2.2.1.2 .Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
- Hồn thiện kế toán chi phí ngun liệu đầu vào
Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ ghi chép tình hình nhập, xuất nguyên liệu. Tổ chức đối chiếu định kỳ và bất thường kho nguyên liệu với số liệu của Phịng kế tốn để cuộc kiểm tra đạt hiệu quả.
Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên liệu trong sản xuất được bộ phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát hiện và tìm hiểu khi số liệu lãng phí, thất thốt vượt q mức độ cho phép trong q trình sản xuất, nếu có.
Hiện nay, những ngun liệu chủ yếu thì hàng tháng được mua theo hợp đồng dài hạn. Trong hợp đồng có những thỏa thuận như đảm bảo về chất lượng, số lượng theo giá cả đã thỏa tḥn, và ln có điều khoản dự phịng là sẽ cùng nhau thỏa tḥn giá cả khi có những tình huống xấu ngồi ý muốn xảy ra. Chính vì vậy, chỉ đến cuối mỗi năm, bộ phận kế tốn mới thực hiện cơng việc đánh giá tình hình nguyên vật liệu đầu vào. Nếu được, cơng việc này nên tiến hành ít nhất là 2 lần
trong một năm vì đây là vấn đề rất quan trọng cần phải theo dõi thường xuyên, nhất là hiện nay Cơng ty có đang thực hiện kế hoạch giảm chi phí để đưa ra giá bán hợp lý cho người tiêu dùng.
- Hồn thiện kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp
Về trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất
Cơng ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và coi đó như là một khoản chi phí phải trả nhằm tránh sự biến động của chi phí giữa các tháng trong năm.
Cơng ty có thể tính tốn theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền lương phải trả, dự toán hàng tháng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổ đều cho các tháng trong năm.
Cách xác định như sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX = Tiền lương chính phải trả cho CNSX trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch cả năm của CNSX Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch cả năm của CNSX
Để phản ánh khoản trích trước và thanh tốn tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả”.
Việc hạch tốn được thực hiện như sau:
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạch của lao động trực tiếp kế tốn ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép hoặc do ngừng sản xuất có kế hoạch phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ kế tốn ghi
Nợ TK 335
Về hình thức trả lương theo sản phẩm
Hiện tại Cơng ty khơng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này khơng khuyến khích cơng nhân nỗ lực sản xuất, dẫn đến lãng phí một phần nguồn nhân cơng trong Cơng ty. Vì vậy, Cơng ty nên kết hợp cả hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và theo sản phẩm. Cơng thức tính lương theo sản phẩm như sau:
Tiền lương của 1 CN ở công đoạn
sản xuất thứ i
=
Đơn giá tiền lương ở công đoạn sản xuất thứ i x Số lượng sản phẩm hồn thành ở cơng đoạn i
Đơn giá tiền lương ở công đoạn thứ i = Cấp bậc thợ cơng nhân x
Thời gian hồn thành cơng đoạn
sản xuất thứ i
- Hồn thiện kế toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Hiện nay cơng ty đang sử dụng rất nhiều máy móc thiết bị, có những máy móc thiết bị có giá trị rất lớn. Chính vì vậy chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng chiếm tỷ trọng khơng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất của cơng ty. Cơng ty vẫn đang thực hiện theo phương pháp khi nào phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì hạch tốn ln vào chi phí sản xuất trong kỳ. Điều này sẽ làm cho giá thành sản phẩm khơng ổn định vì tháng nào phát sinh chi phí sữa chữa thì giá thành sẽ bị đẩy lên cao, tháng nào khơng có chi phí sữa chữa lớn TSCĐ thì giá thành sẽ giảm.
Để hạn chế sự bất ổn của giá thành sản phẩm ở những tháng phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì theo em Cơng ty nên trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ. Cuối mỗi năm Công ty phải tiến hành lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ cho cả năm sau dựa trên tình hình và khả năng hoạt động của TSCĐ, từ đó lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho cả năm.
Hàng tháng dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm trước, kế tốn tiến hành tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo cơng thức:
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ =
Tổng CP sữa chữa lớn TSCĐ cả năm x
Sản lượng hoàn thành tháng
Sản lượng kế hoạch năm
Hàng tháng khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kế toán hạch toán. Nợ TK 627
Có TK 335
Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi.
Nợ TK 241(2413)
Có TK liên quan: 111, 112, 331, 152, 152 Khi quyết tốn chi phí sửa chữa lớn kế toán ghi Nợ TK 335
Có 2413
- Hồn thiện kế toán chi phí SXC
Hồn thiện hạch toán chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất
Tại Cơng ty chi phí dịch vụ mua ngồi khi phát sinh được tính hết cho các phân xưởng sản xuất đã làm cho thơng tin về chi phí sản xuất chung trong kỳ khơng đảm bảo được tính chính xác. Vì những chi phí này khơng chỉ phục vụ cho các phân xưởng sản xuất mà còn phục vụ cho các phịng ban trong cơng ty.
Vì vậy để thơng tin về chi phí sản xuất chung được phản ánh một cách khách quan, trung thực thì cần xác định chính xác đối tượng chịu chi phí. Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho các phịng ban, do đặc thù mang tính ổn định cao thì cơng ty nên căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của các bộ phận này để xác định mức khốn chi phí cho phù hợp. Tồn bộ chi phí dịch vụ mua ngồi của cơng ty sau khi trừ đi chi phí dịch vụ mua ngồi khốn cho các phịng ban, số cịn lại là chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động ở các phân xưởng sản xuất.
Về tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung
Tại Công ty đã sử dụng tiêu thức phân bổ là CP NVL trực tiếp để phân bổ CP SXC. Ngoài ra em xin đề xuất thêm là có thể sử dụng tiêu thức phân bổ là số giờ máy chạy. Tiêu thức này sẽ phân bổ hợp lý hơn chi phí NVLTT cho từng phân xưởng, đánh giá đúng mức chi phí sản xuất chung mà các phân xưởng phải phải
gánh chịu.
Tổ trưởng từng phân xưởng dựa vào kế hoạch sản xuất trong ngày, xác định số giờ máy chạy trực tiếp của phân xưởng mình, lập báo cáo gửi lên bộ phận kế tốn. Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp này, kế tốn sẽ tiến hành phân bổ chi phí SXC cho từng phân xưởng trong tháng.
Chi phí SXC của PX i = Số giờ SX sp i x Tổng chi phí SXC trong tháng của PX Tổng số giờ SX trong tháng
Cách thức phân bổ này sẽ hạch tốn đúng chi phí, xác định giá thành của phân xưởng được rõ ràng, chính xác và hợp lý. Bên cạnh đó, cần chú ý đặc trưng sản xuất của từng loại sản phẩm.
- Hồn thiện cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Hiện nay tại Cơng ty khơng tính giá trị sản phẩm dở dang vào giá thành sản phẩm. Điều này tḥn lợi cho kế tốn trong việc tính giá thành sản phẩm nhưng nó lại làm cho giá thành sản phẩm khơng được chính xác.
Xuất phát từ đặc điểm Cơng ty thường có chi phí ngun liệu, vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít, nên theo em Cơng ty có thể áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí NVL chính trực tiếp).
Cơng thức:
Trong đó:
DCK , DĐK : Trị giá sản
phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ
CNVL : Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ
QTP ,QD : Số lượng thành phẩm hoàn thành và số lượng dở dang cuối kỳ
- Hồn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm
Việc tính giá thành của các sản phẩm của công ty mới được thể hiện qua Bảng tổng hợp phát sinh theo sản phẩm. Nội dung trên Bảng tổng hợp phát sinh theo sản phẩm mới chỉ thể hiện được các thông tin tổng hợp về các khoản chi phí cấu thành nên tổng giá thành sản phẩm, mà chưa liệt kê được cụ thể các khoản chi
DCK = DĐK + CNVL x QD
phí như tổng chi phí của từng loại nguyên vật liệu đã dùng trong sản xuất, chi phí chung trong tháng bao gồm các chi phí nào, giá trị bao nhiêu… Do đó, thơng tin trên bảng này khi cung cấp cho Ban quản lý công ty về giá thành của các sản phẩm sản xuất được trong kỳ sẽ không được phản ánh chi tiết rõ ràng. Vậy Cơng ty nên lập bảng tổng hợp tính giá thành vào cuối tháng. Dưới đây là mẫu thẻ tổng hợp giá thành sản phẩm. THẺ TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM PXSX: Giết mổ STT Mã SP Tên SP Chi phí SX trong kỳ Số lượng Giá thành NVLTT NCTT SXC Z z 1 2 … Tổng cộng
- Hồn thiện về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Công ty cần lập thêm các báo cáo quản trị lưu hành nội bộ đảm bảo việc cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho các cấp lãnh đạo trong việc triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo của Công ty.