5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. Một số kiến nghị nhằm tăng cường hiệu quả áp dụng pháp luật điều chỉnh về
3.2.2.1 Về công tác soạn thảo hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý tại công ty
Hoạt động cung ứng dịch vụ pháp lý là một lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ trong thời buổi hội nhập kinh tế như hiện nay. Để tránh xảy ra những tranh chấp khơng đáng có trong q trình giao kết và thực hiện hợp đồng với khách hàng công ty nên xây dựng các điều khoản trong các hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý một cách chặt chẽ, hoàn chỉnh để vừa không bị vô hiệu, lại vừa hạn chế được tranh chấp xảy ra, tránh tạo ra kẽ hở cho đối tượng xấu lợi dụng để vi phạm hợp đồng gây thiệt hai cho công ty. Cần quy định các điều khoản của hợp đồng như:
Thứ nhất, Về hình thức của hợp đồng: Cơng ty nên đa dạng hố hình thức của
hợp đồng. BLDS 2005, LTM 2005 đã đưa ra các hình thức hợp đồng phù hợp với sự nhanh nhạy, linh hoạt của việc ký kết hợp đồng, cũng như phù hợp với thông lệ quốc tế. Tại công ty từ trước đến nay vẫn thường sử dụng hình thức hợp đồng là văn bản và ký trực tiếp. Điều này là một sự đảm bảo chắc chắn trong việc ký kết hợp đồng. Nhưng hiện nay, khi mà ai nhanh hơn là người ấy thắng thì khơng thể cứ sử dụng mãi một hình thức cổ điển là ký kết trực tiếp và bằng văn bản mà cần phải sử dụng các hình thức khác phù hợp với tình hình thực tế, vừa nhanh lại hiệu quả và được pháp luật thừa
nhận, bảo vệ. Đó là bằng hình thức lời nói, các thơng điệp dữ liệu, điện báo, telex, fax…
Thứ hai, về biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng. Khi ký kết hợp đồng cung
ứng dịch vụ công ty chưa thật sự chú trọng tới việc áp dụng các biện pháp thực hiện hợp đồng. Chỉ trong một số ít hợp đồng có giá trị lớn, Cơng ty mới sử dụng biện pháp thế chấp tài sản để thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, khi thỏa thuận điều khoản thanh tốn cơng ty chỉ áp dụng biện pháp đặt cọc sau khi hợp đồng được ký kết để ràng buộc trách nhiệm của bên mua và bên bán. Tuy nhiên biện pháp này không đủ đảm bảo rằng công ty sẽ thu được đủ số tiền sau khi hoàn thành hợp đồng theo đúng thời gian quy định trong hợp đồng. Trên thực tế, việc khách hàng chiếm dụng vốn của cơng ty qua hình thức chậm thanh tốn tiền dịch vụ là có diễn ra. Việc chiếm dụng này có thể diễn ra tới hàng năm. Do đó, cơng ty nên mạnh dạn sử dụng các quy định của pháp luật trong việc bảo đảm thực hiện hợp đồng, bên cạnh đó cơng ty nên có những biện pháp khuyến khích khách hàng thực hiện điều khoản thanh toán đúng hạn, đầy đủ như: tư vấn miễn phí nhân kỷ niệm sinh nhật cơng ty, chiết khấu thương mại,... Có như vậy vốn của cơng ty mới không bị chiếm dụng và không làm ảnh hưởng đến việc quay vòng vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Thứ ba, về điều khoản giải quyết tranh chấp hợp đồng cũng cần được công ty lưu
ý đến khi soạn thảo hợp đồng. Tuy IMC là một công ty luật nên hiểu biết và kiến thức về pháp luật là những yếu tố chính làm nên sự tồn tại của cơng ty nhưng đề phịng rủi ro khơng đáng có thì điều khoản về giải quyết tranh chấp hợp đồng là một điều khoản có vai trị vơ cùng quan trọng và khơng thể thiếu đối với các hợp đồng cung ứng dịch vụ của cơng ty.
Tóm lại, nội dung của hợp đồng cung ứng dịch vụ càng chặt chẽ thì rủi ro của hợp đồng càng ít và cơng ty càng có cơ hội tránh được rủi ro đáng tiếc xảy ra. Nhưng nội dung của hợp đồng không phải là những nội dung cứng nhắc, thiếu linh hoạt mà địi hỏi nó ln thay đổi phù hợp với u cầu khách quan, phù hợp với nhu cầu của các bên trong quan hệ hợp đồng. Cơng ty có thể xây dựng các điều khoản “mở” có tính linh động có thể thích ứng với tình hình thực tế khi tiến hành đàm phán ký kết mà vẫn tuân thủ đúng pháp lt. Do đó, cơng việc xây dựng nội dung hợp đồng cung ứng dịch vụ pháp lý tại công ty nên giao cho các luật sư kiến tạo trong công ty soạn thảo, ký kết hợp đồng. Bởi lẽ, họ có kinh nghiệm và trình độ chun mơn vững vàng, bảo đảm tính linh hoạt và nhạy cảm trong các điểu khoản thỏa thuận của hợp đồng.