5. Kết cấu của khúa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tỡnh hỡnh và ảnh hưởng nhõn tố mụi trường đến kế toỏn bỏn mặt
mặt hàng camera tại cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO
2.1.1. Tổng quan tỡnh hỡnh nghiờn cứu
Với quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chớnh ban hành ngày 14/09/2006 và cỏc Chuẩn mực kế toỏn Việt nam: VAS 02 “Hàng tồn kho”, VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khỏc”, VAS 21 “Trỡnh bày BCTC”, … đó tạo ra khung hành lang phỏp lý quan trọng cho việc hạch toỏn doanh thu bỏn hàng, xỏc định giỏ vốn hàng bỏn và trỡnh bày thụng tin trờn BCTC. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh vận dụng do Chế độ kế toỏn và chuẩn mực kế toỏn chưa hướng dẫn cụ thể từng lĩnh vực kinh doanh, chưa thống nhất một hỡnh thức kế toỏn ở cỏc DNVN, bờn cạnh đú hệ thống lý luận đó cú về kế toỏn bỏn hàng cho thấy cú rất nhiều điểm được cỏc doanh nghiệp vận dụng theo cỏc cỏch khỏc nhau gõy khú khăn cho việc kiểm tra, kiểm soỏt hoặc khụng phự hợp với quy định như những quy định về điều kiện, thời điểm ghi nhận doanh thu hay quy định về hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu, hay về bỏn hàng nội bộ…Do đú đó cú rất nhiều đề tài nghiờn cứu về mảng đề tài kế toỏn bỏn hàng để giải quyết những vấn đề cũn tồn tại.
Theo bài bỏo: “ Làm rừ việc ghi nhận doanh thu theo quy định hiện nay” của PGSTS Nguyễn Cụng Phương và TS Trần Đỡnh Khụi Nguyờn, Tạp chớ kế toỏn Số 4/2012 trang 27-29 thỡ “ thụng tư hướng dẫn CM (Bộ Tài Chớnh, Năm 2002) và chế độ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành ( Bộ Tài chớnh, 2006) vẫn chưa phõn tớch rừ cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu theo từng phương thức bỏn hàng hiện nay, làm cho CM quỏ trừu tượng, gõy khú khăn trong việc vận dụng. Việc triển khai CM số 14 cũn một số điểm chưa thồng nhất”. Cũng trong bài bào này tỏc giả đó viết: “ Trong những trường hợp khỏc như bỏn hàng theo đơn đặt hàng được thực hiện trong nhiều kỳ, bỏn với quyền trả lại hàng, cung cấp dịch vụ kộo dài nhiều kỳ … cần phải phõn tớch chi tiết để ghi nhận doanh thu. VAS 14 và chế độ kế toỏn khụng phõn tớch việc ghi nhận doanh thu trong một số trường hợp đặc thự này. Làm cho CM vẫn mang nặng tớnh lý thuyết, tạo ra rào cản với vận dụng CM.”. Bài bỏo đó phõn tớch việc ghi
nhận doanh thu trong cỏc trường hợp đặc biệt như bỏn hàng theo đơn đặt hàng được thực hiện trong nhiều kỳ, bỏn với quyền trả lại hàng và ghi nhận doanh thu dịch vụ.
Bờn cạnh việc ghi nhận doanh thu cũn một số vấn đề cần bàn luận và giài quyết được nờu trong cỏc bài viết “Cỏc khoản trớch lập dự phũng cần lưu ý” trờn trang kiemtoan.com hay bài viết: “Hướng dẫn kế toỏn chiết khấu thương mại” của Ths. Lờ Thuý Hằng trờn trang tapchiketoan.com. Cỏc bài bỏo này đó tập trung làm rừ hơn cỏc quy định trong chuẩn mực cũng như chế độ kế toỏn hiện hành.
Luận văn: “ Kế toỏn bỏn mặt hàng mỏy Camera tại Cụng ty CP Thương Mại và Phỏt Triển Viễn Thụng Việt Trung” của sinh viờn Nguyễn Thị Phượng K44D4 – Đại học Thương Mại giải quyết được vấn đề
- Luận văn đề xuất việc quản lý hàng húa cũng như luõn chuyển chứng từ trong doanh nghiệp một cỏch hợp lý. Ngoài ra luận văn cũng đề xuất một số giải phỏp về trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và nợ khú đũi tại cụng ty,
- Tuy nhiờn luận văn mới chỉ luận văn chỉ đưa ra ở mức độ chỉ ra cỏch hạch toỏn như nào, chưa đưa ra con số dự phũng cụ thể minh hoạ, hay theo dừi khoản dự phũng này trờn sổ nào, giải phỏp chưa thực sự mang tớnh đồng bộ.
Trong luận văn của Nguyễn Phương Lan sinh viờn K43-D2 cú đề cập đến vấn đề Cụng ty CP Nam Lộc TC về việc cụng ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 131 - phải thu khỏch hàng cho từng khỏch hàng cụ thể. Việc theo dừi cỏc khoản nợ của cỏc khỏch hàng được kế toỏn ghi chung vào TK 131 gõy khú khăn cho việc theo dừi và thu hồi cụng nợ.Việc hưởng chiết khấu thương mại giữa khỏch hàng và DN chỉ thỏa thuận bờn ngoài khụng ghi nhận trờn húa đơn bỏn hàng nhưng DN giảm trừ chiết khấu ngay trờn giỏ bỏn ghi nhận trờn húa đơn GTGT
Sau khi tỡm hiểu cỏc cụng trỡnh nghiờn cứu về kế toỏn bỏn hàng trong cỏc DN của những năm trước em thấy rằng: Chuyờn đề của cỏc khoỏ trước viết về đề tài này đều tập trung nghiờn cứu kỹ việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toỏn hiện hành về xỏc định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu, việc hạch toỏn cỏc trường hợp ghi nhận doanh thu và đặc biệt về thực trạng kế toỏn tiờu thụ, cụ thể là nội dung, phương phỏp và trỡnh tự kế toỏn tại đơn vị thực tập. Bờn cạnh đú, cỏc tỏc giả cũng chỉ ra những hạn chế trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ ở đơn vị thực tập, như cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn; cụng tỏc lập, lưu chuyển và quản lý chứng từ,
cụng tỏc xỏc định doanh thu… từ đú làm căn cứ để đưa ra cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ sản phẩm.
Tuy nhiờn cũn một số vấn đề mà cỏc đề tài này chưa giải quyết được. Vớ dụ như vấn đề về cụng nợ. Việc theo dừi cụng nợ của cỏc doanh nghiệp chỉ trỳ trọng theo dừi chi tiết theo khỏch hàng mà chưa theo dừi theo thời hạn thanh toỏn để phõn chia ra nợ ngắn hạn và dài hạn để phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc kế toỏn cụng nợ cũng như việc lập cỏc khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi. Bờn cạnh đú hầu hết cỏc luận văn này đưa ra những giải phỏp chỉ mang tớnh chất chung chung, chưa cú sự chi tiết, cụ thể. Do đú luận văn của em sẽ đi sõu vào cỏc vấn đề mà cỏc luận văn trước chưa đi sõu phõn tớch như vấn đề về cụng nợ,…
2.1.2 Ảnh hưởng của nhõn tố mụi trường đến kế toỏn bỏn hàng tại cỏc doanhnghiệp thương mại. nghiệp thương mại.
2.1.2.1 Ảnh hưởng của nhõn tố vĩ mụ
- Chớnh sỏch phỏp luật của nhà nước: chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nước được quy định trong cỏc chuẩn mực và chế độ kế toỏn là nhõn tố cú ảnh hưởng trực tiếp đến cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng. Chuẩn mực và chế độ kế toỏn tạo nờn một hành lang phỏp lý trong lĩnh vực kế toỏn yờu cầu cỏc DN thực hiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh cần đỳng luật.
Hiện nay, nền kinh tế đó đi vào tồn cầu hoỏ, giao lưu buụn bỏn giữa cỏc quốc gia đó cú sự mở rộng và dễ dàng hơn. Kinh tế lại càng phỏt triển và kộo theo đú là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của nhà nước. Khụng chỉ thay đổi về mặt chớnh sỏch, đường lối mà luật phỏp cũng thay đổi nhằm thớch ứng hơn trong đú cú sự thay đổi về những chớnh sỏch thuế. Việc sửa đổi liờn tục cỏc thụng tư, nghị định luụn ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp trong đú cú Cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO. Chẳng hạn như khi bỏn hàng cú khuyến mại thỡ theo thụng tư cũ TT32/2007/TT-BTC ban hành ngày 09/04/2007 hàng khuyến mại này vẫn xuất hoỏ đơn như bỏn ra, ghi đầy đủ cỏc thụng tin trong hoỏ đơn GTGT, hạch toỏn cả phần thuế đầu ra. Tuy nhiờn theo thụng tư TT30/2008/TT-BTC ngày 16/04/2008 đó sửa đổi, hoỏ đơn đối với hàng khuyến mại chỉ được ghi tờn hàng hoỏ, số lượng, khụng ghi cột thuế. Như vậy việc hạch toỏn hàng hoỏ này sẽ khụng cú
thuế đầu ra. Sự sửa đổi về cỏc thụng tư, nghị định như trờn khiến cỏc đơn vị nếu chưa cập nhật kịp sẽ ảnh hưởng tới quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn.
Bờn cạnh đú chế độ kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn ban hành chưa thực sự rừ ràng cho từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể dẫn đến khú khăn cho việc ỏp dụng tại doanh nghiệp.
- Khoa học kỹ thuật phỏt triển ngày một cao, cỏc phương thức bỏn hàng khụng chỉ đơn giản như trước đõy mà phỏt sinh thờm nhiều phương thức mới như bỏn hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet.. với hỡnh thức thanh toỏn nhanh chúng như thanh toỏn qua thẻ. Hay cũng chớnh vỡ sự phỏt triển của ngành cụng nghệ thụng tin, việc thiết kế những phần mềm kế toỏn ra đời ngày càng nhiều giỳp cho cỏc đơn vị kinh doanh cú nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đỏp ứng được yờu cầu quản lý. Cũng vỡ thế mà cụng tỏc kế toỏn núi chung hay kế toỏn bỏn hàng núi riờng sẽ khụng cũn gỏnh nặng, rỳt ngắn được thời gian, tiện ớch và đảm bảo hiệu quả do khụng phải thực hiện thủ cụng.
Cỏc nhõn tố vĩ mụ cú tỏc động khụng nhỏ tới cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp do đú mỗi doanh nghiệp cần lắm bắt sự thay đổi của cỏc nhõn tố để cú thể thớch ứng kịp thời đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp phự hợp và hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo tuõn thủ cỏc quy định của Nhà nước.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhõn tố vi mụ
Cụng ty TNHH giải phỏp viễn thụng cụng nghệ số SOHO là doanh nghiệp vừa và nhỏ tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Giỏm đốc là người đứng đầu chịu trỏch nhiệm cho toàn bộ hoạt động của cụng ty. Năng lực quản lý, thỏi độ, quan điểm và yờu cầu của nhà quản trị cú ảnh hưởng rõt lớn đến cỏc hoạt đụng của cụng ty trong đú cú cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng. Với quan điểm: Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc quy định, phỏp luật của Nhà nước giỏm đốc cụng ty Soho luụn đưa ra cỏc chớnh sỏch chiến lược kinh doanh hiệu quả nhưng đảm bảo đỳng luật định. Do đú cũng đảm bảo việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng trong cụng ty đỳng theo chuẩn mực và chế độ kế toỏn ban hành, thực hiện cỏc nghĩa vụ với nhà nước.
Bờn cạnh đú cỏc phũng ban trong cụng ty thường xuyờn trao đổi hợp tỏc tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập chứng từ, số liệu kế toỏn một cỏch nhanh chúng hiệu quả.
Một nhõn tố ảnh hưởng khụng nhỏ đến cụng tỏc kế toỏn của cụng ty chớnh là trỡnh độ nguồn nhõn lực. Nguồn nhõn lực nhiều kinh nghiệm với trỡnh độ cao sẽ đảm bảo cho việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chớnh xỏc đầy đủ và giỳp cỏc cụng việc được hoàn thành một cỏch nhanh chúng, hiệu quả. Từ đú gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng. Nhõn viờn kế toỏn của cụng ty Soho hầu hết cú trỡnh độ đại học, đó được đào tạo về kế toỏn đảm bảo cho việc thực hiện cỏc cụng việc kế toỏn một cỏch hợp lý và nhanh chúng. Tuy nhiờn cú một số là sinh viờn mới ra trường chưa cú nhiều kinh nghiệm thực tiễn nờn việc thực hiện cụng việc kế toỏn núi chung và nghiệp vụ kế toỏn bỏn hàng núi riờng vẫn chưa mang tớnh chuyờn nghiệp.
Ngoài ra việc cụng ty chưa ỏp dụng phần mềm kế toỏn làm cho khối lượng cụng việc nhiều và chưa thực sự ,mang lại hiệu quả cao.
Như vậy cú rất nhiều nhõn tố tỏc động đến kế toỏn bỏn hàng tại cỏc doanh nghiệp. Hiểu rừ được từng nhõn tố để cú giải phỏp phự hợp sẽ gúp phần hoàn thiện và nõng cao cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại doanh nghiệp.