Các kết luận về kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty

Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG

3.1 Các kết luận về kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty

3.1.1 Những thành tựu đạt được

3.1.1.1 Về việc sử dụng và vận dụng các hệ thống tài khoản

Trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại công ty đã sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, công ty đã mở các mở các tài khoản chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi và tập tổng hợp nguyên vật liệu. Công ty đã vận dụng hợp lý nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp cũng như tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành

3.1.1.2 Về việc vận dụng hình thức sổ kế tốn

Để quản lý và hạch toán các phần hành kế tốn, phịng kế tốn đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chung. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong q trình quản lý và hạch tốn ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở công ty TNHH may và thương mại Việt Thành.

3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty TNHH may và thương mại Việt Thành đã đứng vững được trên thị trường trên chục năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty rất nhạy bén trong cơng tác quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình.

+ Đối với cơng tác thu mua vật liệu: Cơng ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Đối với công tác tổ chức kho vật tư: Các kho được tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, cơng dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu.

+ Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất

và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trước. khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phịng sản xuất kinh doanh, sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phịng sản xuất kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh được tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu.

- Về phương pháp áp dụng: công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế, góp phần thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, giám sát một cách kịp thời cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên q trình biến động vật tư, tiền vốn của cơng ty.

3.1.1.4 Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại phịng kế tốn ,với một đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với những đòi hỏi mới của thị trường, họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của mình. Các nhân viên phịng kế tốn tài chính ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế toán một cách thường xuyên đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá được kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty mình.

3.1.2 Những hạn chế

* Về khâu hạch toán ban đầu: Chưa lập chứng từ phản ánh phế liệu thu hồi, và nguyên vật liệu thừa sử dụng khơng hết sau q trình sản xuất.

* Do cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung nên địi hỏi các phần hành các nhân viên thống kê phải thu thập, xử lý chứng từ và định kỳ chuyển về phịng kế tốn của cơng ty để tập hợp và hạch tốn. Trên thực tế thì các chứng từ này được chuyển về phịng kế tốn vào cuối tháng, khi đó các kế tốn viên bắt đầu xử lý số liệu do vậy một khối lượng lớn cơng việc của kế tốn thường dồn vào những ngày cuối tháng dẫn đến việc hạch tốn thiếu chính xác.

*Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhưng công việc ghi chép trùng lặp về mặt số lượng, việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phịng kế tốn chỉ tiến hành định kỳ nên hạn chế tác dụng kiểm tra

kịp thời. Mặt khác, tình hình nhập xuất diễn ra hàng ngày, nhu cầu của công ty về NVL ngày càng lớn vì thể sử dụng phương pháp này là không phù hợp, tốn nhiều công sức.

* Việc lập hệ thống danh điểm và sổ danh điểm NVL: Công ty hiện nay đang sử dụng một số lượng lớn NVL, đa dạng về chủng loại, quy cách, mà không lập danh điểm NVL cũng như chưa sử dụng sổ danh điểm NVL để thống nhất chung về mã vật tư, tên gọi, quy cách,… của vật tư. Do đó đã gây khó khăn cho việc theo dõi NVL, khơng có sự thống nhất giữa thủ kho và kế toán vật tư trong việc ghi chép tên các loại NVL, làm cho cơng tác quản lý cịng nh hạch tốn cịn gặp nhiều khó khăn.

* Về hệ thống chứng từ sổ sách công ty vẫn áp dụng những chứng từ bắt buộc về hàng tồn kho như phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư..Tuy nhiên còn một số phiếu còn thiếu phần định khoản, ngày tháng nhập xuất( phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) dẫn đến khó lắm bắt tình hình nhập xuất tồn của vật liệu.

* Tài khoản sử dụng: do đặc thù của cơng ty là có nhiều chủng loại lên kế tốn chi tiết đến tài khoản cấp 4 mới được rõ ràng lên trong q trình hạch tốn vẫn cịn nhiều nhầm lẫn do hạch tốn nhiều chủng loại.

- Cơng việc kiểm kê tiến hành 6 tháng một lần đã mang lại khơng ít hạn chế : không kịp thời ngăn ngừa những ảnh hưởng xấu như hao hụt, mất mát, kém phẩm chất của NVL từ những tháng trước mà 6 tháng sau mới phát hiện ra thì khó khăn trong việc tìm ra ngun nhân, ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình sản xuất của Cơng ty.

3.2 Một số đề xuất và kiến nghị để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu

1- Cơng tác quản lý kho bảo quản NVL trong kho của Công ty đã chặt chẽ xong NVL phải được sắp xếp gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra và xuất kho. NVL của Công ty rất nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau nên khó nhớ hết được. Cơng ty cần phân loại vật tư thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết từng loại NVL tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý, hạch toán cả về số lượng và giá trị của từng NVL công ty nên lập sổ danh điểm vật tư.

2 – Xây dựng sổ danh điểm cho công ty: ". Sổ danh điểm vật liệu được mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và gía hạch tốn muốn mở được sổ này trước hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong tồn cơng ty chứ khơng phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phịng

kế tốn.Sổ danh điểm vật tư cịn cung cấp thơng tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán..Mẫu sổ danh điểm nguyên vật liệu( phụ lục 2.35)

3 - Về việc ứng dụng tin học trong kế tốn sẽ giúp Cơng ty giảm bớt số lượng ghi chép và hạch tốn chi tiết. Cơng ty phải lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp về cơng tác kế toán, điều kiện thực tế của Cơng ty là tn thủ đúng chế độ kế tốn hiện hành.

3.3 Điều kiện thực hiện

3.3.1 Đối với nhà nước

- Nhà nước cần đưa ra những chính sách để bình ổn giá nhằm kiếm chế lạm phát để ổn định cho nền kinh tế của đất nước.

- Hoàn thiện hệ thống pháp luật để giúp cho doanh nghiệp nắm bắt các chính sách một cách dễ dàng để tuân thủ theo đúng yêu cầu mà nhà nước quy định.

3.3.2 Đối với doanh nghiệp

- Doanh nghiệp hồn thiện hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại để giúp cho quá trình hoạt động sản xuất một cách đồng đều.

- Doanh nghiệp hoàn thiện nhưng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh vàyêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau một cách trung thực, khách quan và kịp thời…

- Hoàn thiện các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.

- Bồi dưỡng đội ngũ cán bộ để nâng cao trình độ quản lý ,sử dụng hiệu quả khoa học công nghệ thông tin.

- Bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn tại Cơng ty nhìn chung được tổ chức phù hợp với quy mơ của cơng ty, đã đảm bảo tính nhất qn giúp doanh nghiệp theo dõi và nắm bắt thông tin một cách kịp thời và đầy đủ, từ đó có những phương án kinh doanh mới, đi tắt đón đầu và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.

KẾT LUẬN

Kế tốn ngun liệu, vật liệu có vai trị quan trọng trong cơng tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập lý thuyết tại trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại cơng ty TNHH may và thương mại Việt Thành em nhận thấy Công ty là một tổ chức kinh doanh đầy tiềm năng phát triển mạnh mẽ để đứng vững và hồ nhập trong cơng tác quản lý kinh doanh của mình đặc biệt với loại hoạt động chính là sản xuất sản phẩm, cho nên công tác quản lý nguyên vật liệu, có ảnh hưỏng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, sẽ giảm bớt chi phí tăng năng suất lao động trong cơng ty.

Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm, giúp em hiểu sâu hơn kiến thức đã học được ở trường. Qua đó em thấy cơng tác kế tốn địi hỏi sự kiên trì, nhanh nhẹn trong tính tốn, trung thực.

Vì thời gian có hạn và trình độ chun mơn cịn non kém, nên nội dung chuyên đề của em chỉ đi vào một số vấn đề cơ bản và đã nêu lên những ưu điểm, cố gắng của Cơng ty trong việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao trong giai đoạn hiện nay. Do nhận thức về thực tế và sự hiểu biết cịn hạn chế, Vì vậy nội dung trình bày trong chun đề cịn nhiều thiếu xót. Em mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô giáo trong tổ Bộ mơn Kế tốn và các anh chị trong phịng Kế tốn của Cơng ty.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.s Nguyễn Thị Minh Giang và các anh, chị trong Phịng Kế tốn Cơng ty đã cung cấp cho em số liệu và giúp em hồn thành khóa luận này.

Hà Nội, ngày 02 tháng 4 năm 2013

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Luận

Phụ lục 1.1

PHIẾU ĐIỀU TRA

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Luận

Chuyên ngành: Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại. Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH may và thương mại Việt Thành. Kính gửi:

Ơng(bà).............................................................................................................

Để phục vụ cho việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp về đề tài nghiên cứu: “ Kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH may và thương mại Việt Thành ”, tôi rất mong ông(bà) trả lời những câu hỏi trong phiếu điều tra sau:

Câu 1: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu của Công ty áp dụng theo quyết định nào? a. Quyết định 15

b. Quyết định 48

Câu 2: Công ty áp dụng hình thức kế tốn nào? a. Hình thức nhật ký chung

b. Hình thức nhật ký chứng từ c. Hình thức chứng từ ghi sổ d. Hình thức nhật ký- sổ cái

Câu 3: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a. Phương pháp khấu trừ

b. Phương pháp trực tiếp

Câu 4: Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức nào? a. Mơ hình kế tốn tập trung

b. Mơ hình kế tốn phân tán

c. Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán.

Câu 5: Công ty thực hiện khấu hao TSCĐ theo phương pháp nào? a. Khấu hao theo phương pháp đường thẳng

b. Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh c. Khấu hao theo phương pháp tỷ lệ khấu hao giảm dần d. Khấu hao theo sản lượng

Câu 6: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào? a. Phương pháp kê khai thường xuyên

b. Phương pháp kiểm kê định kỳ

Câu 7: Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nào? a. Phương pháp thẻ song song

b. Phương pháp sổ số dư

c. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Câu 8: Công ty sử dụng phương pháp nào để tính giá nguyên vật liệu xuất kho? a. Phương pháp nhập trước- xuất trước

b. Phương pháp nhập sau- xuất trước c. Phương pháp bình quân gia quuyền d. Phương pháp thực tế đích danh

Câu 9: Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm những phàn hành nào? a. Kế toán NVL-TSCĐ

b. Kế toán tiền lương và kế toán thanh toán c. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành d. Kế toán tiền mặt

e. Kế toán tiền gửi ngân hàng f. Kế toán tổng hợp

g. Kế toán thuế

h. Một số phần hành kế toán khác Câu 10: Niên độ kế tốn của Cơng ty?

a. Niên độ kế toán từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N b. Niên độ kế tốn khác năm dương lịch

Những thơng tin khách quan và đầy đủ ở những mục trên là tài liệu vô cùng cần thiết đối với bài luận văn tốt nghiệp. Kính mong ơng(bà) quan tâm và trả lời đầy đủ. Xin trân trọng cảm ơn ông(bà)

Phụ lục 1.2

Bảng tổng hợp phiếu điều tra.

Nội dung câu hỏi Nội dung câu trả lời

Số nhân viên trả

lời

Tỷ lệ(%)

Câu 1: Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu của công ty áp dụng theo quyết định nào?

Quyết định 15 5/5 100

Câu 2: Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nào?

Nhật ký chung 5/5 100

Câu 3: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào?

Phương pháp khấu trừ 5/5 100

Câu 4: Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức nào?

Theo mơ hình kế tốn tập trung 5/5 100 Câu 5: Công ty thực hiện khấu hao

TSCĐ theo phương pháp nào?

Phương pháp đường thẳng 5/5 100

Câu 6: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào?

Phương pháp kê khai thường xuyên

5/5 100

Câu 7: Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nào?

Phương pháp thẻ song song 5/5 100 Câu 8: Công ty sử dụng phương

pháp nào để tính giá nguyên vật liệu xuất kho?

Phương pháp nhập trước xuất trước

5/5 100

Câu 9: Bộ máy của công ty gồm các phần hành nào?

Gồm 6 phần hành: Kế toán tiền lương và BHXH; kế toán vốn bằng tiền; thủ quỹ; kế toán vật tư,kế toán thành phẩm tiêu thụ, kế toán TSCĐ.

5/5 100

ty? 01/01/N đến ngày 31/12/N.

Phụ lục 1.3

Kết quả cuộc phỏng vấn.

Tiến hành trao đổi phỏng vấn Bác Phan Xuân Sơn - Giám đốc Công ty.

1.Câu hỏi: Thưa bác! Bác có thể cho biết bộ máy kế tốn của cơng ty mình

được tổ chức theo mơ hình nào khơng a? Ưu điểm của mơ hình tổ chức này là gì a?

Trả lời: Bộ máy của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn bộ

cơng việc được sự lãnh đạo tập trung của Giám đốc Cơng ty, theo mơ hình này là