CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty cổ phần điện máy Hà
3.2.5. Công tác lưu trữ hàng tồn kho
Công tác lưu trữ hàng tồn kho tuy không phải cơng việc của kế tốn nhưng cũng có tầm ảnh hưởng nhất định trong việc nâng cao chất lượng kế toán hàng tồn kho. Thực tế khảo sát cho thấy công tác bảo quản của cơng ty cịn yếu kém, khơng có quy trình, khơng có kho bãi hợp lý. Trong trường hợp này cơng ty cần:
+ Lựa chọn mơ hình dự trữ cụ thể, phù hợp, khi lựa chọn mơ hình phải nghiên cứu các vấn đề sau:
Hoạch định chính xác nhất nhu cầu về hàng hóa trên thị trường để xác định lượng hàng tồn kho trong mỗi kì kinh doanh của cơng ty, từ đó đưa ra tiêu chuẩn về quy mơ nhà kho, cách dự trữ.
Nghiên cứu hàng hóa để nắm rõ các điều kiện về bảo quản, dự trữ hàng hóa để đưa ra tiêu chuẩn cụ thể cho hệ thống máy móc, thiết bị bảo quản hàng hóa.
Xác định sự phân bổ khách hàng của công ty để lựa chọn địa điểm xây dựng kho chứa hàng phù hợp, thuận tiện cho việc tiêu thụ hàng hóa.
+ Nâng cao chất lượng hệ thống kho bãi, nhà xưởng, máy móc, phương tiện phục vụ cho cho hoạt động dự trữ như: Mở rộng diện tích nhà kho để đáp ứng nhu cầu dự trữ của công ty, thay thế các thiết bị đã cũ như xe chuyển hàng, thiết bị cứu hỏa…., cơ giới hóa cho hoạt động dự trữ từ khâu nhận hàng đến khâu xuất hàng.
+ Nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ nhân viên dự trữ như: đào tạo ngắn ngày, thực hiện diễn tập những tình huống bất ngờ, tổ chức các buổi giao lưu, chia sẻ với các công ty anh em khác….