5. Kết cấu khóa luận
3.1 Kết quả đạt được và hạn chế của kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm đá ốp
lát tại Công ty cổ phần phát triển khống sản MIDECO JSC
Cơng ty cổ phần phát triển khoáng sản MIDECO JSC là một đơn vị hạch tốn độc lập, mơ hình hoạt động và tổ chức tương đối phức tạp nhưng Cơng ty đã bố trí hợp lý, giải quyết tốt những nhiệm vụ và mục tiêu do công ty đề ra.
Cơng ty khơng ngừng củng cố và hồn thiện dần mơ hình và hạch tốn kế tốn cho phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay. Trong đó, việc hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất được Cơng ty đặc biệt chú trọng.. Trong những năm qua công ty đã quan tâm rất nhiều tới vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí, gia tăng lợi nhuận. Qua thời gian nghiên cứu, tiếp cận thực tế q trình sản xuất và cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần phát triển khống sản MIDECO JSC, em xin có một số nhận xét về kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty như sau:
3.1.1 Kết quả đạt được của kế tốn chi phí sản xuất của cơng ty
Bộ máy kế tốn.
Cơng ty chủ động xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý và hiệu quả. Các phịng ban chức năng của cơng ty được bố trí hợp lý đảm bảo phối hợp chặt chẽ với nhau làm việc có hiệu quả phục vụ ban lãnh đạo cơng ty trong việc giám sát q trình sản xuất và quản lý kinh tế. Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng, cấp dưới chịu sự chỉ đạo duy nhất của một cấp quản lý trực tiếp, các phòng ban được chia ra theo chức năng quản trị nên có sự chun mơn hóa cao, các cán bộ đều có trình độ chun mơn nghiệp vụ. Các phịng ban có trách nhiệm quản lý bộ phận của mình đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc ra quyết định. Cơ cấu này làm thông tin trong công ty không bị chồng chéo, tạo sự thống nhất cao.
Tổ chức cơng tác kế tốn.
Với yêu cầu của nền kinh tế thị trường ngày càng cao địi hỏi kế tốn phải thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời với độ chính xác cao. Cùng với sự phát triển của ngành kỹ thuật tin học, việc thực
hiện kế tốn trên máy vi tính đã giúp cơng ty giảm được khối lượng công việc ghi chép số liệu của nhân viên kế tốn, đẩy nhanh qua trình tính tốn, xử lý thơng tin và lập các báo cáo. Đồng thời lưu trữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán sẽ được bảo mật và an toàn nâng cao được năng suất, chất lượng cơng tác kế tốn giảm được chi phí hạch tốn.
Ngồi ra, Cơng ty cịn tổ chức bộ máy kế tốn tương đối hợp lý, ngồi đội ngũ kế tốn có chun mơn, trách nhiệm tại Cơng ty cịn có bộ phận quản lý phân xưởng sản xuất có tinh thần trách nhiệm cao thường xuyên quản lý, đôn đốc công nhân sản xuất chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy; theo dõi ghi chép tình hình thực tế ở phân xưởng để giúp cho bộ phận kế tốn phản ánh nhanh chóng và chính xác việc hạch tốn kế tốn tại phân xưởng sản xuất.
Hình thức kế tốn áp dụng
Cơng ty đã áp dụng hình thức “ Nhật ký chung” để ghi chép nội dung kinh tế phát sinh. Hình thức này đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với tình hình thực tế, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Cơng ty. Ngồi ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế tốn một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhanh chóng, giúp kiểm tra, đối chiếu số liệu được tiến hành chính xác phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Chứng từ kế tốn ban đầu.
Chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp pháp. Những thơng tin về các nghiệp vụ kế tốn được phản ánh đầy đủ trung thực và hợp lý trên các chứng từ. Chứng từ ban đầu đóng lại theo từng phần hành kế tốn được bảo quản và lưu giữ một cách khoa học đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra.
Hệ thống tài khoản
Là một Công ty với công nghệ sản xuất phức tạp, ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính, Cơng ty cịn xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết tới từng đối tượng hạch toán . Đối với, các tài khoản chi phí sản xuất Cơng ty đã mở chi tiết đến từng khu vực, từng đối tượng, từng phân xưởng sản xuất…giúp theo dõi, quản lý chính xác, kịp thời đúng đắn từng khoản chi phí phát sinh liên quan tới
từng đối tượng cụ thể. Việc theo dõi chi tiết khơng những cung cấp thơng tin đầy đủ, nhanh chóng cho cơng tác quản lý mà còn giúp phát hiện những yếu kém, sơ hở trong kế tốn chi phí sản xuất để có những biện pháp xử lý kịp thời.
Hệ thống sổ sách
Hệ thống sổ sách của công ty đầy đủ thống nhất, tuân thủ về kết cấu biểu mẫu và cách thức ghi sổ do Bộ tài chính quy định. Hệ thống sổ sách kế toán của cơng ty cổ phần phát triển khống sản MIDECO JSC bao gồm: Sổ kế toán tổng hợp, sổ và thẻ kế toán chi tiết. Sổ kế tốn được mở và khóa theo đúng thời gian quy định của Bộ tài chính. Tất cả sổ sách và chứng từ đều được bảo quản trong điều kiện tốt.
Đối với kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất hệ thống sổ sách của công ty được mở chi tiết theo từng phân xưởng đảm bảo cho việc hạch tốn chi phí, phản ánh được chi phí phát sinh ở từng phân xưởng để cơng ty có những điều chỉnh và kế hoạch chi phí hợp lý.
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho, tổng hợp chi phí sản xuất
Cơng ty đã và đang áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên, với độ chính xác cao và cung cấp thơng tin một cách thường xuyên kịp thời về tình hình nhập xuất tồn kho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm nhập kho…
Về phương pháp tổng hợp chi phí sản xuất, cơng ty đã xác định được phương pháp phù hợp nhất với đặc điểm sản xuất của mình. Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm ở cơng ty nhìn chung đáp ứng được u cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất trong phạm vi sử dụng và phương pháp tính tốn cùng với các bộ phận có liên quan. Cơng tác tổng hợp chi phí sản xuất của cơng ty góp một phần khơng nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh và điều tiết lao động đạt hiệu quả kinh tế cao.
Phương pháp tính giá ngun vật liệu
Cơng ty áp dụng từng phương pháp tính giá xuất kho riêng cho từng nguyên vật liệu chính và phụ. Đối với nguyên vật liệu chính (đá khối) áp dụng phương pháp đích danh, nguyên vật liệu phụ áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Việc phân loại phương pháp tính giá này phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của Cơng ty, giúp cho cơng tác tính giá xuất kho nguyên vật liệu dễ dàng hơn.
Công ty tuân thủ đầy đủ và triệt để các nguyên tắc, quy định lập và trình bày báo cáo tài chính do Bộ tài chính ban hành. Cơng ty lập đầy đủ 4 báo cáo tài chính và các chỉ tiêu trên báo cáo một cách trung thực, hợp lý, kịp thời đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng liên quan.
3.1.2 Những mặt hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Hạch tốn chi phí ngun vật liệu
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính gia bình qn cho ngun vật liệu phụ. Phương pháp này gặp phải khó khăn là cuối kỳ hạch tốn mới có thể xác định được giá của từng nguyên vật liệu phụ xuất dùng khiến việc hạch toán nguyên vật liệu phụ bị chậm trễ, kéo theo việc xử lý các phần hành khác chậm, công việc dồn vào cuối kỳ. Các phiếu xuất kho chỉ được xử lý vào cuối kỳ sau khi đã tính tốn được đơn giá, từ đó kế tốn mới có thể tiến hành làm các bước tiếp theo.
Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Hiện nay cơng ty khơng áp dụng hình thức trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất phát sinh trong kỳ, khơng sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” mà khi phát sinh hạch tốn thẳng vào Chi phí nhân cơng trực tiếp. Điều này làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm biến động không ổn định trong các kỳ kế tốn, cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm gặp nhiều khó khăn khi cơng nhân sản xuất đột xuất nghỉ vì lý do ốm đau, thai sản…
Hạch tốn chi phí sản xuất chung
Cơng ty thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Với phương pháp này thì giữa các tháng trong năm phải thực hiện nhất quán nhưng trong thực tế, khấu hao giữa các tháng lại khơng đồng đều. Do việc tính tốn chưa chính xác và do có sự điều chỉnh khấu hao nên khấu hao giữa các tháng ln có sự thay đổi. Điều này dẫn đến chi phí sản xuất trong kỳ khơng được tổng hợp chính xác, giá thành khơng đựợc phản ánh đúng dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ đánh giá khơng đúng tình hình hoạt động của cơng ty.
Ngoài ra, phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp cố định mức khấu hao theo thời gian tuy nhiên theo phương pháp này việc thu hồi vốn sẽ chậm khơng theo kịp mức hao mịn thực tế nhất là hao mịn vơ hình nên doanh nghiệp khơng có điều kiện để đầu tư trang thiết bị, tài sản cố định mới. Mặt khác, mỗi tài
sản có giá trị và thời gian sử dụng khác nhau vì vậy với hình thức quản lý đồng bộ và áp dụng 1 phương pháp khấu hao chung cho tồn bộ TSCĐ trong cơng ty là chưa hoàn toàn hợp lý, chưa phản ánh đúng số hao mòn cho từng loại TS.
Kiểm kê vật tư.
Do đặc điểm sản xuất nên nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất là các loại đá khối và các loại nguyên vật liệu phụ khác như hạt sắt, lam thép, cát… thì việc bảo quản là rất khó khăn do điều kiện bến bãi kho tàng nhà xưởng hạn chế nên có hiện tượng thất thốt ngun vật liệu. Hơn nữa do doanh nghiệp chỉ tiến hành công tác kiểm kê một lần trong năm vào cuối năm nên khơng thể kiểm sốt được ngun vật liệu tồn đọng. Cơng việc lại dồn quá nhiều vào cuối năm, dễ dẫn đến tình trạng thiếu cẩn thận và chi tiết.
Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất
Tại cơng ty việc tập hợp chi phí của từng phân xưởng đều do nhân viên phòng kế tốn trên cơng ty đảm trách từ đầu đến cuối đã làm tăng khối lượng công việc lên ảnh hưởng đến hiệu quả cơng việc. Chính vì điều đó cũng làm cho hệ thống sổ sách của cơng ty trong tập hợp chi phí cịn rườm rà.