng tỏc sản xuất đều được kiểm tra thường xuyờn và bảo dưỡng định kỡ theo quy định về mức độ hoạt động. Trong quỏ trỡnh sửa chữa, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh đều được hạch toỏn theo đỳng quy định.
Lấy vớ dụ về việc cụng ty tiến hành sửa chữa thường xuyờn hệ thống mỏy vi tớnh phỏt sinh vào ngày 24 thỏng 12 năm 2012. Việc sửa chữa này chủ yếu là sửa chữa nhỏ nờn cụng ty thanh toỏn bằng tiền mặt. Bờn sửa chữa phỏt hành húa đơn GTGT gửi cho cụng ty và cụng ty tiến hành thanh toỏn ngay.
Dựa trờn cỏc chứng từ, kế toỏn tiến hành vận dụng TK và ghi sổ như sau: Nợ TK 642: 4.630.000
Nợ TK 113: 463.000
Cú TK 111: 5.093.000
- Kế toỏn sửa chữa lớn TSCĐ:
Ngay từ đầu năm, cụng ty lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho cụng việc sửa chữa dở dang hay sửa chữa mới trong năm. Cụng ty dự kiến về thời gian tiến hành, cỏc cụng việc sửa chữa và chi phớ sửa chữa cho từng TSCĐ đú. Theo cỏch phõn loại của cụng ty, sửa chữa lớn của cụng ty bao gồm: đại tu, sửa chữa hoặc thay thế những bộ phận quan trọng ở tài sản.
Trong năm 2012, cụng ty đó tiến hành sửa chữa lớn thang mỏy kộo hàng. Cụng việc sửa chữa hoàn thành, cụng ty cựng đơn vị sửa chữa nghiệm thu chi tiết cụng việc thực hiện và lập biờn bản nghiệm thu.
Trờn cơ sở hợp đồng kinh tế, dự toỏn sửa chữa, biờn bản nghiệm thu bàn giao, bờn sửa chữa lập quyết toỏn toàn bộ cụng việc sửa chữa chuyển đến cụng ty để thống nhất và tiến hành thanh lý hợp đồng. Đơn vị sửa chữa phỏt hành húa đơn để gửi cụng ty TNHH dệt may Á Chõu
Dựa trờn cỏc chứng từ, kế toỏn ghi: Nợ TK 2413 : 98.211.000 Nợ TK: 133 : 4.910.550 Cú TK 112: 103.121.550 Nợ TK 641 : 98.211.000 Cú TK 241: 98.211.000 Phụ lục 5 Phụ lục 6
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CễNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỆT MAY Á CHÂU
3. 3.
3.1. Cỏc kết luận về kế toỏn TSCĐHH tại cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn dệt may Á Chõu