1.2.2 Kế tốn chi phí trong doanh nghiệp dịch vụ
1.2.2.1 Chi phí và các loại chi phí trong doanh nghiệp dịch vụ
a) Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế:
Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp bao gồm: chi phí vật tư mua ngồi; chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí bằng tiền khác...
b) Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế:
Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu sử
dụng trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí lương, tiền cơng, các
khoản trích nộp của cơng nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định như bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế của cơng nhân sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bà các chi phí sử dụng cho hoạt động sản
xuất, chế biến của phân xưởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Bao gồm: Chi phí vật liệu, cơng cụ lao động nhỏ; khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương các khoản trích nộp theo quy định của nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xưởng.
Chi phí bán hàng là tồn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản
phẩm, dịch vụ, bao gồm cả chi phí bảo hành sản phẩm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí cho bộ máy quản
lý và điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: Chi phí cơng cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; tiền lương và các khoản trích nộp theo quy định của bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khác bằng tiền phát sinh ở doanh nghiệp như chi phí về tiếp tân khánh tiết, giao dịch, chi các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động (có hướng dẫn cụ thể như Bộ Tài chính - Thương binh - Xã hội) v.v..
d) Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với qui mơ sản xuất kinh doanh.
Chi phí cố định là chi phí khơng thay đổi (hoặc thay đổi không đáng
kể) theo sự thay đổi qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc loại này có: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương quản lý, lãi tiền vay phải trả, chi phí th tài sản, văn phịng.
Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi trực tiếp theo sự thay đổi của
qui mơ sản xuất. Thuộc loại này có chi phí ngun vật liệu, tiền lương cơng nhân sản xuất trực tiếp...
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng.
a) Chứng từ sử dụng. Hoá đơn giá trị gia tăng
Các chứng từ khác: Phiếu chi, giấy báo nợ, uỷ nhiệm chi… b) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiêp Tài khoản 635: Chi phí tài chính
Tài khoản 811: Chi phí khác
1.2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán
Kế toán khi hạch toán giá vốn phải tương ứng với doanh thu được ghi nhận. Trị giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí thực tế đã phát sinh (nhân cơng, vật tư và một số chi phí khác...) của chính dịch vụ mà Cơng ty cung cấp. Việc tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành hay cũng chính là giá vốn sản phẩm dịch vụ phải thực theo các khoản mục chi phí đã quy định.
Trong hoạt động cung cấp dịch vụ, sản phẩm cuối cùng là các dịch vụ, hoàn thành đạt giá trị sử dụng.Giá thành các loại hình dịch vụ đã hồn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí sản xuất phát sinh từ khi bắt đầu đến khi hồn thành.
Chi phí cuối kì = CPSX dở dang đầu kì CPSX phát sinh trong kì + Giá trị bàn giao
trong kì + Giá trị dở dang cuối kì
x
Giá trị dở dang cuối kỳ thanh tốn giữa 2 bên và tuỳ thuộc vào đối tượng tính giá thành mà doanh nghiệp xác định và có thể được tính như sau:
Nếu quy định thanh tốn khi dịch vụ hồn thành toàn bộ và doanh nghiệp xác định đối tượng tính giá thành là la loại hình dịch vụ hồn thành thì chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cuối kì là tổng chi phí sản xuất phát sinh luỹ kế từ khi bắt đầu đến cuối kỳ báo cáo mà dịch vụ đó chưa hồn thành
Nếu quy định thanh tốn theo khối lượng thực hiện và doanh nghiệp xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng cơng việc thì chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn dở dang cuối kì được xác định như sau:
c) Tài khoản sử dụng:
Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC dùng tài khoản 632-“ Giá vốn hàng bán”: phản ánh giá thành sản xuất của sản phẩm dịch vụ bán ra trong kỳ Nội dung và kết cấu tài khoản 632 có sự khác nhau giữa phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ, song các doanh nghiệp hiện nay thường kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên ở phân này TK 632 được trình bày theo phương pháp kê khai thường xuyên:
- Trị giá vốn thực tế của sản phẩm dịch vụ hoàn thành đã tiêu thụ trong kỳ hạch tốn
- Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng vượt trên mức bình thường, các khoản hao hụt mất mát tính vào giá vốn,
- Các khoản khác được tính vào trị giá vốn hàng tồn kho Bên Có
- Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm dịch vụ hoàn thành đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán để xác định trong kỳ
- Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ