3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Bộ máy kế tốn tại cơng ty:
Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại công ty. Phụ trách công việc được phân chia: Kế tốn trưởng, thủ quỹ, kế tốn vật tư hàng hóa và kế tốn thuế, kế tốn bán hàng, cơng nợ và vốn bằng tiền.
Với mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn đơn giản như hiện nay phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là một doanh nghiệp thương mại, thuộc loại hình nhỏ và vừa, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn hiện có. Phần hành kế tốn được chia ra một cách khoa học và hợp lý giảm thiểu được rủi ro gian lận, rủi ro sai sót.
Mã hố thơng tin:
Việc mã hố các nhóm vật tư hàng hàng hố trong Danh mục - Danh mục nhóm vật tư hàng hóa tương đối rõ ràng, chi tiết đem lại thuận lợi cho công tác quản
lý và theo dõi chi tiết hàng nhập - xuất - tồn khi có nhu cầu. Đồng thời mã hố khách hàng trong Danh mục – Danh mục nhóm đối tượng một cách dễ hiểu, chi tiết thông tin khách hàng trong Danh mục – Danh mục đối tượng đầy đủ các thông tin (Mã đối tượng, Tên đối tượng, Địa chỉ, Mã số thuế, Mã nhóm, Đối tác, Điện thoại, Tài khoản ngân hàng, Ngân hàng) như vậy sẽ giúp cho công ty theo dõi công nợ một cách cụ thể nhất.
Việc ghi nhận doanh thu:
Bán hàng và chỉ khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn thì kế tốn mới phản ánh doanh thu. Như vậy công ty thực hiện theo đúng quy định về nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong chuẩn mực kế toán 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”. Đồng thời doanh thu này được ghi nhận và đảm bảo 2 nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp trong kế toán. Giá vốn được xác định theo chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho”, xác định giá vốn hàng bán theo đúng phương pháp Bình qn gia
quyền cả kỳ như trong chính sách kế tốn mà đơn vị áp dụng.
Đối với các khoản giảm trừ doanh thu được công ty xác định rõ ràng, và theo dõi đúng trên các tài khoản giảm trừ doanh thu.
Cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu
Công ty xây dựng hệ thống chứng từ, và tổ chức luân chuyển chứng từ trong kế tốn bán hàng nhìn chung tương đối hồn chỉnh. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ được thực hiện tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, kiểm soát, giảm ách tắc giữa các khâu công việc, nhằm đẩy nhanh tiến trình thực hiện cơng việc.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng được cơng ty thực hiện như sau:
Lập chứng từ gốc
( Hóa đơn GTGT, các hợp đồng kinh tế,…)
Kiểm tra
1. Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ
2. Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3. Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thơng tin trên chứng từ
4. Kiểm tra việc chấp hành qui chế quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sử dụng thông tin trên chứng từ gốc nhập liệu vào phần mềm
Từ phần mềm weekend accounting in các chứng từ cần thiết Lưu trữ chứng từ
Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng tại cơng ty
Với điều kiện cụ thể ở công ty, các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các phần hành kế tốn phát sinh trong q trình hoạt động kinh doanh và những yêu cầu cụ thể của việc quản lý được kế toán trưởng nắm bắt thấu hiểu rõ, trên cơ sở đó để vận dụng dụng Chế độ chứng từ kế tốn mà Nhà nước ban hành. Ngồi việc quy định mẫu biểu
các loại chứng từ để ghi chép hạch toán ban đầu đối với từng loại nghiệp vụ phù hợp với mẫu chứng từ quy định của Bộ Tài chính, kế tốn trưởng đã có sự hướng dẫn cách ghi chép hạch toán ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đó mang lại tính trung thực, tính đúng đắn của số liệu kế tốn. Bên cạnh đó quy định trình tự ln chuyển chứng từ một cách nhanh chóng tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và phục vụ cho công tác quản lý.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Công ty dựa vào hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và theo đặc điểm hoạt động của đơn vị để xác định tài khoản cần sử dụng, đảm bảo phản ánh đầy đủ tồn bộ hoạt động của đơn vị. Có sự phân chia khoản mục theo yêu cầu quản lý thực tế, cụ thể hóa hệ thống tài khoản kế tốn phù hợp với cơng tác kế tốn bán hàng cũng như cơng tác kế tốn nói chung tại đơn vị và theo dõi thơng tin kế tốn theo đúng quy định của nhà nước.
Việc tổ chức lập báo cáo kế tốn:
Những báo cáo mang tính chất bắt buộc theo quy định của nhà nước đã được công ty chú trọng hoàn chỉnh đúng thời hạn: Như các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bản quyết toán thuế thuế thu nhập doanh nghiệp năm, báo cáo tình hình nghĩa vụ với nhà nước, bảng cân đối tài khoản, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng và báo cáo quyết tốn hóa đơn năm.