2.1 .Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu
2.2.2.1 .Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
2.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung
- Nội dung chi phí sản xuất chung
Đây là những chi phí bỏ ra để phục vụ sản xuất cho tồn phân xưởng. Chi phí sản xuất chung phát sinh trong tồn bộ phân xưởng của cơng ty bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí cơng cụ dụng cụ và các chi phí bằng tiền khác...
a)Chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung gồm
Chứng từ sử dụng trong hạch tốn chi phí sản xuất chung tại công ty TNHH công nghệ khuôn mẫu Hà Nội bao gồm:
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (bảng 2.10).
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu ( bảng 2.2).
- Bảng phân bổ lương và bảo hiểm ( bảng 2.8).
- Phiếu chi( bảng 2.11) b)Tài khoản sử dụng.
TK 1543- Chi phí sản xuất chung Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ.
Dựa vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành theo dõi nhập vào phần mềm kế tốn thơngqua các phân hệ kế toán. Số liệu kế toán sẽ được chuyển vào theo dõi trên các sổ kế tốn sổ chi tiết tài khoản 1543- chi phí sản xuất chung.
Tuỳ theo các khoản mục phí và cập nhật theo các phân hệ kế toán khác nhau như phân hệ kế toán tổng hợp để cập nhật các phiếu kế toán, khai báo các bút toán phân bổ tự động và thực hiện các bút toán phân bổ tự động của chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định
Một số chứng từ hạch tốn chi phí sản xuất chung của phân xưởng khn mẫu trong tháng 3/2013 như sau:
- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (bảng 2.10). Định khoản:
Nợ TK 1543: 24.542.761 Có TK 214: 24.542.761 - Phiếu chi tiền mặt số 0176
Định khoản:
Nợ TK 1543: 2.131.843 Có TK 111: 2.131.843 Tương tự với các chứng từ kế toán khác
2.2.2.4 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tài khoản sử dụng: TK 1544- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Cuối tháng, kế toán thực hiện kết chuyển các khoản chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang tài khoản chi tiết TK 1544- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Bút tốn kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Nợ TK 1544: 360.327.948
Có TK 1541: 241.756.573 Có TK 1542: 72.882.000 Có TK 1543: 45.689.375
Theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(Bảng 2.13)
2.2.2.5Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xuất tồn doanh nghiệp, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty
a) Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm tồn cơng ty.
Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho bước đầu để tính tốn giá thành cho sản phẩm hồn thành.
Quy trình kế tốn tổng hợp chi phí như sau:
Hàng ngày, từ các chứng từ gốc, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung theo quan hệ đối ứng tài khoản.
Cuối tháng, kế toán tiến hành vào sổ cái tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Trong q trình sản xuất, doanh nghiệp khơng có phế liệu.
Tại cơng ty TNHH công nghệ khuôn mẫu Hà Nội do sử dụng phần mềm kế toán nên quy trình như sau: Hàng ngày, từ các chứng từ gốc, kế toán cập nhật qua các phân hệ kế toán, tự động chuyển vào sổ nhật ký chung. Số liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ cái TK 154.
Trích sổ Nhật ký chung trong tháng 3.(xem bảng 2.14) b)Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty.
Trên thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH công nghệ khuôn mẫu Hà Nội là sản xuất đến đâu, tiêu thụ ngay đến đó. Do vậy, cuối kỳ kế tốn, số dư tài khoản 154 của cơng ty bằng 0. Do vậy, công ty không phải thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
c)Tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm của công ty TNHH công nghệ khuôn mẫu Hà Nội rất đa dạng về quy cách, phẩm chất. Do đặc điểm này, mà để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế tốn sử dụng phương pháp tỷ lệ chi phí. Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất định mức để tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành thực tế sản phẩm từng loại. Và từ đó,
so sánh được chi phí sản xuất trong kỳ với định mức đó đặt ra, theo dõi được chi phí nào biến động để có thể điều chỉnh định mức trong các kỳ sau.
Tại công ty TNHH công nghệ khuôn mẫu Hà Nội, do đặc điểm sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành với quy cách, phẩm chất khác nhau, cơng ty lựa chọn tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ chi phí. Cơ sở của phương pháp này là căn cứ vào tổng giá thành thực tế với tổng giá thành định mức của từng loại sản phẩm để tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại. Áp dụng phương pháp này kế tốn đảm bảo tính giá thành một cách đầy đủ, nhanh chóng, tồn bộ chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp hết cho sản phẩm sản xuất.
Việc tính giá thành dựa trên việc tập hợp sản xuất chung gồm ba khoản mục chi phí đó là: chi phí ngun vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Chi phí thực tế do khơng có sản phẩm dở dang nên chính là chi phí theo dõi trên tài khoản 154. Bảng định mức chi phí của sản phẩm được cơng ty xây dựng dựa trên thực tế sản xuất của các năm trước và dùng để tính giá thành cho niên độ kế tốn. Dựa vào giá thành đơn vị kế hoạch và sản lượng thực tế tính được tổng giá thành định mức hoặc kế hoạch của sản phẩm.
Kế toán tiến hành lập bảng giá thành theo yếu tố xác định tổng giá thành sản xuất thực tế của các loại sản phẩm. Sau đó, dựa trên tổng giá thành kế hoạch và bảng tổng hợp giá thành theo yếu tố, tiến hành xác định tính tỉ lệ chi phí và tính giá thành cho sản phẩm hồn thành. Trong tháng, doanh nghiệp đã sản xuất ra sản phẩm khuôn mẫu- 6 sản phẩm khuôn dĩa, 3 sản phẩm khuôn cao su và một số loại khuôn khác. Chi phí trong tháng tập hợp gồm chí phí NVLTT 241.756.573, chi phí NCTT 72.882.000, chi phí SXC 45.689.375 và khơng có sản phẩm làm dở, giá thành định mức từng quy cách sản phẩm bao gồm sản phẩm khuôn dĩa và khuôn cao su như sau: (đơn vị: triệu đồng).
Khoản mục chi phí Sản phẩm khn dĩa Sản phẩm khn cao su
Chi phí NCTT 4.92 4.2
Chi phí SXC 2.24 2.1
Tổng cộng 27.03 21.3
Khi xác định được giá thành định mức sẽ xác định được tiêu chuẩn phân bổ của từng sản phẩn và tiêu chuẩn phân bổ của tất cả sản phẩm. ta có bảng xác định tiêu chuẩn phân bổ cho các loại sản phẩm, dưới đây là bảng xác định tiêu chuẩn phân bổ cho sản phẩm khn dĩa:
Khoản mục chi phí
Sản phẩm khn dĩa
Giá thành định mức Tiêu chuẩn phân bổ
Chi phí NVLTT 19.87 119.27 Chi phí NCTT 4.92 29.55 Chi phí SXC 2.24 13.57 Tổng cộng 27.03 162.39
Cơng việc tính giá thành hiện nay do sử dụng phần mềm kế tốn, phần mềm sẽ thực hiện tính ra tỷ lệ chi phí và từ đó tính ra giá thành sản phẩm hồn thành. Trong tháng, phần mềm kế tốn tính ra được tỷ lệ tính giá thành như sau: chi phí NVLTT : 1.1, chi phí NCTT : 1.2, chi phí SXC : 1.04.
Căn cứ vào tỷ lệ trên ta xác định được giá thành của các sản phẩm(xem bảng 2.17)
Do giá trị dở dang đầu và cuối kỳ bằng 0, nên.
Tổng giá
thanh = nguyên vậtChi phí
liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung = 241.756.573+ 72.882.000 + 45.689.375 = 360.327.948 Ta có bảng tổng hợp giá thành thực tế ( bảng 2.17 )
CHƯƠNG 3 : CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH CÔNG GHỆ KHUÔN MẪU HÀ NỘI
3.1.Các kết luận và đề xuất về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
Trong một thời gian ngắn thực tập tại công ty TNHH Cơng Nghệ Khn Mẫu Hà Nội, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm của cơng ty nói riêng. Thời gian thực tập ở cơng ty đã giúp em rất nhiều, em có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học trên nhà trường vào thực tế, so sánh với thực tế để bổ sung những điểm cịn hạn chế, và tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn, có ích cho cơng việc sau này. Cá nhân em xin có một số nhận xét, đánh giá về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất của công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội như sau:
3.1.1. Các kết quả mà công ty đã đạt được
Về phân loại chi phí: Các chi phí trong kỳ được kế tốn phân loại một cách chính xác và hợp lý cho các đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ.
Về chứng từ kế tốn: Cơng ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Cơng tác hạch tốn các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ sổ sách giữa phịng kế tốn với thống kê phân xưởng và thủ kho được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Việc phân định chi phí theo 3 khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung đó cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây chính là
căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất và xác định được giá thành một cách chính xác, tạo điều kiện cung cấp thơng tin có hệ thống cho các báo cáo tài chính.
Cơng ty sử dụng phương pháp tỷ lệ chi phí để tính giá thành sản phẩm là hồn tồn phù hợp. Bởi cơng ty chun sản xuất các loại khn, nhựa có đặc trưng sản xuất ra nhiều sản phẩm với nhiều quy cách phẩm chất khác nhau số lượng nhiều. Việc sử dụng phương pháp này đó giúp cho kế tốn giảm bớt khối lượng tính tốn.
Về bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn của cơng ty đã và đang hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức năng cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc và các bộ phận liên quan. Thành công này trước hết là do sự cố gắng vượt bậc của đội ngũ cán bộ phịng kế tốn cơng ty được đào tạo cơ bản, có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao. Đồng thời việc Công ty sớm ứng dụng tin học trong cơng tác quản lý tài chính kế tốn đã đem lại hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý cũng như tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp các số liệu kế toán một cách nhanh chóng, chính xác để phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế tốn tài chính nói chung và cơng tác hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở cơng ty đã đáp ứng được yêu cầuquản lý ở cơng ty xét trên cả hai khía cạnh: Tuân thủ các chuẩn mực kế tốn chung và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty.
Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm cơ bản, theo đánh giá chung còn một số điểm tồn tại cần được khắc phục.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
- Thứ nhất là về nguyên vật liệu dự trữ không nhiều, thu mua và xuất dùng theo nhu cầu sản xuất nên chịu ảnh hưởng của biến động liên tục của giá cả thị trường.
- Thứ hai là việc sử dụng phương pháp đơn giá bình quân xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ trước khơng phản ánh được tình hình biến động giá cả thị trường của nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ. Trong khi công ty lại nhập mua theo nhu cầu sản xuất và dữ trữ ít nguyên vật liệu tại kho.
- Thứ ba là việc hạch tốn chi phí nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ tính vào chi phí khơng thực hiện trích trước lương phép của cơng nhân sản xuất, khi phát sinh như cho cơng nhân đi nghỉ mát, du lịch,.. thì sẽ đẩy chi phí trong kỳ tăng lên trong khi đó sản lượng khơng tăng sẽ là m cho giá thành đơn vị của sản phẩm tăng, làm giảm lợi nhuận trong kỳ.
3.2. Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Công Nghệ Khuôn Mẫu Hà Nội
Những giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH công nghệ khuôn mẫu Hà Nội mà em đưa ra dựa trên cơ sở tiếp tục phát huy những ưu điểm, khắc phục những hạn chế của cơng tác kế tốn chi phí và giá thành của cơng ty. Cụ thể:
3.2.1- Giải pháp 1: Lựa chọn phương pháp tính giá vật liệu xuất kho có tính đến sự biến động của giá cả thị trường trong kỳ hạch toán.
Sự cần thiết phải triển khai giải pháp
Thị trường nguyên vật liệu thép hiện nay đang có xu hướng biến động theo hướng tăng giá. giá thép trong một số tháng gần đây tăng lên khoảng 10 đến 15% so với đầu năm, đầu tháng 1/2013 tăng khoảng 500.000 đến 1 triệu đ/kg, đặc biệt trong tháng 2/2013, giá phôi thép tăng hơn 2 triệu đồng/kg. Như vậy, nếu áp dụng phương pháp tính giá theo phương pháp đơn giá bình qn khơng tính đến sự biến động của giá cả thị trường thì chưa phản ánh chính xác được chi phí sản xuất trong kỳ mà cụ thể đó là khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Cơ sở khoa học và nội dung của giải pháp
Dựa trên những kiến thức lý luận về các phương pháp tính giá ngun vật liệu xuất kho. Cơng ty cần lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp có tính đến sự biến động giá cả thị trường, cụ thể, cơng ty có thể áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước.
Hiện nay, công ty đã áp dụng phần mềm kế tốn. Do vậy, việc tính tốn đơn giá của vật liệu xuất kho được kế toán lựa chọn trên máy và máy tính sẽ tính tốn đơn giá cho vật liệu xuất kho cho các phiếu xuất kho.
Cơng ty có thể đăng ký lại phương pháp tính giá xuất kho trong kỳ kế toán mới để đảm bảo thống nhất về số liệu kế toán trong kỳ.
Hiệu quả khi thực hiện được giải pháp
Đối với nguyên vật liệu nhập có sự biến động thì có phương pháp tính giá thích hợp sẽ phản ánh được chính xác hơn về giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng, tính đúng được chi phí nguyên vật liệu.
Giúp cho nhà quản lý nắm bắt được chính xác chi phí, trên cơ sở đó, có chiến lược định giá bán phù hợp để nâng cao tính canh tranh cho sản phẩm.
3.3.2. Giải pháp 2: Thực hiện trích trước lương nghỉ phép cho công nhân