Nhận xét:
Hệ thống quản lý kho hàng làm việc với menu bảng chọn tạo giao diện thuận lợi giữa người sử dụng với hệ thống các cửa sổ giao diện tạo thuận lợi cho người sử dụng.
Các dữ liệu được kiểm tra, hạn chế những sai xót của người sử dụng, có thể truy xuất đầy đủ thơng tin nhanh chóng.
Khả năng sửa chữa dữ liệu ngay trong quá trình nhập, các giao diện của chương trình tương đối đơn giản, dễ hiểu, khơng địi hỏi người sử dụng hệ thống phải có một trình độ tin học cao.
Dữ liệu được phân quyền người dùng theo chức năng, quyền hạn nhất định vì thế nên độ an toàn dữ liệu tương đối cao.
Tuy nhiên khi hoàn thiện hệ thống quản lý kho hàng này em mới chỉ quan tâm đến các yêu cầu phục vụ cho riêng việc quản lý kho hàng tại công ty TNHH Hà Thủy chưa có chức năng đặt hàng tới nhà cung cấp, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, một số các báo cáo như báo phân tích u cầu về hàng hóa…Những chức năng trên vẫn cịn phải thực hiện thơng qua bộ phận kinh doanh- bán hàng.
Một số đề xuất
Do thời gian cũng như kinh nghiệm lập trình, thiết kế của bản thân cịn hạn chế nên hệ thống quản lý kho hàng mới chỉ dừng lại ở công đoạn phát triển về chức năng,
dữ liệu và mơ hình giao diện, cần thiết phải phát triển thêm một số vấn đề cho phù hợp với công tác quản lý kho hiện nay
- Tiếp tục phân tích phát triển một số chức năng quản lý của kho hàng như đặt hàng tới nhà cung cấp, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Hồn thiện giao diện chương trình đưa vào sử dụng trên thực tế và phát triển chương trình chạy trên mạng máy tính.
Để làm được những cơng việc trên thì em xin kiến nghị một số ý kiển của bản thân đối với công ty như sau:
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Có những chương trình tập huấn, đào
tạo bài bản cho nhân viên về kiến thức hệ thống để nhân viên nắm vững quy trình, nghiệp vụ và cách điều hành hệ thống một cách chính xác và hiệu quả.
- Giải pháp về công nghệ: Đầu tư về vấn đề CNTT, HTTT hơn nữa để nâng
cấp hệ thống mạng máy tính trong Cơng ty để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý kho hàng. Đồng bộ áp dụng linh hoạt các hệ thống quản lý khác nhau trong Công ty nhằm tạo ra hiệu quả trong quản lý.
KẾT LUẬN
Đề tài “Hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý kho hàng tại công ty trách nhiệm
hữu hạn Hà Thủy”. Em đã mơ tả tình hình thực tế của cơng tác quản lý kho hàng tại
công ty cũng như thực trạng hệ thống thông tin quản lý kho hàng hiện tại của cơng ty. Trên cơ sở đó em đã xây dựng giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý kho hàng cho công ty TNHH Hà Thủy.
Mặc dù cố gắng trong thời gian thực hiện đề tài tuy nhiên do lượng kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ giáo, bạn bè và người sử dựng để hệ thống thông tin quản lý kho hàng sớm hoàn thiện và đưa vào sử dụng-
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Vũ Xuân Nam, Nguyễn Văn Hn. Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Đại học Thái Nguyên, 2008
2. Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin- Bộ môn công nghệ thông tin, Đại học Thương Mại
3. Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nguyễn Văn Ba, Đại học quốc gia, 2003
4. Website: http://xuatnhapkhauvietnam.com 5. Website: http://www.tailieu.vn
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Các sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh_ Quản lý nhập kho
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh_ Quản lý xuất kho
Phụ lục 2: Các bảng cơ sở dữ liệu
Bảng hàng hóa: Cập nhật, lưu trữ thơng tin của hàng hóa tại cơng ty
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MAHANG Text 8 Mã hàng
tenhang nvarchar 100 Tên hàng
dongia float Đơn giá
Bảng 3.1. Bảng hàng hóa
Bảng thủ kho: Cập nhật, lưu trữ thông tin về thủ kho
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MATK Text 10 Mã thủ kho
TenTK nvarchar 100 Tên thủ kho
diachi nvarchar 100 Địa chỉ
SDT Text Số điện thoại
Bảng 3.2. Bảng thủ kho
Bảng nhà cung cấp: Cập nhật, lưu trữ thông tin về nhà cung cấp hàng hóa của cơng ty
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MANCC Text 10 Mã nhà cung cấp
tenNCC nvarchar 100 Tên nhà cung cấp
diachi nvarchar 100 Địa chỉ
SDT Text Số điện thoại
Bảng 3.3. Bảng nhà cung cấp
Bảng phiếu xuất kho: Cập nhật, lưu trữ thông tin phiếu xuất kho hàng ngày tại kho hàng
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MAPX Text 10 Mã phiếu xuất
ngaylap Datetime Ngày lập
MÂHANG nchar 10 Mã hàng
tenhang nvarchar 100 Tên hàng
dongia float Đơn giá
soluong int Số lượng
Bảng 3.4. Bảng phiếu xuất kho
Bảng phiếu nhập kho: Cập nhật, lưu trữ thông tin phiếu xuất kho hàng ngày tại kho hàng.
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MAPN Text 10 Mã phiếu nhập
ngaylap Datetime Ngày lập
MAHANG nchar 10 Mã hàng
tenhang nvarchar 100 Tên hàng
dongia float Đơn giá
soluong int Số lượng
MATK nchar 10 Mã thủ kho
Bảng 3.5. Bảng sơ đồ phiếu nhập kho
Bảng chứng từ giao hàng: Cập nhật, lưu trữ thông tin về chứng từ giao hàng của nhà cung cấp khi giao hàng
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MACT Text 8 Mã chứng từ
ngaylap Datetime Ngày lập
MAHANG Text 8 Mã hàng
tenhang nvarchar 100 Tên hàng
dongia float Đơn giá
soluong int Số lượng
MANCC text 8 Mã nhà cung cấp
Bảng 3.6. Bảng chứng từ giao hàng
Bảng chi tiết chứng từ:
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MACT Text 8 Mã chứng từ
MAHANG Text 8 Mã hàng
Bảng 3.6. Bảng chi tiết chứng từ
Bảng chi tiết phiếu xuất kho
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MAPX Text 8 Mã phiếu xuất
MAHANG Tex 8 Mã hàng
Bảng 3.7:Bảng chi tiết phiếu xuất
Bảng chi tiết phiếu nhập
Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích
MAPN Text 8 Mã phiếu nhập
MAHANG Text 8 Mã hàng
Phụ lục 3: Phiếu câu hỏi điều tra Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
I.Thông tin chung về công ty
1.Tên công ty:...................................................................................................................... 2.Địa chỉ:.............................................................................................................................. 3.Điện thoại:.....................................Fax:............................................................................ 4.Ngành sản xuất kinh doanh chính
cơ khí, xây dựng. Công nghiệp nhẹ và hàng tiêu dùng Thiết bị điện tử viễn thông Thương mại, dịch vụ
Kinh doanh trong lĩnh vực khác (nếu cụ thể)....................................................................... 5.Doanh thu của doanh nghiệp từ năm 2009 đến năm 2011: (chỉ đánh dấu 1 ô)
Giảm
Không thay đổi Tăng
Không ổn định, không có quy luật
II. HẠ TẦNG CƠ SỞ, NHÂN LỰC VÀ HOẠT ĐỘNG TMDT, CNTT TẠI DOANH NGHIỆP
1.Công ty sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng:
Word 2000 Word 2003 Word 2007
Word 2010
Các phần mềm quản lý văn phịng khác:(Ghi cụ thể)...................................................... 2.Doanh nghiệp có chú ý đến vấn đề bảo mật thơng tin:
Có Khơng Nếu có thì ở mức độ nào :
Quan trọng Bình thường Không quan tâm
3. Mức độ sử dụng các phần mềm quản lý văn phịng cho cơng việc thực tế tại phịng ban:
100% 80%- 100% 60%- 80% 40%- 60% 20%-40% < 20%
4.Các ứng dụng cơ bản triển khai tại doanh nghiệp:
Tin học văn phòng Quản lý tài chính- kế tốn Quản lý nhân sự- tiền lương Quản lý kho, vật tư Quản lý khách hàng (CMR) Thư điện tử nội bộ
Các ứng dụng khác (nêu tên.)...............................................................................................
5.Tình trạng hoạt động và mức độ hiệu quả của các ứng dụng mà DN sử dụng:..................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
6. Cơng ty sử dụng mạng và máy tính chủ yếu cho những cơng việc gì? Tìm kiếm khách hàng Tin học văn phòng Trao đổi thư điện tử Giới thiệu sản phẩm của cơng ty Mục đích sử dụng khác ( ghi rõ cụ thể)................................................................................
.............................................................................................................................................
7..DN có sử dụng website hoặc gian hàng điện tử khơng Có Khơng Nếu có: Nội dung Website (gian hàng điện tử) của DN: Giới thiệu doanh nghiệp Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng Hỗ trợ khách hàng qua mạng Trao đổi, hỏi đáp, góp ý Tìm kiếm trong Website Khác (nêu cụ thể).................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
............................................................................................................................................. 8.Tần suất cập nhật Website (gian hàng điện tử):
Hàng ngày Hàng tuần
Hàng tháng Không thường xuyên
9. Theo anh/chị việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT tại cơng ty có cần thiết khơng?
10. Theo anh/ chị những thuận lợi và khó khăn trong việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT tại cơng ty là gì?
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
11. Anh/ chị đánh giá hoạt động của những phần mềm, HTTT mà DN đang sử dụng như thế nào? Hoạt động tốt,hiệu quả cao Hay gặp trục trặc, hoạt động không hiệu quả Ý kiến khác..........................................................................................................................
III. CÂU HỎI CHUYÊN SÂU 1.Anh/ chi cho biết việc quản lý kho của cơng ty hiện nay có được hiệu quả khơng? Hiệu quả Không hiệu quả
Ý kiến khác..........................................................................................................................
2.Việc quản lý kho hàng hóa, vật tư vẫn cịn thực hiện rất thủ cơng, chỉ sử dụng phần mềm quản lý đơn giản như excel 2003. Theo anh/chị đã đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công việc chưa?....................................................................................................................
- Mức độ xử lý dữ liệu nhanh hay chậm?.............................................................................
- Mức độ chính xác của thơng tin đầu ra?.............................................................................
- Khó khăn nhất đối với việc quản lý kho hiện tại là gì?......................................................
.............................................................................................................................................
3. Được biết 2 cửa hàng trực thuộc của cơng ty có hệ thống kho riêng biệt, hoạt động độc lập với nhau điều này có những thuận lợi và khó khăn gì cho người quản lý hệ thống kho như anh/chị?........................................................................................................
.............................................................................................................................................
4.Khi có sự lưu chuyển hàng hóa giữa 2 kho hàng của 2 cửa hàng trực thuộc, phần mềm quản lý kho hiện tại của doanh nghiệp có thể thơng báo tình trạng kho, hàng hóa (cịn, hết… của từng mặt hàng) được hay khơng? Qúa trính xử lý thơng tin có tốn thời gian hay khơng?...................................................................................................................
5.Theo anh/chị có cần thiết nâng cấp phần mềm quản lý kho hiện tại của công ty để tự động hóa việc quản lý kho của cơng ty hay không?
Cần thiết Không cần thiết
Nếu cần thiết anh/chị mong muốn hệ thống mới sẽ có những chức năng gì?.......................
.............................................................................................................................................
Xin vui lịng cho biết Họ tên người khai: ...............................................................................................................
Vị tí cơng tác: ......................................................................................................................
Điện thoại:...........................................................................................................................
Email: ..................................................................................................................................
Cảm ơn anh/chị đã nhiệt tình tham gia !
Hà nội ngày tháng năm 2013