Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.2 Đối với doanh nghiệp
- Doanh nghiệp hồn thiện hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại để giúp cho quá trình hoạt động sản xuất một cách đồng đều.
- Doanh nghiệp hoàn thiện nhưng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh vàyêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau một cách trung thực, khách quan và kịp thời…
- Hoàn thiện các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
- Bồi dưỡng đội ngũ cán bộ để nâng cao trình độ quản lý ,sử dụng hiệu quả khoa học công nghệ thông tin.
- Bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn tại Cơng ty nhìn chung được tổ chức phù hợp với quy mô của cơng ty, đã đảm bảo tính nhất qn giúp doanh nghiệp theo dõi và nắm bắt thông tin một cách kịp thời và đầy đủ, từ đó có những phương án kinh doanh mới, đi tắt đón đầu và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
KẾT LUẬN
Kế tốn ngun liệu, vật liệu có vai trị quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập lý thuyết tại trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại cơng ty TNHH may và thương mại Việt Thành em nhận thấy Công ty là một tổ chức kinh doanh đầy tiềm năng phát triển mạnh mẽ để đứng vững và hồ nhập trong cơng tác quản lý kinh doanh của mình đặc biệt với loại hoạt động chính là sản xuất sản phẩm, cho nên cơng tác quản lý ngun vật liệu, có ảnh hưỏng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, sẽ giảm bớt chi phí tăng năng suất lao động trong công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm, giúp em hiểu sâu hơn kiến thức đã học được ở trường. Qua đó em thấy cơng tác kế tốn địi hỏi sự kiên trì, nhanh nhẹn trong tính tốn, trung thực.
Vì thời gian có hạn và trình độ chun mơn cịn non kém, nên nội dung chuyên đề của em chỉ đi vào một số vấn đề cơ bản và đã nêu lên những ưu điểm, cố gắng của Cơng ty trong việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao trong giai đoạn hiện nay. Do nhận thức về thực tế và sự hiểu biết cịn hạn chế, Vì vậy nội dung trình bày trong chun đề cịn nhiều thiếu xót. Em mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô giáo trong tổ Bộ mơn Kế tốn và các anh chị trong phịng Kế tốn của Cơng ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.s Nguyễn Thị Minh Giang và các anh, chị trong Phịng Kế tốn Cơng ty đã cung cấp cho em số liệu và giúp em hồn thành khóa luận này.
Hà Nội, ngày 02 tháng 4 năm 2013
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Luận
Phụ lục 1.1
PHIẾU ĐIỀU TRA
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Luận
Chuyên ngành: Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại. Đơn vị thực tập: Công ty TNHH may và thương mại Việt Thành. Kính gửi:
Ơng(bà).............................................................................................................
Để phục vụ cho việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp về đề tài nghiên cứu: “ Kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH may và thương mại Việt Thành ”, tôi rất mong ông(bà) trả lời những câu hỏi trong phiếu điều tra sau:
Câu 1: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu của Công ty áp dụng theo quyết định nào? a. Quyết định 15
b. Quyết định 48
Câu 2: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nào? a. Hình thức nhật ký chung
b. Hình thức nhật ký chứng từ c. Hình thức chứng từ ghi sổ d. Hình thức nhật ký- sổ cái
Câu 3: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào? a. Phương pháp khấu trừ
b. Phương pháp trực tiếp
Câu 4: Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức nào? a. Mơ hình kế tốn tập trung
b. Mơ hình kế tốn phân tán
c. Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán.
Câu 5: Công ty thực hiện khấu hao TSCĐ theo phương pháp nào? a. Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
b. Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh c. Khấu hao theo phương pháp tỷ lệ khấu hao giảm dần d. Khấu hao theo sản lượng
Câu 6: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào? a. Phương pháp kê khai thường xuyên
b. Phương pháp kiểm kê định kỳ
Câu 7: Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nào? a. Phương pháp thẻ song song
b. Phương pháp sổ số dư
c. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Câu 8: Công ty sử dụng phương pháp nào để tính giá nguyên vật liệu xuất kho? a. Phương pháp nhập trước- xuất trước
b. Phương pháp nhập sau- xuất trước c. Phương pháp bình quân gia quuyền d. Phương pháp thực tế đích danh
Câu 9: Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm những phàn hành nào? a. Kế toán NVL-TSCĐ
b. Kế toán tiền lương và kế toán thanh tốn c. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành d. Kế toán tiền mặt
e. Kế toán tiền gửi ngân hàng f. Kế toán tổng hợp
g. Kế toán thuế
h. Một số phần hành kế toán khác Câu 10: Niên độ kế tốn của Cơng ty?
a. Niên độ kế toán từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N b. Niên độ kế toán khác năm dương lịch
Những thông tin khách quan và đầy đủ ở những mục trên là tài liệu vô cùng cần thiết đối với bài luận văn tốt nghiệp. Kính mong ơng(bà) quan tâm và trả lời đầy đủ. Xin trân trọng cảm ơn ông(bà)
Phụ lục 1.2
Bảng tổng hợp phiếu điều tra.
Nội dung câu hỏi Nội dung câu trả lời
Số nhân viên trả
lời
Tỷ lệ(%)
Câu 1: Công tác kế tốn ngun vật liệu của cơng ty áp dụng theo quyết định nào?
Quyết định 15 5/5 100
Câu 2: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nào?
Nhật ký chung 5/5 100
Câu 3: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào?
Phương pháp khấu trừ 5/5 100
Câu 4: Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức nào?
Theo mơ hình kế tốn tập trung 5/5 100 Câu 5: Công ty thực hiện khấu hao
TSCĐ theo phương pháp nào?
Phương pháp đường thẳng 5/5 100
Câu 6: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp nào?
Phương pháp kê khai thường xuyên
5/5 100
Câu 7: Công ty sử dụng phương pháp kế toán chi tiết nào?
Phương pháp thẻ song song 5/5 100 Câu 8: Công ty sử dụng phương
pháp nào để tính giá nguyên vật liệu xuất kho?
Phương pháp nhập trước xuất trước
5/5 100
Câu 9: Bộ máy của công ty gồm các phần hành nào?
Gồm 6 phần hành: Kế toán tiền lương và BHXH; kế toán vốn bằng tiền; thủ quỹ; kế toán vật tư,kế toán thành phẩm tiêu thụ, kế toán TSCĐ.
5/5 100
ty? 01/01/N đến ngày 31/12/N.
Phụ lục 1.3
Kết quả cuộc phỏng vấn.
Tiến hành trao đổi phỏng vấn Bác Phan Xuân Sơn - Giám đốc Công ty.
1.Câu hỏi: Thưa bác! Bác có thể cho biết bộ máy kế tốn của cơng ty mình
được tổ chức theo mơ hình nào khơng a? Ưu điểm của mơ hình tổ chức này là gì a?
Trả lời: Bộ máy của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn bộ
công việc được sự lãnh đạo tập trung của Giám đốc Cơng ty, theo mơ hình này là phù hợp với đặc điểm của Công ty, mọi cơng việc được thực hiện chủ yếu ở phịng kế toán của doanh nghiệp do đó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của đơn vị, cơng việc có sự chun mơn hóa hơn.
Câu hỏi: Thưa bác, xin bác cho cháu được biết bộ máy kế tốn của cơng ty
gồm mấy phần hành và có những phần hành nào a?
Trả lời: Bộ máy kế tốn của Cơng ty gồm 6 phần hành, đó là:
- Kế toán tiền lương và BHXH - Kế toán vốn bằng tiền
- Kế toán TSCĐ - Kế toán vật tư
- Kế toán thành phẩm tiêu thụ
Mỗi phần hành kế toán thực hiện một chức năng, nhiệm vụ riêng đáp ứng cho u cầu hạch tốn tại Cơng ty.
Câu hỏi: Thưa bác, xin bác cho cháu được biết cơng tác kế tốn ngun vật
liệu của cơng ty mình đang áp dụng ạ?
Trả lời: Hiện nay cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu theo quyết định
số15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính và các thơng tư hướng dẫn kèm theo.
Trao đổi với chị Nguyễn Thị Lan thuộc phần hành kế toán nguyên vật liệu.
Câu hỏi: Thưa chị, chị cho em được biết cơng ty mình hạch tốn hàng tồn
Trả lời: cơng ty đang hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Câu hỏi: Thưa chị, chị cho em được biết cơng ty mình sử dụng phương pháp
nào để tính giá nguyên vật liệu xuất kho ạ?
Trả lời: Công ty đang sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính
giá nguyên vật liệu xuất kho.
Câu hỏi: Thưa chị, chị cho em được biết công ty mình áp dụng hình thức kế
tốn nào ạ?
Thẻ kho
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ xuất Chứng từ nhập
Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn
Phụ lục 1.4
Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu
Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng kê nhập
Bảng kê xuất Phiếu xuất kho
Kế tốn tổng hợp
Phụ lục 1.5
Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phiếu nhập kho
Phụ lục 1.6
Quy trình hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư
Thẻ kho
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng kê nhập Sổ số dư Bảng kê xuất
Bảng lũy kế nhập Bảng lũy kế nhập
Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Phụ lục 1.7
Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
111,112,331 152 621
Diễn giải:
(1)Tăng do mua ngồi (8) Xuất cho chi phí sản xuất chung (2)Hàng đi đường kỳ trước bán hàng, quản lý , xây dựng cơ bản. (3)Nhận cấp phát, tặng thưởng, góp vốn (9) Xuất vốn góp liên doanh
(4)Thừa phát hiện kiểm kê 10) Xuất thuê ngồi gia cơng chế biến 622,627 128, 222 154 1381,642 412 (1) (2) (3) (9) (10) (4) (11) (5) (12) (6) (7) (8) 412 128,222 642, 3381 411 151
(5)Nhận góp vốn liên doanh (11) Thiếu phát hiện qua kiểm kê
(6)Đánh giá lại (12) Đánh giá giảm
(7) Xuất để chế tạo sản phẩm
Phụ lục 1.8
Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
151,152 138 621 612 111, 112, 113 151, 152
Giá trị vật liệu tồn đầu kỳ
611 (mua hàng)
412 412 111, 112, 113
Giá trị vật liệu
Giá trị vật liệu mua trong kỳ chưa sử dụng 113(1) VAT khấu trừ Vốn góp liên doanh cấp phát, trọng thưởng
đánh giá tăng vật liệu
tồn cuối kỳ
Giảm giá được hưởng và giá trị hàng mua trả lại
Giá trị thiếu hụt mất mát G.trị dài Xuất dùng lớn 1421 Phân bổ dần Giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ
Phụ lục 2.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
BAN GIÁM ĐỐC Ban xuất nhập khẩu xí nghiệp I từ tổ 1- 8 xí nghiệp II từ tổ 9 - 16 xí nghiệp may gia bình Các xí nghiệp liên doanh Phân xưởng bao bì Phân xưởng thêu Phịng kỹ thuật Phịng kế hoạch xuất nhập khẩu Phịng kinh doanh Phịng chất lượng Phịng tài chính kế tốn Văn phịng cơng ty Lớp đào tạo nghề Phân xưởng cơ điện Ban kế hoạch Ban tổ chức hành chính Ban quản trị đời sống Ban an ninh bảo vệ Ban y tế nhà trẻ
Phụ lục 2.2
Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất
Ngun liệu
Thiết kế -Giác mẫu
Cơng đoạn cắt
Công đoạn in
Công đoạn giặt Công đoạn thêu
Cơng đoạn may
Thùa - Đính, Là - Gấp, Đóng gói - Đóng hộp
Bộ phận KCS ( Kiểm tra chất lượng)
Phụ lục 2.3
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH may và Thương Mại Việt Thành.
Kế toán trưởng Kế tốn tổng hợp và tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Kế toán vật tư Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tài sản cố định Kế tốn thành phẩm tiêu thụ Thủ quỹ
Phụ lục 2.4
Đơn vị:cơng ty TNHH may và thương mại Việt Thành
Bộ phận: Phòng vật tư
PHIẾU YÊU CẦU MUA VẬT TƯ
1. Người yêu cầu: .Nguyễn Văn Chung...............Đơn vị: ....Tổ trưởng...................
2. Lý do: ...để may quần áo..............
TT Tên vật tư, qui cách ĐVT Số lượng Mục đích Ngày cần
1 Vải Kaki mét 1.000 May quần áo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ngày 03 tháng 01 năm2013 Ngày 03 tháng 01 năm2013
Người lập Người phê duyệt
Phụ lục 2.5
Đơn vị:công ty TNHH may và thương mại Việt Thành
Bộ phận: tổ may 1
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
3. Người yêu cầu: . Nguyễn Thị Thảo...............Đơn vị: ....Tổ may 1...................
4. Lý do: ...... để may quần áo.................
TT Tên vật tư, qui cách ĐVT Số lượng Mục đích Ngày cần
1 Vải Kaki mét 500 May quần áo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ngày 05 tháng 01 năm2013 Ngày 05 tháng 01 năm2013
Người lập Người phê duyệt
Thẻ kho
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ xuất Chứng từ nhập
Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn
Phụ lục 2.6
Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu