5. Kết cấu
2.1. Tổng quan tỡnh hỡnh và ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến kế toỏn chi phớ
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh
Minh Anh.
Phũng kế toỏn gồm cú 2 người hỡnh thành nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn sở hữu một phũng kế toỏn tài chớnh riờng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc.
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
* Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong bộ mỏy kế toỏn
- Kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tổ chức sản xuất và yờu cầu quản lý của cụng ty. Là người điều hành cụng việc chung bộ mỏy kế toỏn đồng thời tỡnh hỡnh tăng, giảm, trớch khấu hao tài sản cố định và tỡnh hỡnh tăng, giảm giỏ trị cụng cụ dụng cụ, phõn bổ giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng vào chi phớ. Kế toỏn là người lập cỏc chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi quý thụng qua cỏc bảng tổng hợp và chi tiết cỏc thành viờn trong bộ mỏy kế toỏn, chịu trỏch nhiệm về cỏc bỏo cỏo kế toỏn đó lập.
- Thủ quỹ: Thủ quỹ là người chịu trỏch nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi tiền sau khi đó kiểm tra và thấy rừ cỏc chứng từ đó cú đầy đủ điều kiện để thanh toỏn. Thủ quỹ là người cú liờn quan chặt chẽ với kế toỏn tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh cú liờn quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toỏn về tiền mặt.
* Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty:
- Hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng: Theo hỡnh thức nhật kớ chung ( Phần mềm kế toỏn).
- Chế độ kế toỏn: Áp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 thỏng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chớnh
- Niờn độ kế toỏn: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn : đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: Thủ quỹ
theo giỏ gốc. Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: bỡnh quõn gia quyền. Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: kờ khai thường xuyờn.
- Phương phỏp tớnh thuế: Cụng ty là đơn vị tớnh thuế Giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ, ỏp dụng luật thuế GTGT theo đỳng qui định của Bộ tài chớnh.
- Phương phỏp tớnh khấu hao tài sản cố định: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc sang đồng Việt Nam: theo tỉ giỏ thực tế trờn thị trường liờn ngõn hàng. Ghi nhận theo tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại thời điểm phỏt sinh.
- Ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phớ: Tuõn thủ đầy đủ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu quy định trong chuẩn mực số 14