5. Kết cấu khóa luận
3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuât
và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty công ty TNHH Thương Mại và xuất nhập khẩu cửa cuốn Tiến Thịnh
3.2.1. Cơng tác kế tốn tài sản cố định
3.2.1.1. Công tác hạch toán tài sản cố định
Hệ thống sản xuất của công ty gồm 4 phân xươ sản xuất. Vì vậy để theo dõi khấu hao TSCĐ trong kỳ một cách dễ dàng, thuận lợi đảm bảo chính xác về chi phí
khấu hao TSCĐ để theo dõi chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ ở cơng ty cho từng đối tượng. Từ đó, sẽ giúp cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí sản xuất chung một cách dễ dàng chính xác.
3.2.1.2. Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Ngoài những tài sản cố định mới được thay thế, lắp đặt mới trong thời gian gần đây còn lại những tài sản cố định đã cũ, lạc hậu, tính năng kỹ thuật của máy móc thiết bị đã suy giảm nhiều. Công ty phải thường xuyên bỏ ra những chi phí để sửa chữa, TSCĐ sửa chữa hồn thành ở tháng nào thì chi phí tập hợp được tính trực tiếp cho chi phí của tháng đó. Chi phí sữa chữa lớn TSCĐ phát sinh trong tháng kế tốn tập hợp vào tài khoản 241-“Xây dựng cơ bản dở dang” theo định khoản:
Nợ TK 335:
Nợ TK 642 (số trích trước < số thực chi) Có TK 2413
Có TK 642 ( Số trích trước > số thực chi)
Số chi phí này được tập hợp vào chi phí sản xuất chung vào cuối tháng. Điều này làm cho giá thành của thành phẩm không ổn định giữa các tháng. Như vậy, để khắc phục tồn tại này và đồng thời cũng giúp cho cơng ty cũng có sự chủ động trong việc tở chức bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị, cơng ty nên thực hiện trích trước chi phí sữa chửa lớn tài sản cố định.
Để làm được điều đó, cuối năm phịng kế hoạch và phịng kế tốn xem xét tình hình, khả năng hoạt động của TSCĐ , từ đó lập ra kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định trong tháng bằng cách lấy tởng chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định cả năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng.
3.2.2. Cơng tác kế tốn tiền lương
3.2.2.1. Công tác thanh toán tiền lương
Việc trả lương chậm cho công nhân viên làm ảnh hưởng rất nhiều tới uy tín của cơng ty cũng như nó ảnh hưởng tới tinh thần làm việc của công nhân viên. Tuy công nhân viên công ty được hưởng khoản tiền trả chậm lương nhưng việc đó làm tăng chi phí của cơng ty.Vì vậy cần đảm bảo cơng tác hạch tốn và trả lương theo đúng thời gian.
3.2.2.2. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp nên trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả. Mức trích có thể được tính như sau: Mức trích trước hàng
tháng theo kế hoạch =
Tiền lương chính thực tế phải trả cho CNTTSX trong tháng x
Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích
trước =
Tởng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm của CNSX Tởng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp. Có TK 335- Chi phí phải trả.
Thực tế khi trả lương nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả người lao động
3.2.3 Cơng tác luân chuyển chứng từ
Công ty nên tiến hành tở chức cơng tác kế tốn ngay tại phân xưởng sản xuất để tiến hành tính giá trực tiếp cho các phân xưởng. Điều này giúp cho các chứng từ sản xuất được tiến hành xử lý ngay tại phân xưởng không mất thời gian luân chuyển, đồng thời kế toán tại xưởng cũng sẽ quản lý các chi phí tốt hơn tránh thất thốt gây lảng phí.
3.2.4 Các vấn đề phân bổ CCDC và sản phẩm hỏng
Công ty cần tiến hành phân loại các loại CCDC có giá trị lớn và sử dụng nhiều kỳ với các loại CCDC có giá trị nhỏ để có thể tiến hành phân bổ một cách hợp lý ổn định giá thành sản phẩm. Còn đối với sản phẩm hỏng cơng ty cần theo dõi chi tiết để có thể kiểm sốt và tính tốn chi phí hợp lý cũng như quản lý chặt chẽ chống thất thoát.