Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố ảnh hưởng đến kế to- 123docz.net

1.2 .Lí luận cơ bản về kế tốn các khoản thanh toán với người lao động

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn các khoản

2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh

toán với người lao động tại Cơng ty TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars

2.1.2.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên ngồi

Luật lao động: Đó là các chính sách của Nhà nước và pháp luật quy định về

mức thanh toán với NLĐ tối thiểu. Mỗi một quốc gia đều có một bộ luật lao động riêng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động và người sử dụng lao động.

Thị trường lao động: Hiện nay, do sự tồn tại của thị trường lao động nên vai

trò điều phối lao động của các khoản thanh toán với NLĐ thể hiện ngày càng rõ nét. Vì vậy, tùy thuộc vào tình hình cung cầu trên thị trường lao động mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức thanh toán cho phù hợp.

Mức giá cả sinh hoạt: Các khoản thanh toán với NLĐ phải phù hợp với giá

cả sinh hoạt, đó là quy luật của bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Như chúng ta đã biết, các khoản thanh toán với NLĐ tỉ lệ nghịch với giá cả sinh hoạt của NLĐ và tỉ lệ thuận với tiền lương danh nghĩa. Do đó, mức sinh hoạt tăng lên thì tiền lương thực tế giảm xuống. Vì vậy, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa để đảm bảo đời sống cho cơng nhân.

Vị trí địa lý: Sự chênh lệch các khoản thanh tốn với NLĐ ln tồn tại ở các khu

vực địa lý khác nhau, cùng một công việc, một ngành nghề nhưng ở những nơi khác nhau mức thanh toán sẽ khác nhau. Lý do chung là do giá cả sinh hoạt ở các nơi đó là khác nhau nên các doanh nghiệp nên lưu ý đến yếu tố này để chi trả lương cho hợp lý.

2.1.2.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên trong

Quy mô doanh nghiệp: DN có quy mơ càng lớn, số lượng lao động càng nhiều

thì cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với NLĐ sẽ càng phức tạp. Các vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp… phát sinh nhiều hơn tại các công ty lớn với nhiều lao động hơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Cơng ty TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars

hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán. Do vậy số lượng lao động của Cơng ty thường lớn, có nhiều loại hình lao động khác nhau: lao động thường xuyên trong danh sách, lao động tạm thời mang tính thời vụ. Do vậy việc xây dựng hệ thống tính lương thưởng sẽ phức tạp hơn.

Đặc thù về lao động của công ty: Đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng

lớn tới cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với NLĐ. Khi NLĐ có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao động sẽ tăng lên. Tùy thuộc vào số năm làm việc tại công ty mà NLĐ được chuyển từ lao động hợp đồng thành CBCNV. Với mỗi mức chuyển như vậy thì hệ số lương tăng, tương ứng với các khoản thanh toán với NLĐ cũng tăng lên.

Khả năng tài chính của cơng ty: Đây là một trong những nhân tố quan trọng bởi

lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chi trả tiền lương cho CBCNV. Một DN có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các DN nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phần hành kế toán một cách thuận lợi.

2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại cơng tyTNHH kiểm tốn quốc tế Unistars TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars

2.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại cơng ty TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars

2.2.1.1 Nội dung các khoản phải thu từ người lao động

Đối với CBCNV làm việc trong công ty đã ký hợp đồng lao động và có bảng lương, thuế TNCN được tính theo biểu lũy tiến theo quy định tại điều 22 của luật thuế thu nhập cá nhân như sau: (Phụ lục 09)

Theo Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân thì cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền cơng, thu nhập từ kinh doanh được giảm trừ gia cảnh vào thu nhâp chịu thuế trước khi tính thuế là 9 triệu đồng/tháng đối với người nộp thuế (108 triệu đồng/năm).

Cụ thể: Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ ni dưỡng là 3,6 triệu đồng/tháng kể từ tháng phát sinh nuôi dưỡng.

Mỗi CBCNV trong công ty đều phải làm tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh, để làm căn cứ cho kế tốn tính mức chịu thuế của CBCNV trong cơng ty.

Ví dụ: Theo quy định trên, Từ phụ lục 07 (bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập), tồn cơng ty chỉ có ơng Đồn Tiến Hưng là phải nộp thuế TNCN.

Thu nhập chịu thuế TNCN của ơng Đồn Tiến Hưng tháng 3 năm 2014 là 607.785 đồng nằm trong bậc 1 chịu thuế suất 5% nên thuế TNCN được tính là:

607.785 x 5% = 30.389 đồng.

b) Các khoản khác

Bồi thường vật chất: khi CBCNV làm hư hại đến tài sản của Cơng ty thì giá trị

thiệt hại sẽ trừ vào lương của người lao động theo % giá trị của sản phẩm đó. Ví dụ: Ngày 18/3 thu phạt anh Tuấn 600.000 đồng (Phụ lục 21: phiếu thu)

Tạm ứng khấu trừ vào lương: các khoản CBCNV tạm ứng tiền lương vì lý do

cơng việc mà chưa sử dụng hết hoặc tạm ứng tiền lương tháng sẽ được khấu trừ trực tiếp vào tiền lương. Tiền điện, nước, thuê nhà do công ty trả thay cho người lao động.

2.2.1.2. Nội dung các khoản phải trả:

a. Quỹ lương của công ty.

Gồm tiền lương thời gian, các khoản phụ cấp, các khoản trả theo BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn…). Quỹ lương của công ty cũng tuân thủ theo chế độ và quy định

của Nhà nước. Phịng kế tốn – tài chính chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương.

Phụ cấp: Các loại phụ cấp thường xuyên như tiền ăn trưa, điện thoại, xăng xe, … đều được thanh tốn đầy đủ và được gộp ln vào khoản phải trả hàng tháng cho người lao động để tính vào chi phí SXKD.

Hiện nay Cơng ty áp dụng chế độ lương cơ bản theo quy định là 1.150.000 đồng.

Theo quy định của Công ty 1 tháng làm việc đủ 26 ngày. Những ngày nghỉ lễ tết đều được công ty trả 100% lương theo hợp đồng lao động.

b. Quỹ thưởng

Được lập nhằm mục đích đưa cơng tác thi đua, khen thưởng trở thành một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, động viên khuyến khích CBCNV phát huy tinh thần sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thiện nhiệm vụ được giao. Nhưng quỹ thưởng chưa được công ty quan tâm nhiều nên chưa phát huy được vai trị của nó.

2.2.2. Khái qt vận dụng hệ thống kế toán trong kế toán thanh toán với ngườilao động tại Cơng ty TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars lao động tại Cơng ty TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars

2.2.2.1. Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng tại công ty gồm :

Bảng chấm công (Phụ lục 12): Bảng chấm công được dùng để ghi chép thời

gian làm việc và vắng mặt trong tháng thực tế của cán bộ công nhân viên.

Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập (Phụ lục 13 ): Là chứng từ

làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động và là căn cứ để thống kê lao động tiền lương.

Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản thu nhập (Phụ lục 14): Bảng

tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản thu nhập là bảng để căn cứ vào đó kế tốn lập bảng tổng hợp thanh tốn tiền lương, sau đó kế tốn trưởng và giám đốc cơng ty ký duyệt để lập phiếu chi và cấp phát lương cho từng bộ phận.

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng

Tại công ty sử dụng tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006 của bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty được xây dựng phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.

Cụ thể, TK sử dụng trong kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty như sau:

TK 334 : Phải trả người lao động (phụ lục 10, phụ lục 16)

Kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản này để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, các khoản phải trả khác.

TK 141 tạm ứng

TK 338: Các khoản phải trả khác có các TK cấp 2 như sau: (phụ lục 11, phụ lục 17, phụ lục 18)

TK 3382 : Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH) TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT)

TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) TK 335 : Chi phí phải trả.

TK 351 : Quỹ dự phịng trợ cấp mất việc làm. TK 353 : Quỹ khen thưởng phúc lợi.

TK 111, TK 112. . . . . .

2.2.2.3 Sổ kế tốn

Trong hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty đang sử dụng, kế tốn các khoản thanh toán với người lao động sử dụng các sổ: Sổ nhật ký chung (phụ lục 15), sổ chi tiết tài khoản 334 (Phụ lục 16), sổ chi tiết tài khoản 3383 (Phụ lục 17), sổ chi tiết tài khoản 3384 (Phụ lục 18), sổ chi tiết tài khoản 3389 (Phụ lục 19), sổ chi tiết tài khoản 3335 (Phụ lục 20).

2.2.3 Quy trình kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập (phụ lục 13), bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản thu nhập tháng 3 năm 2014(phụ lục 14), kế toán vào sổ nhật ký chung (phụ lục 15) và sổ chi tiết tài khoản 334 (phụ lục16 ):

Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp theo định khoản: Nợ TK 642: 58.505.000

Có TK 334: 58.505.000

Tiền lương của bộ phân bán hàng theo định khoản: Nợ TK 641: 64.859.000

Có TK 334: 64.859.000

Trích BHXH(18%), BHYT(3%), BHTN(1%) tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 641: 8.779.100 Có TK 338(3383): 7.182.900 Có TK 338(3384): 1.197.150 Có TK 338(3389): 399.050 Nợ TK 642: 10.792.980 Có TK 338(3383): 8.830.620 Có TK 338(3384): 1.471.770 Có TK 338(3389): 490.590

Kế tốn các khoản phải thu từ người lao động:

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập (phụ lục13), kế toán vào sổ nhật ký chung (phụ lục15 ) và sổ chi tiết tài khoản 334 (phụ lục 16)

Khi chi tiền tạm ứng lương, kế toán hạch toán Nợ TK 141: 18.000.000

Cuối tháng tính tiền tạm ứng được khấu trừ vào lương, kế toán hạch toán: Nợ TK 334: 18.000.000

Có TK 141: 18.000.000

Căn cứ bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản thu nhập tháng 3 năm 2014 (phụ lục 14), kế toán vào sổ nhật ký chung (phụ lục 15), sổ chi tiết tài khoản 3383 (phụ lục 17), sổ chi tiết tài khoản 3384 (phụ lục 18), sổ chi tiết tài khoản 3389 (phụ lục 19): Trích BHXH(8%), BHYT(1,5%), BHTN(1%), kế tốn hạch toán: Nợ TK 334: 9.341.220 Có TK 3383: 7.117.120 Có TK 3383: 1.334.460 Có TK 3389: 889.640

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập (phụ lục 13) kế toàn vào sổ nhật ký chung (phụ lục 15) và sổ chi tiết tài khoản 3335 (phụ lục 20):

Tính thuế TNCN phải thu từ người lao động, kế toán hạch toán Nợ TK 334: 30.389

Có TK 3335: 30.389

Kế tốn thanh tốn:

Căn cứ vào bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản thu nhập, kế toán vào sổ nhật ký chung (phụ lục 15) và sổ chi tiết tài khoản 334 (phụ lục 16):

Khi trả lương cho người lao động, kế toán hạch toán: Nợ TK 334: 95.992.391

CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH

KIỂM TỐN QUỐC TẾ UNISTARS 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

3.1.1. Kết luận

Nhìn chung cơng tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Cơng ty TNHH kiểm tốn quốc tế Unistars cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu của công ty trong giai đoạn hiện tại.

Về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các khoản hạch tốn với người lao động nói riêng thì trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo đúng ngun tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và hủy chứng từ, khi tập hợp đủ chứng từ thì kê tốn mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tình đầy đủ, an tồn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế tốn nào thì kê tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi, nhập, xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.

Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ cái được thiết kế và sử dụng một cách khoa học và thuận tiện nhưng vẫn đáp ứng theo đúng những quy định của chuẩn mực kế toán. Việc luân chuyển, bảo quản... được tiến hành nhanh chóng và thuận tiện, dễ dàng có thể tra cứu và sử dụng.

Việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các khoản phải thanh tốn chính xác, khơng gặp phải sai sót nào lớn, tn thủ đúng các quy tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phần hành kế toán các khoản thanh tốn với người lao động cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời cho các cấp lãnh đạo về tình hình các loại chi phí kinh doanh như: chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cũng như các số liệu về các loại bảo hiểm, trợ cấp để công ty tiến hành xử lý.

Đạt được những thành tựu này chủ yếu là do bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức khá tốt, gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quá trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người. Việc phân cơng nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch tốn chính

xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Các văn bản, quy định hướng dẫn của các cơ quan chính quyền được cập nhật thường xuyên đảm bảo công tác kế tốn tại cơng ty được tiến hành theo sát với những quy định mới của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.

3.1.2 Phát hiện

3.1.2.1. Phát hiện về kế toán thanh toán với người lao động

Các loại phụ cấp thường xuyên cho người lao động: tiền điện thoại, ăn ca, đi lại công ty không tiến hành chi trả riêng mà gộp tất cả vào trong tiền lương của người lao động và hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh (641 và 642). Mặc dù không trái với nguyên tắc tuy nhiên việc hạch toán như vậy sẽ làm tăng thêm phần thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

Các quỹ bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân chưa được kế toán chú trọng hơn nữa quan điểm của bản thân những người lao động về những khoản mục này cũng khơng được coi trọng dẫn đến tình trạng khi xảy ra sự việc các kế toán và bản thân người lao động cũng khơng biết xử lý thích hợp.

Quy chế về quỹ thi đua khen thưởng và lương nghỉ phép cho công nhân viên vẫn chưa được rõ ràng, chưa thực sự khuyến khích người lao động tích cực, hăng say làm việc.

Quy định về tạm ứng lương cũng chưa thực sự rõ ràng, nhiều khi gây khó khăn cho cơng nhân viên.

Công ty theo dõi các khoản phải trả CNV trên TK 334. Tuy nhiên đối với từng chỉ tiêu tập hợp vào TK này như ( lương chính, các khoản phụ cấp, các khoản khác chưa được theo dõi trên các TK chi tiết).

Cách trả lương cịn mang tính chất bình qn, chưa gắn với thành tích cơng tác của từng cá nhân, khơng khuyến khích người lao động tận dụng triệt để thời gian lao động để tăng năng suất và chất lượng công việc.

3.1.2.2. Phát hiện về các vấn đề khác

Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Mặc dù bộ máy kế toán được tổ chức khá