CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty cổ phần điện máy Hà
3.2.1. Hạch toán ban đầu
- Về vấn đề sử dụng chứng từ kế tốn của nhân viên cịn nhiêu yếu kém thì cơng ty nên:
+ Tổ chức các lớp học ngắn hạn tại chỗ, bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ nhân viên về sử dụng chứng từ, đồng thời nâng cao trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơng việc của mình.
+Tổ chức các buổi hội thảo, giao lưu, chia sẻ để giúp một phần nào đó về những kiến thức cịn thiếu về chứng từ cho nhân viên.
Ví dụ, cơng ty có thể tổ chức một cuộc hội thảo mang tên :”Nhân viên với lỗ hổng về chứng từ”, ở đó sẽ tổ chức chơi một trị chơi xem khi nhập kho, xuất kho thì cần những chứng từ gì, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ như thế nào?…. Vừa học vừa chơi, như thế sẽ giúp nhân viên bổ túc thêm về thức, đảm bảo quá trình hạch tốn ban đầu được thực hiện tốt hơn.
- Ở cơng ty cổ phần Điện Máy Hà Nội cịn tình trạng mất mát chứng từ, cũng như quy trình ln chuyển khơng thường xun, vì vậy:
+ Kế tốn nên mở sổ theo dõi quá trình luân chuyển chứng từ đối với hàng tồn kho như mẫu sau: (Phụ lục số 15: Biên bản bàn giao chứng từ ), Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ (Phụ lục số 16: Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ)
+ Đồng thời có những quy định nghiêm ngặt cũng đưa ra những quy định cụ thể vì việc luân chuyển chứng từ, như thời gian, nơi bảo quản, ai có trách nhiệm trong việc đơn đốc luận chuyển chứng từ, đồng thời có hình thức xử phạt đối với những chứng từ luân chuyển chậm trễ, không đúng quy định.
- Tình trạng hàng mua về bán ngay khơng qua kho, cơng ty nên tổ chức quy trình ln chuyển chứng từ liên quan cho từng khâu: mua, bán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, sau đó phản ánh đúng theo quy trình trên máy vi tính để nắm được tổng khối lượng hàng hóa, đồng thời dùng chứng từ kho để theo dõi về mặt giá trị, số lượng và kết chuyển công nợ phải thu khách hàng.