1.1 .Một số khỏi niệm cơ bản và lý thuyết về kế toỏn CPSX trong cỏc DNSXCN
3.1. Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu
3.1.1. Những kết quả đó đạt được trong cụng tỏc hạch toỏn CPSX tại Cụng tyTNHH Phỳ Thỏi Sơn. TNHH Phỳ Thỏi Sơn.
Về cơ bản Cụng ty đó thực hiện đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc việc hạch toỏn CPSX sản phẩm của Cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp CPSX được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, đỳng chế độ, đỳng sổ sỏch kế toỏn. Ngoài ra, Cụng ty thực hiện tốt chế độ bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo thống kờ một cỏch kịp thời, đỏp ứng được yờu cầu quản lý của nhà nước và lónh đạo Cụng ty.
a) Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty sản TNHH Phỳ Thỏi Sơn cú quy mụ hoạt động tương đối lớn, sản phẩm sản xuất ra đa dạng, phong phỳ về chủng loại, màu sắc, kớch cỡ nờn việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung là rất phự hợp.
Với bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung toàn bộ cụng việc xử lý thụng tin trong toàn Cụng ty được thực hiện tập trung ở phũng kế toỏn. Do đú, thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toỏn, về hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời cung cấp thụng tin nhanh trong bộ phận kế toỏn, đảm bảo chức năng cung cấp kịp thời cỏc thụng tin cần thiết cho Giỏm đốc và cỏc bộ phận liờn quan. Thành cụng này trước hết là do sự nỗ lực của đội ngũ phũng kế toỏn cụng ty với tinh thần trỏch nhiệm và trỡnh độ nghiệp vụ cao.
Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn được tổ chức một cỏch hợp lý, cú sự phõn cụng chuyờn mụn húa cỏc phần hành, tạo điều kiện cho cỏc kế toỏn viờn nõng cao nghiệp vụ, trỏch nhiệm trong cụng việc, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động.
b) Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Chứng từ kế toỏn
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ỏnh đỳng đắn cỏc nghiệp vụ kinh tế,
Tài chớnh ban hành. Đặc biệt, cỏc húa đơn GTGT đầu vào khi chuyển lờn phũng tài vụ đều được photo làm 2 bản để luõn chuyển cũn húa đơn gốc dựng để ghi sổ và lưu trữ, đó làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp mất húa đơn. Cỏc chứng từ mang tớnh hướng dẫn (Biờn bản nghiệm thu, Bảng chấm cụng, Giấy đề nghị tạm ứng…) Cụng ty đều ỏp dụng phự hợp với đặc thự hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc luõn chuyển và bảo quản chứng từ tại cỏc phõn xưởng cũng như tại cỏc phũng tài vụ của Cụng ty được quy định khỏ rừ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt trong nội bộ Cụng ty.
Hệ thống tài khoản kế toỏn
Hệ thống tài khoản kế toỏn tại Cụng ty được ỏp dụng thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, trong đú: TK tổng hợp và TK chi tiết được mở chi tiết cho từng đối tượng, đỏp ứng nhu cầu phản ỏnh thụng tin cho cỏc đối tượng liờn quan. Hệ thống sổ kế toỏn
Trong điều kiện của cụng tỏc kế toỏn hiện nay ở Cụng ty sản xuất hàng nhựa, việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là rất phự hợp để phản ỏnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm đa dạng, với yờu cầu cao của việc quản lý, sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn thỡ hỡnh thức nhật kớ chung là hỡnh thức phự hợp nhất để theo dừi và cung cấp số liệu về tỡnh hỡnh tài sản và sự vận động của tài sản. Bỏo cỏo tài chớnh:
Được lập và nộp đỳng kỳ hạn. Cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo đồng nhất, cú liờn quan bổ sung cho nhau một cỏch cú hệ thống, liờn tục phục vụ cho việc nghiờn cứu, phõn tớch, đỏnh giỏ kết quả hoạt động của Cụng ty.
c) Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất
Cụng tỏc hạch toỏn CPSX được thực hiện tốt đó giỳp tiết kiệm chi phớ, làm cho tỡnh hỡnh phõn tớch chi phớ trờn nhiều gúc độ được rừ ràng, gúp phần vào việc xõy dựng hướng quản lý chi phớ một cỏch thiết thực hơn.
Về phương phỏp tập hợp CPSX: Để tập hợp chi phớ, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kờ khai thường xuyờn. Cỏc thụng tin kế toỏn được cập nhật ghi sổ hàng ngày theo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Đõy là hỡnh thức thớch hợp, phản ỏnh kịp thời cỏc khoản chi phớ phỏt sinh thường xuyờn, liờn tục đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Nú phục vụ một cỏch
kịp thời cho cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh CPSX, giỳp lónh đạo Cụng ty cú những thụng tin đầy đủ, toàn diện, kịp thời để từ đú cú thể đề ra những biện phỏp cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh một cỏch nhạy bộn.
Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty được phõn loại chi tiết theo từng đối tượng khỏc nhau, phự hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể của cụng ty. Việc tớnh lương theo thời gian, chi tiết theo giờ và ngày làm việc đảm bảo độ chớnh xỏc và cụng bằng. Ngoài lương, cụng ty cũn cú cỏc khoản thưởng theo thành tớch và thưởng theo năm, phụ cấp tiền ăn trưa và làm ca đờm, do đú đó khớch lệ đỏng kể tinh thần làm việc của cụng nhõn viờn, tạo điều kiện tăng năng suất lao động cho cụng ty.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyờn nhõn
Do nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan tỏc động, bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng ty vẫn cũn tồn tại một số mặt chưa hoàn thiện trong cụng tỏc tập hợp chi phớ cần phải được khắc phục, bổ sung để đảm bảo tớnh chất hợp lý của cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
Về kế toỏn khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Với những NVL do khỏch hàng đem đến, Cụng ty chỉ hạch toỏn vào khoản mục
chi phớ NVL phần chi phớ vận chuyển, bốc dỡ mà cụng ty đó chi ra, chỉ theo dừi về mặt lượng, khụng theo dừi mặt giỏ trị: Cụng ty khụng theo dừi trờn TK 002 mà theo dừi về mặt số lượng trờn kho NVL mở chi tiết cho “kho khỏch gửi”. Chi phớ NVL ở Cụng ty đối với loại hỡnh này chỉ là chi phớ vận chuyển, bốc dỡ. Do đú, với NVL do khỏch hàng đem đến Cụng ty tiến hành phõn bổ chi phớ vận chuyển, bốc dỡ của NVL theo số lượng của từng lần xuất và phần chi phớ đú được coi là giỏ trị của NVL xuất dựng. Phương phỏp hạch toỏn như trờn dẫn đến toàn bộ phần NVL chớnh và vật liệu phụ do khỏch hàng đem đến chưa được hạch toỏn trờn tài khoản kế toỏn và chưa được phản ỏnh vào bỏo cỏo kế toỏn do chưa sử dụng TK 002 “Vật tư hàng húa nhận giữ hộ, nhận gia cụng” để phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất kho vật liệu do bờn thuờ gia cụng đem đến.s
nghiệp sản xuất theo dõy chuyền với một đội ngũ lực lượng lao động lớn. Do đú, nếu người lao động nghỉ phộp nhiều vào một thời kỳ nào đú trong năm sẽ gõy biến động đột ngột về tổng chi phớ sản xuất dẫn đến làm tăng giỏ thành sản phẩm.
Về kế toỏn khoản mục chi phớ sản xuất chung.
- Một là, cụng ty phõn loại chi phớ SXC theo mục đớch cụng dụng của cỏc khoản chi phớ nờn toàn bộ chi phớ SXC đều được tớnh vào chi phớ sản phẩm, do vậy việc tập hợp chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỳ chưa thật sự chớnh xỏc.
- Hai là, một số khoản mục chi phớ doanh nghiệp hạch toỏn vào chi phớ SXC là khụng hợp lý như lệ phớ khỏm sức khỏe cho nhõn viờn, chi phớ mừng đỏm cưới nhõn viờn cụng ty. Do vậy khi hạch toỏn vào chi phớ SXC sẽ làm tăng chi phớ sản xuất, tăng giỏ thành sản phẩm là thiếu chớnh xỏc, gõy bất lợi cho việc cạnh tranh về giỏ sản phẩm của cụng ty.
Về kế toỏn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ
Doanh nghiệp khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ nờn khi phỏt sinh chi phớ này doanh nghiệp hạch toỏn và phõn bổ ngay vào trong kỳ kinh doanh đú. Điều này khụng những làm cho việc phản ỏnh CPSX kinh doanh trong kỳ đú khụng chớnh xỏc mà cũn khụng đỳng với quy định trong chuẩn mực kế toỏn.