1.2.2.5 .Trình bày báo cáo tài chính
2.2. Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng xi măng tại cơng ty TNHH Hương
2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty TNHH
2.2.1. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty TNHHHương Linh. Hương Linh.
Phương thức bán hàng
Hàng hóa của cơng ty sau khi mua về kết hợp cả bán lẻ và bán bn (có thể là nhập kho hoặc đem bán trực tiếp không qua kho) cho khách hàng khi có nhu cầu hoặc khi ký kết được hợp đồng
+ Công ty thường bán buôn với số lượng lớn cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác để các đơn vị tổ chức này chuyển bán cho các cửa hàng đại lý như Doanh nghiệp tư nhân Quang Hiền, Công ty TNHH TMV Trường Đạt HĐ Cửa hàng Nghĩa Nhung, Cửa hàng Lợi Triển, hoặc bán cho một số đơn vị sử dụng thi cơng các cơng trình xây dựng cơng ty như công ty TNHH Thái Sơn, công ty CP xây dựng Việt Hùng, cơng ty CP khống sản Minh Đức. Cơng ty coi phương thức bán hàng này là chủ yếu vì bán được với số lượng lớn tiết kiệm được CPBH vì vậy đối tượng khách hàng này sẽ được hưởng rất nhiều ưu đãi như: giao hàng đến tận nơi người mua, chiết khấu thương mại…
+ Bán lẻ thường bán hàng với số lượng nhỏ, người mua thường là người tiêu dùng cuối cùng mua hàng để phục cho việc xây dựng nhà cửa.. . Vì vậy khơng cần lập chứng từ cho mỗi lần bán, người bán tập hợp vào bảng kê bán lẻ, cuối ngày lập báo cáo bán hàng để phản ánh số hàng đã bán căn cứ vào đó để viết hóa đơn bán lẻ. Để thực hiện việc bán hàng cơng ty phải bỏ ra một khoản chi phí tiếp thị, bảo quản đóng gói, vận chuyển…
- Tổ chức bán hàng: có mạng lưới là các đại lý, các nhà phân phối cấp dưới, các khách hàng thường xuyên. Hàng về được đưa thẳng đến cho khách hàng, hoặc nhập kho hoặc khách đến lấy trực tiếp tại nhà máy.
- Nhóm hàng Xi măng của cơng ty được bán theo nhiều phương thức:
+ Đưa đến chân cơng trình: Cơng ty sẽ xuất hàng từ kho bảo quản của mình (nhà máy) và vận chuyển hàng đến tận nơi khách hàng yêu cầu (từng địa điểm cơng trình), nhưng phần lớn là mua hàng rồi vận chuyển thẳng đến cho khách hàng. Khi làm xong thủ tục bàn giao hàng hóa, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ. Khách hàng cơng trình chấp nhận thanh tốn (Cơng ty Hương Linh cho khách nợ trong hạn mức và thời hạn tín dụng theo quy đinh của cơng ty)
+ Đưa đến cửa hàng đại lý: Theo phương thức này, phần lớn công ty sẽ mua vận chuyển thẳng hàng đến, rất ít khi lấy hàng từ kho của mình (nhà máy) và vận chuyển hàng đến các cửa hàng đại lý, công ty không thực hiện gửi bán, mà thực chất là mua bán thẳng. Vì vậy, khi hàng hóa đã bàn giao xong thì hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ, các đại lý phải thanh tốn 50% số tiền và phần cịn lại chấp nhận thanh toán.
+ Khách hàng tự vận chuyển từ nhà máy: Theo phương thức này công ty trực tiếp xuất hàng từ kho giao cho khách hàng mua hàng. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi khách hàng thanh toán. Việc thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Phương thức thanh toán
Phương thức thanh tốn thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa các đối tác đồng thời nói lên sự vận động giữa hàng hố và giá vốn, đảm bảo cho bên bán, bên mua cùng có lợi. Việc quản lý tiền hàng rất quan trọng trong cơng tác kế tốn. Nếu chúng ta quản lý tốt sẽ tránh được những tổn thất tiền hàng giúp DN không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao được hiệu quả SXKD giữ uy tín với khách hàng. Vì vậy hiện nay tuỳ thuộc vào mối quan hệ các doanh nghiệp sẽ tiến hành các phương thức thanh tốn khác nhau. Có hai hình thức thanh tốn chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản.
+ Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh tốn thơng qua việc
nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt của doanh nghiệp không qua nghiệp vụ thanh toán của ngân hàng. Khi bán lẻ thường thu tiền mặt vì số lượng mua ít.
+ Phương thức thanh tốn bằng chuyển khoản: Là hình thức thanh tốn
thơng qua việc chuyển bút toán trên tài khoản tiền gửi ngân hàng của các đơn vị, các doanh nghiệp. Bán bn thường thanh tốn bằng chuyển khoản vì số lượng hàng mua lớn. Một số cơng ty hay thanh tốn bằng chuyển khoản như: Cơng ty TNHH Thái Sơn, công ty TNHH MTV Phát Đạt Phú Thọ, Cửa hàng Minh Hạnh, Cửa hàng Nghĩa Nhung.
Các chính sách bán hàng áp dụng tại công ty
- Hàng đã bán không được trả lại. Nếu lô hàng hàng nào khi khách hàng sử dụng có vấn đề gì thi tìm hiểu ngun nhân.Nếu do lỗi của nhà sản xuất thì nhà sản xuất chiụ trách nhiệm, nếu lỗi do công tác bảo quản của nhà phân phối thì nhà phân phối phải chịu.
Cơng ty có chính sách bán hàng rất mềm dẻo và linh hoạt đối với các đối tượng mua hàng khác nhau. Công ty áp dụng cả phương thức thanh toán trả chậm để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu.
Đối với khách hàng thanh toán trả ngay: Được hưởng chiết khấu tương ứng với mức chiết khấu thỏa thuận giữa hai bên. Đối tượng áp dụng là những khách hàng chưa có hạn mức nợ, khơng có nợ đến hạn hay nợ thanh tốn chưa hết. Ngay sau khi chuyển giao xong quyền sở hữu hàng hóa từ cơng ty cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh tốn trực tiếp cho cơng ty thông qua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngân phiếu, séc.
Đối với khách hàng thanh toán trả chậm: Vẫn phải chịu mức giá chung, được hưởng chiết khấu, khuyến mãi không tùy thuộc vào thỏa thuận. thời hạn cho nợ được áp dụng theo quy định chung cụ thể của công ty. Sau một khoảng thời gian sau khi hàng hóa được chuyển giao quyền sở hữu thì khách hàng mới thanh tốn cho cơng ty. Do đó hình thành khoản nợ phải thu của khách hàng. Khoản nợ phải thu này được hạch toán, quản lý chi tiết theo từng đối tượng quản lý, từng đối tượng phải thu và ghi chép, theo dõi từng lần thanh toán của khách hàng. Theo phương thức này nguồn vốn và tiền hàng thu về sẽ chậm hơn, dễ dẫn đến trường hợp hàng hóa đã bàn giao xong mà đến thời hạn phải thanh toán nhưng khách hàng lại chưa thanh tốn hay khơng đủ khả năng thanh tốn.
- Phương thức thanh toán:
+ Khách hàng lẻ: Thanh toán tiền ngay khi nhận hàng
+ Khách đại lý: Hạn mức cho nợ từ 300-500 triệu đồng, phải thanh toán ngay 50%
+ Khách cơng trình: Cho nợ 15 ngày, nợ hơn 15 ngày tính cộng thêm lãi xuất cho vay của ngân hàng vào giá bán.
+ Mỗi một lần giao hàng có giấy biên nhận giữa lái xe và người nhận hàng, kế toán căn cứ giấy biên nhận và sổ theo dõi công nợ, lập biên bản đối chiếu công nợ theo qui định của cơng ty để nhắc nhở khách hàng thanh tốn tiền.
- Giá bán: Được xác định trên cơ sở đã được trừ khuyến mại, chiết khấu, và được thoả thuận giữa 2 bên, đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi cho doanh nghiệp.
+ Tại cơng trình: Giá bán= giá vốn + cước vận chuyển+ bốc xếp+ lãi (lãi =20% giá vốn)
+ Tại nhà máy: Giá bán= giá vốn +lãi (lãi =20 % giá vốn) - Giá vốn: Được xác định theo công thức
Giá vốn= giá mua tại nhà máy- khuyến mại
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty
Đối với Công ty thời điểm ghi nhận doanh thu là khi: - Hàng hóa đã chuyển giao cho người mua
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng