1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế tốn kết quả hoạt độngkinh doanh tại cơng ty Cổ phần Quốc tế Việt Hoa kinh doanh tại công ty Cổ phần Quốc tế Việt Hoa
1.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế tốn của một cơng ty ln giữ một vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp những thơng tin tài chính cho nhà quản trị, đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh được diễn ra đúng chu kỳ và hiệu quả. Trong quá trình thực tập và nghiên cứu về công ty Cổ phần Quốc tế Việt Hoa, em đã nhìn nhận được những điểm mạnh của cơng ty như sau:
- Về bộ máy kế tốn: Nhìn chung, bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần Quốc tế Việt Hoa đã thực hiện tốt vai trị của mình. Bộ máy kế toán thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời và hiệu quả cho nhà quản trị, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của cơng ty và các bên liên quan. Mơ hình kế tốn tập trung giúp cho việc quản lý dữ liệu và bảo mật đảm bảo ở mức độ cao. Bên cạnh đó, việc phân chia cơng việc rất cụ thể và chi tiết cho từng nhân viên trong công ty giúp cho công việc không chồng chéo. Mỗi nhân viên đảm nhiệm nhiệm vụ riêng của mình và dưới sự giám sát của kế tốn trưởng, nhờ vậy mà các cơng việc được thực hiện
nghiêm túc và nhanh chóng. Bộ máy kế tốn thực hiện khoa học nên kết quả hoạt động kinh doanh đảm bảo sự kịp thời, trung thực, chính xác.
- Về chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ của cơng ty được lập theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phát sinh nghiệp vụ kế toán. Để xác định kết quả kinh doanh, công ty sử dụng các chứng từ như: Phiếu xuất kho, phiếu thu, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo ngân hàng,… Việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ ln đầy đủ về nội dung, hình thức, được đánh số thứ tự chính xác, đảm bảo nguyên tắc hoạt động liên tục. Chứng từ được sắp xếp một cách khoa học, hợp lý giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra, đối chiếu được thuận lợi nhất.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ15/2006/QĐ- BTC. Các tài khoản được công ty sử dụng nhất quán trong nhiều kỳ kế toán liên tục, đảm bảo nguyên tắc “ nhất quán” tại VAS 01. Các nghiệp vụ phát sinh, được ghi nhận vào tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ tuân thủ VAS 14, tài khoản phản ánh chi phí thuế TNDN tuân thủ chuẩn mực VAS 17.
- Về sổ kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức này khá đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân công công việc. Việc ghi chép dựa trên các chứng từ gốc đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Việc ghi sổ kế toán được thực hiện theo nguyên tắc cơ sở dồn tích ( VAS 01), mọi nghiệp vụ đều được ghi sổ tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu, thực chi tiền. Bên cạnh đó, cũng tuân thủ nguyên tắc phù hợp, các khoản doanh thu phát sinh đi kèm khoản chi phí tạo ra doanh thu đó. Doanh thu của công ty được ghi nhận phù hợp với VAS 14, Doanh thu và thu nhập khác.
- Về phương pháp kế toán: Cơng ty vận dụng linh hoạt phương pháp hạch tốn sao cho phù hợp với hoạt động của đơn vị: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khầu trù thuế,…
- Về cơng tác kế tốn máy: Công ty hiện đang sử dụng phần mềm FAST, phần mềm này rất phù hợp với cơng ty, đảm bảo tính chính xác và nhanh gọn trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn kết quả hoạt động kinh doanh đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị.
1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Về bộ máy kế toán: hiện nay, nhân viên kế tốn tại cơng ty thường xuyên thay đổi. Việc khơng thống nhất nhân viên kế tốn trong một thời gian rất dễ dẫn đến sai phạm, tốn thời gian, cho người mới đảm nhận công việc, không đạt hiệu quả cao.
- Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nền kinh tế khó khăn, khả năng tiêu thụ mặt hàng điện tử, điện lạnh cao cấp giảm sút, lượng hàng tồn kho nhiều, phải giảm giá để có thể bán ra ngồi và cạnh tranh với các đối thủ trong ngành. Tuy nhiên, cơng ty chưa có phương án trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho với lượng hàng hóa đang tồn trong kho. Việc khơng trích lập dự phịng sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong năm. Nếu tiến hành trích lập dự phịng, sẽ làm tăng chi phí của cơng ty, từ đó góp phần làm giảm thuế phải nộp.
- Về lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Tình hình kinh tế khó khăn, dẫn đến nhiều cơng ty phá sản, tài chính kiệt quệ. Khách hàng của công ty Việt Hoa cũng nằm trong số này. Nợ phải thu từ khách mua rất nhiều, trong số đó,có những khách hàng khơng có khả năng trả nợ. Tuy nhiên, cơng ty lại khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều này là khơng phù hợp nguyên tắc thận trọng ( VAS 01).
- Về hạch tốn chi phí: Hiện nay, khoản chi phí bảo hành đang được hạch tốn vào chi phí quản lý, như vậy là khơng đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc hạch tốn khơng đúng nội dung kinh tế như vậy cịn làm cho nhà quản lý khó khăn trong việc theo dõi xem các khoản chi phí phát sinh đã hợp lý hay chưa, tăng giảm đột biến có nguyên nhân hay khơng, từ đó mới có thể có các phương án tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.