CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.1 Đánh giá tổng quan tình hình kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Đơn vị: Công ty TNHH May và TM Việt Thành. Năm thành lập: 1996
Địa chỉ: Cơ sở 1: Xã Gia Đông – Thuận Thành – Bắc Ninh Cơ sở 2: Xã Nhân Thắng- Gia Bình- Bắc Ninh.
Số điện thoại: 0241. 3 774 101 Số Fax : 0241.3 774 100 .
Công ty được thành lập theo quyết định số 108/ QĐ - UB ngày 27/08/1996. Vốn điều lệ kinh doanh ban đầu là: 14.856.000.000đồng.
Giấy ĐKKD số: 111317 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp.
Công ty TNHH May và Thương Mại Việt Thành là công ty thành viên của Công ty cổ phần may Đức Giang (Trụ sở chính: Số 59 Phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội ). Cơng ty có 2 cơ sở đóng trên địa bàn 2 huyện Thuận Thành và Gia Bình, trong đó: cơ sở 1 có 572 lao động; cơ sở 2 có 658 lao động.
Cơng ty chính thức đi vào hoạt động từ tháng 12/1996. Ngày 07/04/2000 UBND tỉnh Bắc Ninh quyết định số 32/2000 QĐ - UB về việc giao Công ty TNHH May và TM Việt Thành cho tổng Công ty Dệt may Việt Nam quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngày 10/05/2000 Tổng công ty dệt may Việt Nam giao quyền điều hành Công ty TNHH May và TM Việt Thành cho Tổng Công ty Đức Giang- Công Ty Cổ Phần theo quyết định số 257/QĐ- TCHC.
Căn cứ vào năng lực hiện có, căn cứ váo các dự đoán về thị trường tiêu thụ và hiệu quả kinh tế. Công ty quyết tâm đầu tư giai đoạn II, xây dựng cơ sở II tại Huyện Gia Bình- Bắc Ninh. Ngày 18/06/2002 cơng ty TNHH May và TM Việt Thành đã làm tờ trình xin phê duyệt dự án đầu tư xây dựng cơ sở II tại huyện Gia Bình - Bắc Ninh với khn viên rộng l36(ha) có thể đáp ứng được nhu cầu đầu tư và phát triển với công suất 0.5 triệu sản phẩm áo sơ mi quy đổi một năm, tổng mức đầu tư l 14.994 triệu
đồng, giải quyết việc làm cho hơn 500 lao động, góp phần đẩy nhanh chiến lược tăng tốc của ngành dệt may Việt Nam.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty
3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ
Cơng ty TNHH May và TM Việt Thành có những chức năng cơ bản sau:
Tiến hành việc sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc phục vụ tiêu dùng trong nước và ngoài nước;
Tiến hành kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất lượng cao;
Đảm bảo cơng ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên;
Bảo vệ doanh nghiệp, mơi trường, giữ gìn an tồn xã hội, tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách Nhà nước.
Cơng ty có nhiệm vụ chính sau:
Xây dựng và thực hiện các chính sách về tài chính, đầu tư phát triển nhằm nâng cao sản lượng và chất lượng hàng xuất khẩu;
Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, quản lý;
Thực hiện phân phối theo lao động, không ngừng đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ văn hóa tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên của công ty.
3.1.2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty biểu diễn bằng sơ đồ được bố trí theo cả chiều dọc và chiều ngang. Từ giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý chung cho tất cả các cấp quản lý các bộ phận, phòng ban khác nhau, mỗi phịng đều có những chức năng riêng và quản lý cấp dưới của mình. Đồng thời giữa các phịng ban ln có mối quan hệ móc xích với nhau mà khơng thể tách rời riêng lẻ. Bộ máy quản lý tổ chức của cơng ty từng bước được hồn thiện, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty về chất và lượng, theo mơ hình mới, phương châm gọn nhẹ một người có thể kiêm nhiều việc, tạo ra ai cũng phải biết kinh doanh, công ty tiến hành song song vừa xây dựng vừa sản xuất kinh doanh, vừa đào tạo, sắp xếp bộ máy làm việc cho hoàn thiện cho phù phù hợp với thực tế.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH May và TM Việt Thành
(Nguồn: Phịng Hành chính - nhân sự)
3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
3.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Lĩnh vực chủ yếu của Công ty TNHH May và TM Việt Thành là sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu. Hoạt động chính của cơng ty là nhận gia công. Khách hành cung cấp nguyên vật liệu, kiểu dáng, mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, công ty gia công theo yêu cầu của khách hàng và xuất đi. Đây là hoạt động được quan tâm hành đầu của công ty, chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của công ty hàng năm. Sản phẩm chính của cơng ty là áo jacket các loại, áo blu-dơng, áo gió, áo măng-tơ, áo gi-lê, áo sơ mi nam, nữ, quần, quần sc, váy…
3.1.3.2 Quy trình sản xuất
Với sản phẩm của công ty chủ yếu là áo Jacket, áo sơ mi và các sản phẩm có đặc điểm là hồn thiện theo từng khu, từng công đoạn khác nhau. Tuy nhiên, quy trình cơng nghệ sản xuất vẫn được thực hiện như sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất
(Nguồn: Phịng Hành chính – nhân sự)
Giải thích về sơ đồ dây truyền sản xuất:
(1). Nguyên vật liệu được đưa vào phân xưởng cắt( cắt theo đơn đặt hàng) (2). Sau kiểm tra chi tiết từng bán thành phẩm cắt sẽ chuẩn bị đưa vào may (3). Các bán thành phẩm cắt được đưa vào phân xưởng may
(4). Các bán thành phẩm may được kiểm tra chi tiết kỹ thuật
(5). Các bán thành phẩm may được đưa xuống phân xưởng lắp ráp hoàn thiện để hoàn thiện sản phẩm
(6). Sản phẩm hoàn thành được bộ phận kiểm tra chất lượng, kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng
(7). Đưa thành phẩm vào nhập kho để chuẩn bị cho việc xuất kho tiêu thụ
3.1.4 Đặc điểm về lao động của Công ty
3.1.4.1 Cơ cấu lao động theo giới
Cơ cấu lao động theo giới tính tại Cơng ty TNHH May và TM Việt Thành được thể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 1: Số liệu lao động theo giới tính
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%)
Nam 169 17,89 177 15,41 184 14,96
Nữ 926 82,11 978 84,59 1046 85,04
Tổng 1095 100 1155 100 1230 100
(Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự)
Qua bảng trên ta thấy số lượng lao động của công ty qua ba năm đều tăng, số lao động nữ luôn chiếm tỷ lệ lớn là do tính chất và đặc điểm kinh doanh tuy nhiên cơ cấu lao động này cũng gây ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất của cơng ty trong trường hợp đồng loạt các lao động nữ nghỉ chế độ như thai sản, sinh con… Địi hỏi cơng ty phải có chính sách hợp lý để khắc phục đặc thù lao động trên của mình. Sự thay đổi cơ cấu lao động theo giới được thể hiện rõ hơn qua biểu đồ dưới đây:
Biểu đồ 1: Cơ cấu lao động theo giới
(ĐV: Người) 2010 2011 2012 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 Nam Nữ Tổng (Nguồn: Phịng Hành chính - nhân sự)
3.1.4.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn
Bảng 2: Số liệu lao động theo trình độ chun mơn
2010 2011 2012 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Đại học 24 2,19 26 2,25 27 2,2 CĐ – Trung cấp 30 2,74 34 2,94 36 2.9 Phổ thông 1041 95,07 1095 94,81 1167 94,9 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
Qua bảng trên ta nhận thấy số lao động có trình độ đại học của cơng ty là khá ít chỉ chiểm khoảng 2%. Trong xu thế hiện nay việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của cơng ty khơng có sự gia tăng là vấn đề đáng lo ngại địi hỏi có sự điều chỉnh ngay lao động có trình độ chun mơn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự. Số liệu trên được thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
(Đơn vị: Người) 2010 2011 2012 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 Đại học CĐ - Trung cấp Phổ thơng (Nguồn: Phịng Hành chính - nhân sự)
Số lao động trình độ cao đẳng, trung cấp tăng tương đối thấp. Số lao động phổ thông luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu lao động của công ty, điều này cũng dễ dàng giải thích là do đặc thù sản phẩm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu xét tỷ lệ lao động phổ thơng qua các năm, tỷ lệ này cũng có sự tăng lên, nếu như kết quả kinh doanh tăng qua các năm thì việc tăng lao động là điều hiển nhiên của sự mở rộng sản xuất của cơng ty.
3.1.4.3 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động
Cơ cấu lao đơng theo tính chất lao động tại Công ty TNHH May và TM Việt Thành được thể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 3: Số liệu lao động theo tính chất lao động
2010 2011 2012 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Trực tiếp 1044 95,34 1098 95,06 1170 95,1 Gián tiếp 51 4,66 57 4,94 60 4,9 (Nguồn: Phịng Hành chính - nhân sự)
Sự biến động của tổng số lao động trong công ty chủ yếu là do số lượng lao động trực tiếp qua 3 năm đều tăng lên. Số lượng lao động gián tiếp qua 3 năm tương đối tương đối ổn định. Có thể thấy rõ hơn qua biểu đồ biểu diễn cơ cấu lao động theo tính chất lao động như sau:
Biểu đồ 3: Cơ cấu lao động theo tính chất cơng việc
(Đơn vị: Người) 2010 2011 2012 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 Gián tiếp Trực tiếp (Nguồn: Phịng Hành chính - nhân sự)
Như vậy, bộ máy quản lý của công ty đã được tinh giản gọn nhẹ, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả về mặt quản lý. Số lượng lao động trực tiếp của công ty qua các năm chiếm tới hơn 90% - đây là đặc điểm nổi bật do hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất. Nhưng tỷ lệ lao động gián tiếp vẫn thấp, chỉ chiếm dưới 10%.
3.1.6 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH May và TM Việt Thành trong giai đoạn 2010 – 2012
Công ty TNHH May và TM Việt Thành là một doanh nghiệp chuyên may gia công hàng xuất khẩu và nội địa trong đó gia cơng hàng xuất khẩu là chủ yếu chiếm phần lớn doanh thu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong những ngày đầu thành lập cơng ty đã gặp phải khơng ít khó khăn, tuy nhiên sau đó ban lãnh đạo đã xác định rõ: để tồn tại và phát triển thì cơng ty phải tiếp tục đầu tư mở rộng và không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và năng xuất lao động. Do vậy mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi mới công tác quản lý, sắp xếp lại dây truyền sản xuất, bố trí và sắp xếp lao động hợp lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đã có những bước tăng trưởng đáng khích lệ trong thời gian qua. Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH May và TM Việt Thành trong giai đoạn 2010 – 2012 được thể hiện chi tiết ở bảng sau:
Bảng 4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH May và TM Việt Thành giai đoạn 2010 - 2012 (Đơn vị tính: Triệu đồng) S T T Năm Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Chênh lệch 2011/2010 Chêch lệch2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ(%) 1 Giá trị tổng sản lượng 730.200 1.066.000 1.642.500 335.800 146 576.500 154 2 Doanh thu 816.311 1.216.000 1.860.550 399.689 149 644.500 153 3 Nộp ngân sách 15.300 20.900 34.800 5.600 137 13.900 167
4 Kinh doanh nội địa 86.000 150.000 218.000 64.000 174 68.000 145
5 Lợi nhuận sau thuế 14.800 24.000 42.200 9.200 162 18.200 176
6 Thu nhập bình quân 3,647 5,100 6,256 1.453 140 1,156 123
7 Đầu tư xây dựng, đổi mới thiết bị 29.500 36.600 42.800 7.100 124 6.200 117
8 Giá trị tiết kiệm 3.800 5.200 6.500 1.400 136 1.300 125
9 Các khoản giảm trừ 104,45 122,37 160,67 17,92 117 38,34 131
10 Chi phí tài chính 112,66 147,88 167,71 35,22 131 19,83 113
11 Chi phí quản lý doanh nghiệp 346.83 596.78 1,124.21 249.96 72 527.43 88
12 Chi phí khác 108,76 168,85 234,53 60,09 155 65,68 139
So sánh kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần nhất 2010, 2011, 2012 ta thấy tình hình kinh doanh của cơng ty tương đối tốt.Cụ thể:
Tổng doanh thu có xu hướng tăng do trong thời gian nay cơng ty đã có sự chú trọng đầu tư vào việc đổi mới trang thiết bị và cơng nghệ; các chính sách, chiến lược kinh doanh đúng đắn cùng sự theo dõi, chỉ đạo kịp thời của các cấp quản lý sự đồng lịng quyết tâm hồn thành chỉ tiêu đặt ra của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên nên năng suất lao động đã được cải thiện đáng kể.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập công ty cũng như vậy, sự tăng lên này chủ yếu do doanh thu tăng, công ty lại không ngừng cải tiến công nghệ dẫn đến tiết kiệm được chi phí sản xuất. Sự thay đổi lợi nhuận được thấy rõ hơn khi thể hiện qua biểu đồ dưới đây:
Biểu đồ 4: Lợi nhuận của Công ty gia đoạn 2010 - 2012
(ĐV: Triệu đồng) 2011 20112 2012 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 Lợi nhuận (Nguồn: Phòng Tài chính – kế tốn)
3.2 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố mơi trường quản trị nhân lực tới công táctuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH May và TM Việt Thành tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH May và TM Việt Thành
3.2.1 Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp
Hình ảnh, uy tín cơng ty
Người lao động luôn mong muốn mình được làm việc trong những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường, ở đó nguy cơ đe doạ khơng có việc là rất ít và cơ hội được thăng tiến là rất cao. Công ty TNHH May và TM Việt Thành hiện trực thuộc Tổng công ty may Đức Giang là một cơng ty đã có mặt trên thị trường khơng phải trong thời gian dài nhưng cũng không phải là vừa thành lập. Sự phát triển được như ngày hôm nay khẳng định được sự nỗ lực và cố gắng rất nhiều của tập thể cán bộ cơng nhân trong cơng ty và cũng chính từ đây cơng ty đã gần khẳng định được hình ảnh và
uy tín của mình khơng những ở trong nước mà cịn cả thị trường quốc tế. Uy tín và hình ảnh mà cơng ty đã tạo dựng được là một nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của cơng ty. Những hình ảnh đó là cơ sở để lao động trên địa bàn và các lao động khác từ các cơng ty may khác tìm đến thi tuyển và làm việc, gắn bó với cơng ty.
Chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp
Chính sách đãi ngộ như lương thưởng, đào tạo, thăng tiến, các chế độ khác tạo điều kiện phát triển toàn diện cho NLĐ và hoạt động của tổ chức cơng đồn giúp người bảo vệ lợi ích của họ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng. Với những chính sách đãi ngộ hợp lý như: chế độ lương, thưởng, phu cấp, trợ cấp... Bên cạnh đó là các chính sách quan tâm từ phía cơng ty mà đại diện là Ban lãnh đạo, là cơng đồn hay các trưởng bộ phận tới NLĐ đã góp phấn khơng nhỏ trong việc giúp nâng cao hiệu quả trong hoạt động của cơng ty, khiến NLĐ muốn gắn bó lâu dài với cơng ty. Đồng thời đây cũng là cơ sở để lao động khắp nơi tìm đến và mong muốn làm việc tại cơng ty để được hưởng chính sách đãi ngộ tốt hơn các cơng ty khác. Chính sách đãi ngộ khơng hiệu quả sẽ là nguyên nhân gây nên sự bất bình, tinh thần chán nản trong công nhân và quyết định dời bỏ cơng ty của NLĐ.
Trình độ của cán bộ làm cơng tác quản trị nhân lực
Cán bộ nhân sự có vai trị tư vấn cho Ban lãnh đạo cơng ty về các công tác đào