1.1 .Một số khỏi niệm cơ bản và lý thuyết về kế toỏn CPSX trong cỏc DNSXCN
2.1. Tổng quan tỡnh hỡnh và ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến kế toỏn CPSX bao
2.1.2. Ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường đến kế toỏn CPSX trong cỏc DNSX
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhõn tố vĩ mụ đến kế toỏn CPSX.
Nhõn tố vĩ mụ là nhõn tố nằm ngoài doanh nghiệp, cú ảnh hưởng đến CPSX mà doanh nghiệp khụng thể kiểm soỏt được. Nhúm cỏc nhõn tố vĩ mụ bao gồm:
- Hệ thống quy định phỏp luật về tổ chức kế toỏn.
Hệ thống này ràng buộc về mặt phỏp lý và tỏc động trực tiếp đến quỏ trỡnh tổ chức quản lý sản xuất của cụng ty. Cụ thể là Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi Sơn chịu ảnh hưởng của văn bản phỏp luật về Luật doanh nghiệp và chế luật thuế chớnh là luật thể hiện rừ nhất sự ảnh hưởng đến cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn Chi phớ núi riờng tại Cụng ty. Trong những năm gần đõy mặc dự hệ thống quy định phỏp luật về tổ chức kế toỏn của Việt Nam đó được soạn thảo cụng phu, minh bạch hơn để việc tổ chức thực hiện trong doanh nghiệp dễ dàng, thuận lợi, nhưng vẫn cũn tồn tại nhiều mõu thuẫn chồng chộo giữa cỏc văn bản luật từ đú ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của cỏc doanh nghiệp, làm cho CP của doanh nghiệp tăng lờn bất hợp lý.
Bờn cạnh đú, mỗi doanh nghiệp sẽ tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo một chế độ kế toỏn nhất định. Cụng tỏc kế toỏn CPSX ở Cụng ty cũng vậy. Nú chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi chế độ kế toỏn, khi chế độ kế toỏn thay đổi kế toỏn CPSX cũng phải thay đổi theo. Việc ỏp dụng chế độ kế toỏn cú thể điều chỉnh sao cho phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty mỡnh nhưng vẫn phải trong mức độ cho phộp của chế độ kế toỏn. Vỡ vậy, chế độ kế toỏn cần phải ổn định thỡ cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp mới ổn định được.
- Tỡnh hỡnh kinh tế chớnh trị, cỏc văn bản phỏp luật của nhà nước đối với doanh nghiờp. Mỗi doanh nghiệp hoạt động đều chịu sự chi phối và tỏc động chung của nền kinh tế đất nước, khu vực và thế giới. Kinh tế đất nước ngày một phỏt triển, tốc độ tăng trưởng cao cũng cú tỏc dụng thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp gia tăng sản xuất, đỏp ứng cỏc nhu cầu ngày càng cao của xó hội. Ngồi ra cỏc thể chế chớnh trị ổn định, phỏp luật phự hợp, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của cỏc doanh nghiệp hay cỏc văn bản về thuế cũng ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của cỏc doanh nghiệp.
- Sự phỏt triển khoa học cụng nghệ và kĩ thuật
Trỡnh độ phỏt triển của khoa học kĩ thuật và cụng nghệ, việc ỏp dụng cụng nghệ vào sản xuất cũng là một yếu tố quan trọng tỏc động đến CPSX. Trong điều kiện hiện nay, sự ra đời của cỏc phầm mềm kế toỏn tiờn tiến, hiện đại giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ được nhanh gọn, hiệu quả hơn rất nhiều. Thờm vào đú, khoa học kỹ thuật phỏt triển, cụng nghệ được ỏp dụng vào sản xuất đó làm thay đổi cơ bản điều kiện sản xuất: Nõng cao năng suất lao động, giảm tiờu hao vật tư… Do vậy, đổi mới cụng nghệ, trang thiết bị, mỏy múc, từ đú sẽ làm giảm CPSX.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhõn tố vi mụ đến kế toỏn CPSX
Nhõn tố vi mụ là những nhõn tố chủ quan, thuộc nội tại của DN cú ảnh hưởng
đến CPSX mà DN cú thể kiểm soỏt được. Nhúm cỏc nhõn tố vi mụ bao gồm:
- Đặc điểm tổ chức quản lý, chớnh sỏch quản lý, yờu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng gúp phần vào việc cú đem lại hiệu quả cho cụng tỏc kế toỏn hay khụng. Mụ hỡnh tổ chức gọn nhẹ, đơn giản hay phức tạp, lộn xộn, trỡnh độ và chớnh sỏch quản lý của những nhà quản lý doanh nghiệp sẽ là những nhõn tố quyết định đến kết quả cụng việc của từng bộ phận cũng như của toàn doanh nghiệp, do đú cũng quyết định đến cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp cú theo quy trỡnh hợp lý, khoa học, đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin số liệu kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc hay khụng.
+ Tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp
Kế toỏn là một bộ phận cấu thành quan trọng trong cỏc hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế, tài chớnh của DN. Trong đú, kế toỏn CPSX là một khõu quan trọng trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn. Chớnh vỡ vậy, việc lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn sao cho phự hợp với doanh nghiệp là một yờu cầu tất yếu. Nếu lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp sẽ giỳp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soỏt được chi phớ, quản lý chi phớ, sử dụng chi phớ… Tại Cụng ty hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sỏch và bỏo cỏo kế toỏn ỏp dụng theo Chế độ Kế toỏn Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, hoàn toàn phự hợp với yờu cầu quản lý CPSX và quy mụ hoạt động sản xuất của Cụng ty.
- Chớnh sỏch, chế độ đói ngộ của doanh nghiệp.
Đõy cũng là nhõn tố quan trọng giỳp tiết kiệm CPSX cho doanh nghiệp. Cỏc chớnh sỏch khen thưởng đối với người lao động làm khớch lệ tinh thần lao động, tăng năng suất lao động, giảm CPSX. Người lao động được hưởng đầy đủ cỏc chế độ theo quy định của phỏp luật về Luật lao động và cỏc khoản phụ cấp, thưởng và được đúng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội… Cụng ty thường xuyờn quan tõm đến cỏc phong trào thi đua lao động sản xuất, khen thưởng kịp thời, chăm lo đời sống của người lao động, thực hiện tốt cỏc chế độ chớnh sỏch ưu đói cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tập thể xuất sắc. Đối với chế độ tiền lương, Cụng ty thực hiện nghiờm chỉnh theo Luật lao động. Người lao động ngoài nhận được tiền lương hàng cũn cú thể nhận được lương thưởng căn cứ vào hiệu quả, chất lượng cụng việc. Ngoài ra, Cụng ty cũn cú chế độ khen thưởng cho người lao động cú sỏng kiến làm lợi cho Cụng ty nhằm động viờn người lao động hăng say làm việc.
- Trỡnh độ năng lực quản lý của nhà lónh đạo.
Một nhà lónh đạo cú năng lực sẽ đề ra được những chớnh sỏch phỏt triển hợp lý cho cụng ty cũng như lựa chọn được hỡnh thức chế độ kế toỏn phự hợp với cụng ty. Nhà lónh đạo sẽ quyết định chế độ kế toỏn ỏp dụng, tổ chức sổ sỏch, chứng từ quy định… Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn CP núi riờng của cụng ty chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi người lónh đạo. Bộ mỏy lónh đạo của Cụng ty là những cỏn bộ cú thõm niờn trong cụng tỏc quản lý do vậy những quyết định và lựa chọn cụng tỏc kế toỏn CPSX tại Cụng ty tương đối hợp lý. Tuy nhiờn do lĩnh vực kế toỏn khụng phải là lĩnh vực chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ lónh đạo do vậy quyết định về cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn phụ thuộc vào sự tham mưu của kế toỏn trưởng.
+ Trỡnh độ của cỏc kế toỏn viờn
Ban giỏm đốc cũng như kế toỏn trưởng là những người đưa ra quản lý và điều hành cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp, người thực hiện những phần hành chớnh của cụng tỏc kế toỏn đụ là những kế toỏn viờn của phũng kế toỏn. Trỡnh độ của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn càng cao thỡ cỏc cụng việc của cụng tỏc kế toỏn sẽ được thực hiện càng chớnh xỏc, nhanh chúng và mang lại hiệu quả. Đối với Cụng ty đội ngũ nhõn viờn kế toỏn gồm những người tốt nghiệp chuyờn ngành kế toỏn tài chớnh – kế toỏn của cỏc trường đại học và cao đẳng, họ là những người cú chuyờn mụn nghề
nghiệp, năng động nhiệt tỡnh do vậy mà những cụng việc được giao luụn được hoàn thành tốt.
2.2. Thực trạng kế toỏn CPSX bao bỡ Cụng ty TNHH Phỳ Thỏi Sơn.
2.2.1. Đối tượng và phương phỏp tập hợp CPSX tại Cụng ty TNHH Phỳ ThỏiSơn. Sơn.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất:
Tại Cụng ty việc xỏc định đối tượng tập hợp CPSX được quan tõm và coi trọng đỳng mức. Là đơn vị chuyờn sản xuất bao bỡ cỏc loại theo quy trỡnh cụng nghệ liờn tục, khộp kớn từ cỏn bồi, cắt, in, may, gũ hoản chỉnh, đúng gúi bằng cỏc loại mỏy múc thiết bị chuyờn dựng và được chế biến từ nguyờn liệu chớnh là giả da, PVC, trắng trong ...
Xuất phỏt từ những đặc điểm trờn, đối tượng tập hợp CPSX được xỏc định tại Xớ nghiệp là từng loại sản phẩm sản xuất như là cỏc loại tỳi, bao bỡ PVC, bỡa giả da, cỏc loại sổ sỏch, cỏc loại ỏo mưa…
Trong bài khúa luận, em đi sõu vào kế toỏn chi phớ bỡa bồi 2 mặt may can giả da đỏ mận.
Phương phỏp tập hợp chi phớ: Phương phỏp trực tiếp. Quy trỡnh sản xuất bao bỡ nhựa (Phụ lục 2b)
2.2.2. Nội dung kế toỏn chi phớ sản xuất bao bỡ tại cụng ty TNHH Phỳ Thỏi Sơn
a) Kế toỏn chi phớ NVLTT
- Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh: Là đối tượng chủ yếu cấu thành nờn sản phẩm như là
PVC siờu bền, trắng trong, giả da, carton... Những NVL này một phần do khỏch hàng đem đến hoặc do cụng ty mua ngoài. Phần do khỏch hàng đem đến cụng ty chỉ hạch toỏn CP vận chuyển, bốc dỡ phỏt sinh. Phần do cụng ty mua thỡ thực hiện tớnh trị giỏ NVL xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Chi phớ nguyờn vật liệu phụ: Là những đối tượng làm sản phẩm bền đẹp hơn, phục vụ cho nhu cầu cụng nghệ, cho việc bảo quản như: cỏc loại khúa, cỳc, chỉ, khuy bấm, phấn may… Phần lớn vật liệu phụ mua tại thị trường trong nước, hoặc khỏch hàng đem đến. Cụng ty chỉ
Cụng việc tớnh toỏn và phõn bổ chi phớ NVL TT được thực hiện theo cụng thức: - Với NVL do khỏch hàng đem đến: Chi phớ vận chuyển, bốc dỡ phõn bổ cho NVL xuất dựng = Số lượng NVL xuất dựng (một, kg) X Hệ số phõn bổ
Hệ số phõn bổ = Tổng chi phớ vận chuyển, bốc dỡ phỏt sinh trong thỏng Tổng số NVL nhập trong thỏng (một, kg)
- Với phần NVL do cụng ty bỏ tiền ra mua: Trị giỏ thực tế NVL
xuất kho =
Số lượng NVL
xuất kho (một) x Đơn giỏ bỡnh quõn Trong đú:
Đơn giỏ bỡnh quõn cả kỳ dữ trữ = Trị giỏ vốn thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giỏ vốn thực tế NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL
tồn đầu kỳ + Số lượng NVL Nhập trong kỳ
Chi phớ NVLTT chiếm 86% trong tổng giỏ thành sản phẩm, là một tỷ lệ tương đối lớn, vỡ vậy việc tập hợp chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời chi phớ vật liệu cú tầm quan trọng trong việc quản lý và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu đối với từng loại sản phẩm của cụng ty.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty do phũng sản xuất theo dừi và lập kế hoạch sản xuất dựa trờn tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm qua cỏc kỳ trước.
* Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất NVL (hay phiếu lónh hàng, PXK NVL) (phụ lục 2.1) : do bộ phận sản xuất lập làm 3 liờn, một liờn do bộ phận sản xuất giữ, một liờn gửi cho thủ kho và một liờn gửi lờn phũng kế toỏn, căn cứ vào đơn đặt hàng của khỏch hàng.
- Húa đơn GTGT do nhà cung cấp lập, liờn 2 gửi cho cụng ty, phản ỏnh số tiền hàng cụng ty phải trả nhà cung cấp và số tiền thuế GTGT của hàng húa.
- Phiếu chi (phụ lục 2.3) do kế toỏn thanh toỏn lập 3 liờn, liờn 2 chuyển cho thủ quỹ và liờn 3 gửi cho người nhận tiền.
* Tài khoản sử dụng: kế toỏn chi phớ NVLTT chủ yếu sử dụng TK 621 “Chi phớ
nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp”. TK này dựng để phản ỏnh chi phớ NVL xuất trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm.
Tài khoản 621 được chi tiết thành TK 6211- CPNVLTT tại PX cắt TK 6212 - CPNVLTT tại PX may Kết cấu TK 621:
- Bờn Nợ: trị giỏ NVL thực tế xuất dựng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm. - Bờn Cú: kết chuyển trị giỏ NVL thực tế sử dụng cho sản xuất trong kỳ vào TK 154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang ”.
TK này khụng cú số dư cuối kỳ.
Trước khi sản xuất, bộ phận sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng về số lượng và lập sẵn tỷ lệ phần trăm từng loại nguyờn liệu cú trong sản phẩm. Do đú khối lượng NVL xuất dựng cho sản xuất cũng được tớnh toỏn kỹ trước khi sản xuất, vỡ vậy cụng ty hầu như khụng cú NVL thừa nhập lại kho hay NVL vượt định mức.
Tài khoản liờn quan: ngoài TK 621 kế toỏn chi phớ NVLTT cũn sử dụng TK 152, TK 331, TK 112 ...
* Trỡnh tự hạch toỏn:
Trước khi tiến hành sản xuất, bộ phận sản xuất căn cứ kế hoạch sản xuất đó lập, lập Phiếu xin xuất nguyờn liệu (phiếu lónh hàng) liờn 2 phiếu này được chuyển cho thủ kho nguyờn liệu và liờn 3 chuyển lờn phũng kế toỏn. Thủ kho dựa vào phiếu này để xuất nguyờn liệu đồng thời nhập thụng tin xuất kho nguyờn liệu vào hệ thống quản lý kho nguyờn liệu trờn phần mềm kho, hệ thống sẽ tự động chuyển số liệu lờn phần mềm kế toỏn, và số liệu xuất kho được tự động lưu lại trong bảng Nhập xuất tồn NVL. Tại phũng kế toỏn, kế toỏn vật tư căn cứ vào Phiếu xin xuất nguyờn liệu và số liệu trờn hệ thống, kiểm tra tớnh chớnh xỏc và cú thật của nghiệp vụ xuất kho nhưng khụng hạch toỏn. Đến cuối kỳ kế toỏn, căn cứ vào Bảng Nhập xuất tồn NVL và cỏc Phiếu xin xuất nguyờn liệu đó được kiểm tra, kế toỏn vật tư lập phiếu Chứng
Quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty sử dụng lượng nguyờn liệu rất lớn, do vậy trước khi sản xuất bộ phận thu mua phải đi mua hàng trước rồi về nhập kho để trỏnh tỡnh trạng hết hàng khi sản xuất, và mỗi lần mua hàng đều với khối lượng lớn nguyờn liệu để dự trữ dựng sản xuất cho cả thỏng. Do đú NVL mua về đều được nhập kho trước khi đem đi sản xuất, và khi thanh toỏn tiền hàng cho nhà cung cấp cụng ty đều thanh toỏn qua ngõn hàng. Do vậy trong thời gian chưa chuyển khoản kế toỏn theo dừi cụng nợ qua TK 331, khi cụng ty xuất ủy nhiệm chi cho ngõn hàng và nhận giấy bỏo nợ từ ngõn hàng, kế toỏn mới hạch toỏn vào TK 112.
Vớ dụ: Trong thỏng, Cụng ty nhận gia cụng theo đơn đặt hàng để sản xuất bỡa
bồi 2 mặt may can giả da đỏ mận, NVL chớnh là giả da đỏ mận do khỏch hàng đem đến. Căn cứ vào “Phiếu xuất kho” (Phụ lục 2.1) của Cụng ty trong thỏng 03/2013, xuất 6.568.800 một giả da đỏ mận cho phõn xưởng may để sản xuất bỡa bồi 2 mặt may can giả da đỏ mận.
Theo “Phiếu nhập kho NVL” (Phụ lục 2.2) thỡ toàn bộ số giả da đỏ mận thực nhập là 7.010.500m. Theo “Phiếu chi” (Phụ lục 2.3) thỡ tổng chi phớ vận chuyển bốc dỡ của lụ hàng này là 2.896.280.000 đồng. Như vậy:
Hệ số phõn bổ chi tiết cho 1m giả da đỏ mận =
2.896.280.000
= 413
7.010.500
Chi phớ vận chuyển bốc dỡ phõn bổ cho NVL chớnh xuất kho để sản xuất bỡa bồi 2 mặt may can giả da đỏ mận.
= 6.568.800 x 413 = 2.712.914.400 đ
Trị giỏ vốn của NVL xuất dựng vào sản xuất bỡa bồi 2 mặt may can giả da đỏ mận là 2.712.914.400 đồng.
Nợ TK 621 : 2.712.914.400 Cú TK 152 : 2.712.914.400
Sau khi xỏc định được trị giỏ của NVL xuất dựng trong thỏng, dựa trờn phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và cỏc chứng từ liờn quan, bộ phận kế toỏn NVL tiến hành phõn loại, tổng hợp và lập bảng kờ xuất NVL.
Căn cứ vào bảng kờ xuất NVL, cỏc chứng từ gốc, kế toỏn lập bảng phõn bổ NVL – CCDC.
Vớ dụ: Căn cứ vào “Bảng phõn bổ NVL - CCDD” kế toỏn hạch toỏn:
Nguyờn vật liệu xuất dựng trong thỏng 3 cho sản xuất: