1.2.2 .2Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3.2 xuất các giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
ty TNHH Thanh Hải
3.2.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Trong nền kinh tế như hiện này, cạnh tranh là quy luật của thị trường, nó cho phép tận dụng triệt để mọi nguồn lực của doanh nghiệp và của toàn xã hội. Cạnh tranh khiến cho doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới, hạ giá thành, tăng năng suất lao động, cải tiến mẫu mã chất luwongj sản phẩm để có thể đững vững trên thương trường và làm tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu. Bởi vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn có vị trí quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ đảm bảo an tồn tài chính cho doanh nghiệp. Hoạt động trong cơ chế thị trường địi hỏi mỗi doanh nghiệp phải ln đề cao tính an tồn, đặc biệt là an tồn tài chính. Đây là vấn đề có ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc sử dụng vốn có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng huy động các nguồn vốn tài trợ dễ dàng hơn, khả năng thanh toán của doanh nghiệp được đảm bảo. doanh nghiệp có đủ tiềm lực để khắc phục những khó khăn và một số rủi ro trong kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh. Và muốn cạnh tranh được thì doanh nghiệp phải có vốn để đáp ứng các yêu cầu cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm,... Trong khi vốn của doanh nghiệp chỉ có hạn vì vậy nâng cao hiệu quả sư dụng vốn là rất cần thiết.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu và các mục tiêu khác của doanh nghiệp như nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường, nâng cao mức sống của người lao động,... Khi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuận lợi, làm ăn nhiều lãi, doanh nghiệp sẽ mở rộng được quy mô sản xuất, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động và mức sống của họ sẽ được cải thiện. Điều đó giúp năng suất của doanh nghiệp ngày càng
được nâng cao, tạo sự phát triển cho doanh nghiệp và các ngành liên quan. Đồng thời góp phần làm tăng các khoản đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
Như vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp khoonh những đem lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người lao động mà cịn có ảnh hưởng đến sự phát triển của cả nền kinh tế và tồn xã hội. Do đó, các doanh nghiệp phải ln tìm ra các biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
3.2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Giải pháp thứ nhất: nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Chủ động trong việc xác định nhu cầu, tổ chức quản lý và huy động VLĐ hợp lý. Để làm được điều này cần phải:
- Tiến hành xác định nhu cầu vốn lưu động cho SXKD của từng quý, năm với phương hướng, mục tiêu hoạt động của kỳ đó. Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để tiếp đó có biện pháp huy động vốn kịp thời tránh thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn quá trình kinh doanh.
- Trên cơ sở nhu cầu cần thiết, cơng ty xác định số vốn thực có, số tiền vốn thiếu phải có biện pháp tìm kiếm nguồn vốn tài trợ có lợi đảm bảo cung vốn đầy đủ cho kinh doanh với chi phí sử dụng vốn nhỏ nhất
Quản lý vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền là yếu tố trực tiếp quyết định khả năng thanh tốn của cơng ty. Tương ứng với một quy mô SXKD nhất định, địi hỏi thường xun phải có một lượng tiền tương xứng mới đảm bảo cho tình hình tài chính của cơng ty ở trạng thái bình thường. Vì vậy cơng ty cần:
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, chi bằng tiền.
- Thường xuyên đảm bảo có một lượng tiền đủ khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn và các khoản chi tiêu khác hàng ngày của cơng ty. Nếu cơng ty có dư thừa tiền trong những khoảng thời gian nhất định, công ty cần chủ động sử dụng để đầu tư có tính chất tạm thời hay ngắn hạn để thu được lợi nhuận cao.
Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
Xuất phát từ thực tế, tỷ trọng các khoản phải thu trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp khá cao. Năm 2012 là 60,06% tuy có giảm so với năm 2011 nhưng tốc độ giảm không cao, cụ thể chỉ giảm 8,51%. Tỷ trọng các khoản phải thu cao chứng tỏ
số vốn bị chiếm dụng của công ty lớn, gây ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty. Hạn chế này công ty cần khắc phục bằng cách:
- Công ty cần phải tăng cường thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trước khi quyết định ký hợp đồng hay khơng, cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, có những ưu tiên, ưu đãi với những khách hàng trả tiền ngay, có biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trước như hình thức triết khấu cho khách hành trả nợ trước thời hạn.
- Theo dõi thường xun tình hình tài chính cũng như tình trạng các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng rủi ro về vốn hoặc nợ quá lâu dẫn đến khó địi.
- Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả doanh nghiệp nên gửi giấy báo cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền trả nợ
Quản trị hàng tồn kho:
Hiện nay khoản mục hàng tồn kho của cơng ty khá cao. Nếu cứ để tình trạng này kéo dài sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn kinh doanh, giảm hiệu quả sử dụng vốn. Công ty phải thường xuyên kiểm kê, đánh giá vật liệu tồn kho, xác định mức độ thừa thiếu nguyên vật liệu từ đó lên kế hoạch thu mua hợp lý, để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi, nhằm giảm chi phí vận chuyển và hạ thấp giá thành..
Quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm:
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì việc quản lý tốt chi phí là một vấn đề mà các doanh nghiệp phải làm. Chi phí là một trong những nhân tố làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý tốt chi phí cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, tăng hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh. Tiết kiệm được chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giúp cơng ty hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao được vị thế cạnh tranh, đem lại lợi nhuận và tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho cơng ty. Từ đó việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí, đồng thời tránh lãng phí trong q trình sử dụng là mục tiêu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn.
Giải pháp thứ hai: nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Theo kết quả phân tích được, hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty khá cao. Tuy nhiên, tốc độ tăng của hệ số lợi nhuận trên vốn cố định chưa tương ứng với tốc độ tăng của doanh thu trên vốn cố định. Như vậy, công ty cần có biện pháp quản lý vốn
cố định, nhằm nâng cao hệ số lợi nhuận trên vốn cố định. Một số biện pháp cơng ty có thể áp dụng như:
- Lập và thực hiện tốt dự án đầu tư vào TSCĐ. Đây là vấn đề quan trọng bởi đầu tư vào TSCĐ là vấn đề lâu dài và có tính chất quyết định đến hiệu quả sử dụng VCĐ. Trọng việc đầu tư mua sắm TSCĐ cần chú ý một số điểm: quy mô đầu tư, kết cấu TSC Đ, thiết bị kỹ thuật- công nghệ sản xuất, cách thực lựa chọn giữa mua sắm hay đi thuê.
- Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa TSCĐ vào hoạt động kinh doanh. Cần có kế hoạch lập lý lý lịch theo dõi đối với từng TSCĐ và theo nguyên tắc mỗi TSCĐ phải có một bộ phận quản lý sử dụng, kịp thời huy động và nhượng bán TSCĐ không cần dùng, thanh lý các TSCĐ đã hư hỏng để thu hồi vốn, thực hiện định kỳ kiểm kê TSCĐ nhằm phát hiện thừa thiếu một cách kịp thời.
- Khi nền kinh tế có lạm phát ở mức cao cần thực hiện điều chỉnh lại nguyên giá TSCĐ để đảm bảo thu hồi đầy đủ VCĐ của doanh nghiệp.
- Thực hiện tốt việc bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời gian sử dụng. Áp dụng các biện pháp thưởng phạt nghiêm minh trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ
- Chú trọng đổi mới TSCĐ một cách kịp thời thích hợp, áp dụng những biện pháp kỹ thuật mới, đi đơi với đó là đào tạo cán bộ chuyên trách, nâng cao tay nghề cho cơng nhân. Nắm rõ tình trạng kỹ thuật của TSCĐ sẽ giúp họ sử dụng tôt TSCĐ, đạt hiệu quả cao.
- Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn dần, vì vậy phải thực hiện khấu hao tài sản một cách hợp lý cả hao mịn hữu hình và hao mịn vơ hình. Hao mịn hữu hình là sự giảm dần về mặt giá trị sử dụng, theo đó giá trị TSCĐ bị giảm dần. Hao mịn vơ hình là sự giảm thuần túy về giá trị của TSCĐ mà nguyên nhân là do sự phát triển của khoa học cơng nghệ. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện khấu hao TSCĐ và lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để đảm bảo thu hồi đầy đủ, kịp thời VCĐ.
- Ngoài ra, để chủ động doanh nghiệp cần có các biện pháp phịng ngừa rủi ro do lũ lụt, hỏa hoạn, bảo tồn vốn…, chú ý trích lập quỹ dự phịng tài chính, hạn chế ảnh hưởng tổn thất VCĐ.
Giải pháp thứ ba: đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ cơng nhân viên.
- Cơng ty cần tổ chức, sắp xếp bố trí cơng việc cho phù hợp với khả năng của từng cán bộ cũng như từng người lao động để họ có thể phát huy được tiềm năng sáng tạo của mình góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng năng xuất lao động, giảm chi phí sản xuất từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
- Cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện đúng chế độ của Nhà nước về tiền lương, có chính sách khen thưởng, kỷ luật rõ ràng vừa để phát huy hơn nữa sức sáng tạo của từng cá nhân vừa hạn chế tiêu cực.
Giải pháp thứ tư: Nâng cao cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD
Cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty đã được chú trọng nhưng hiệu quả chưa cao. Điều này làm cho cơng ty chưa thể tìm ra được hết những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Vì vậy, nâng cao cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại cơng ty là rất cần thiết.
Công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu và tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả vốn kinh doanh. Đây thật sự là một hệ thống cần thiết để cơng ty có thể đánh giá hiệu quả sử dụng VKD một cách chính xác và thiết thực hơn.
Cơng ty cần xây dựng một bộ phận chuyên trách có vai trị tổng hợp thơng tin chung, tại các bộ phận cũng cần có cán bộ theo dõi, giám sát, thu thập thơng tin. Việc phối hợp giữa cán bộ phịng Kế tốn- Tài chính của cơng ty với bộ phận kế tốn tại các đội thi công là rất cần thiết.
3.2.3 Một số kiến nghị
Đối với Nhà nước
Công ty TNHH Thanh Hải hoạt động trong khuôn khổ hành lang pháp luật của Nhà nước. Vì vậy mọi chính sách vĩ mơ của Nhà nước đều có ảnh hưởng đến hoạt động của cơng ty. Để có thể thực hiện một cách thành cơng những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của công ty, bên cạnh những nỗ lực của cơng ty, cũng cần có sự hỗ trợ của Nhà nước và Nhà nước cần tạo điều kiện cho công ty trong một số mặt như sau:
- Cải thiện chính sách thuế linh hoạt hơn đối với các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp trong ngành xây dựng nói riêng nhằm tạo điều kiện thuận lợi để
các DN vừa không phải chịu khó khăn về chi phí do nợ đọng vốn, vừa phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đúng thời hạn quy định.
- Quy định mức lãi suất hợp lý phù hợp với điều kiện cũng như khả năng phát triển của từng vùng, miền trong cả nước.
- Hoàn thiện xây dựng và công bố một số chỉ tiêu ngành đánh giá mức độ hiệu quả của doanh nghiệp đồng thời phải thường xuyên theo dõi và kiểm tra sự thay đổi của hệ thống các chỉ tiêu đó nhằm chỉnh sửa cho phù hợp với từng giai đoạn từng thời kỳ. Để từ đó có mốc so sánh hiệu quả hợp lý cho các đơn vị kinh tế thi đua phấn đấu nâng cao hiệu quả hoạt động
- Cần phải có những chính sách mở rộng cơ chế vay vốn cho các DN tạo điều kiện cho DN có thể được vay vốn ngân hàng và các tổ chức tín dụng nâng cao tổng số vốn huy động của DN để DN có thể mở rộng quy mơ phát triển phát huy hết nguồn lực của DN.
Đối với các Ngân hàng
- Các Ngân hàng nên đưa ra nhiều chính sách lãi suất cho vay phù hợp với từng doanh nghiệp, từng vùng tạo điều kiện cho doanh nghiệp có vốn để kinh doanh. Đồng thời đơn giản hóa một số thủ tục cho vay hoặc giảm bớt một số thủ tục không cần thiết.