2.1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.
Khi mới thành lập, công ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng in ấn mẫu sản phẩm, thiết kế bìa sách, mẫu giấy tờ, thiết kế mẫu catalog.
Hiện nay để tăng khả năng cạnh tranh, công ty kinh doanh một số một mặt hàng sau: (theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần )
- In ấn (trừ các loại hình Nhà nước cấm) - Dịch vụ liên quan đến in.
- Sao chép bản in các loại.
- Hoạt động xuất bản khác. Chi tiết: xuất bản catalog, ảnh, bản khắc và bưu thiếp, thiệp chúc mừng, mẫu đơn, áp phích quảng cáo
- Bán bn đồ dùng khác cho gia đình.
- Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý tại công ty.a) Bộ máy tổ chức quản lý của công ty. a) Bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả phải có một bộ máy quản lý tốt, yếu tố này có tính quyết định đến việc doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không. Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số áp dụng tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình tập trung. Mơ hình tổ chức của doanh nghiệp được thực hiện qua sơ đồ tổ chức quản lý (Phụ lục 2.1)
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của cơng ty và tồn thể cổ
đông, chế độ và cơ chế làm việc theo luật doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất
của Công ty, nhiệm vụ: Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đơng tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết tốn tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Công ty. Bổ nhiệm, bãi nhiệm và
giám sát hoạt động của Ban Giám đốc. Kiển nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty. Quy định triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả. Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy chế quản lý, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và các điều lệ, nguyên tắc của cơng ty.
Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu cung – cầu, thị trường đầu vào –
đầu ra của cơng ty; tìm hiểu về sự thay đổi của thị trường hiện tại và xúc tiến thâm nhập vào các thị trường mới; tham mưu về chiến lược, sách lược kinh doanh cho Ban giám đốc, giúp giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phịng tài chính - kế tốn: Thực hiện các cơng việc về tài chính – kế tốn của
Cơng ty; phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Cơng ty. Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở các Dự án đang và sẽ triển khai. Kiểm tra, giám sát tình hình, cơng tác tài chính kế tốn để đảm bảo tuân thủ quy chế của Công ty và các quy định liên quan của Pháp luật. Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Ban Giám đốc.
Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm: Đây là nơi trưng bày, giới thiệu các sản
phẩm của công ty, trực tiếp tiếp xúc và thu nhận các ý kiến của khách hàng, tìm hiểu nhu cầu của họ. Qua đó, cung cấp thêm thơng tin cho phịng kinh doanh.
Phịng biên tập: Chịu trách nhiệm về các cơng việc liên quan tới biên tập nội
dung và các nội dung liên quan tới mảng công việc quản lý được giao.
Phân xưởng sản xuất: Bao gồm bộ phận sản xuất và bộ phận thiết kế in, có
nhiệm vụ tạo ra sản phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận sản xuất: Là nơi trực tiếp diễn ra các hoạt động sản xuất của công ty. Bộ phận thiết kế, in: Giúp giám đốc quản lý chất lượng của hoạt động sản xuất,
chịu trách nhiệm chính về cơng tác cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, tư vấn cho giám đốc về các quy định liên quan đến kỹ thuật. Chịu trách nhiệm về chất lượng của nguyên liệu, hàng hóa nhập về kho và của các sản phẩm khi xuất nhập
b) Đặc điểm công tác quản lý.
Bộ máy quản lý thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối trong phạm vi cơng ty. Tính thống nhất của bộ máy quản lý đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chun mơn, chính sách quản lý nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt của hoạt động kinh doanh, phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý. Bộ máy quản lý được xây dựng tốt ngay từ đầu trên cơ sở phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh, chính sách kinh tế tài chính của nhà nước nhằm đảm bảo tổ chức hạch toán rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý, khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại để nâng cao năng suất lao động kế toán, giúp kế toán thực hiện tốt chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức kế tốn tại cơng ty.a) Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty. a) Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
Tại cơng ty, bộ máy kế tốn được áp dụng theo mơ hình kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng tác kế tốn từ việc ghi sổ đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra tđều được thực hiện tại phịng kế tốn. Phịng kế tốn có 5 nhân viên ( Phụ lục 2.2).
Kế tốn trưởng (Kế toán tổng hợp): trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế tốn, có
nhiệm vụ quản lý tồn bộ hệ thống tài khoản kế tốn tại công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc sản xuất kinh doanh, tổ chức kiếm tra trong nội bộ cơng ty. Có nhiệm vụ làm và nộp đầy đủ các chứng từ, sổ sách chi tiết và các phần việc chỉ định.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các loại vốn bằng tiền, vốn đi vay và các loại vốn thanh toán, nợ phải thu, nợ phải trả. Lập các hóa đơn, chứng từ thu, chi tiền phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại cơng ty. Tính và phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội.
Kế tốn NVL, CCDC và TSCĐ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư
hàng hóa, tình hình sử dụng vật tư theo định mức và cung cấp số liệu cho kiểm kê định kỳ. Có nhiệm vụ theo dõi việc mua sắm và sử dụng TSCĐ, đồng thời phản ánh chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu tính giá thành.
Kế toán tiền lương: ghi chép, tổng hợp, phản ánh chính xác kịp thời về số
lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính tốn các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp cho người lao động.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ ghi chép thu chi theo đúng quy định, theo dõi việc chi tạm
b) Chính sách kế tốn.
- Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
- Chế độ kế tốn của doanh nghiệp: Cơng ty hạch tốn kinh tế theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC .
- Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn: hình thức tập trung. - Hình thức kế tốn áp dụng: Phần mềm kế toán FAST. - Kỳ kế tốn của cơng ty: áp dụng theo q.
- Niên độ kế toán: 01/01 – 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Tiền Việt Nam (đồng).
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp nộp thuế GTGT: Thuế GTGT được khấu trừ
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính giá trị vốn thực tế thành phẩm xuất kho: phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại công ty.
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài.
Ảnh hưởng của mơi trưởng bên ngồi bao gồm: Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế tốn, chính sách kinh tế do nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng ngành, sự phát triển kinh tế của thế giới… được coi là các yếu tố của mơi trường bên ngồi tác động đến sự phát triển của DN:
- Chính sách thuế - các sắc luật thuế: ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của
Công ty. Hiện nay ở Việt Nam thì giữa chế độ kế tốn và luật thuế đang còn nhiều khác biệt, cụ thể như:
+ Khi xuất hóa đơn bán hàng nhưng hàng chưa chuyển giao cho người mua thì theo Chuẩn mực kế toán trường hợp này chưa xác định doanh thu, nhưng theo Luật thuế thì đã được gọi là doanh thu.
+ Hay khi công ty thực hiện Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, nhưng khách hàng này lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng được hưởng lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối cùng khách hàng mua. Như vậy theo chuẩn mực kế tốn thì khoản tiền mà cơng ty chi thêm để trả cho
khách hàng đó sẽ được cho vào TK 521( Chiết khấu thương mại) và làm giảm trừ doanh thu. Nhưng theo Luật thuế thì khoản tiền đó khơng làm giảm trừ doanh thu mà được cho vào chi phí bán hàng.
Như vậy thì Luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu của cơng ty, từ đó ảnh hưởng tới Lợi nhuận của cơng ty.
- Tác động của sự suy thối chung của nền kinh tế dẫn đến nhu cầu in ấn giảm mạnh. Chỉ tính riêng số lượng in sách, báo, tạp chí đã giảm từ 20% đến 30%, trong đó giảm mạnh nhất là lượng sách in, trừ sách giáo khoa, còn các loại sách in khác đều tuột dốc. Thậm chí, nhiều loại sách tra cứu truyền thống như từ điển, danh bạ còn đang dần biến mất trong danh mục sản phẩm ngành in. Việc phát triển mạnh của truyền thông điện tử, các loại sách, báo điện tử… làm cho nhu cầu sách, báo in truyền thống giảm. Sự bùng nổ của internet và truyền thông kỹ thuật số tiếp tục trở thành mối đe dọa hàng đầu. Giá giấy in liên tục tăng đột biến, khiến giá thành sản phẩm in trở nên ngày càng đắt, ảnh hưởng đến sức mua của người tiêu dùng.
- Tác động của các đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh là quy luật phổ biến trong kinh doanh. Nhờ cạnh tranh mà công ty đã có những chính sách kinh doanh tốt hơn từ đó thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu của công ty. Tuy nhiên cạnh tranh đôi khi cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng của công ty, làm cho cơng ty gặp nhiều khó khăn.
- Tác động của chính sách quản lý kinh tế của nhà nước: Chủ trương của nhà nước như: chuyển dịch cơ cấu kinh tế, hội nhập kinh tế thế giới đã có tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh của công ty. Việt Nam sau 6 năm gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO - World Trade Organisation) đã có những bước chuyển biến rõ nét như: xuất khẩu tăng cao, giảm rõ nét các thủ tục hành chính rườm rà, thu hút sự đầu tư của các DN nước ngoài vào Việt Nam.