3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Sau nhiều năm tìm kiếm thị trường, đến nay Cơng ty đã có nhiều kết quả rất đáng phấn khởi, với tổng doanh thu năm 2012 là 84 tỷ, kết quả kinh doanh đạt hơn 97 tỷ, nộp thuế thu nhập nhà nước gần 2 tỷ đồng. Có được những kết quả trên là nhờ sự cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty trong nhiều năm qua, và đặc biệt là cách thức tổ chức quản lý và xúc tiến bán hàng của Ban lãnh đạo Công ty, cùng sự hỗ trợ của các phòng ban, cá nhân và các khách hàng. Các khách hàng cũng là người ủng hộ rất nhiệt tình cho sự thành đạt của Cơng ty, như lựa chọn Công ty là đơn vị cung cấp hành chính, và thực hiện các khoản thanh tốn kịp thời, nhanh gọn khi có đơn đốc nợ từ phịng kế tốn, giúp cho cơng tác kế tốn của Công ty cũng được thuận lợi hơn trong việc quản lý cơng nợ, hàng hố.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Cơng tác kế tốn được tổ chức và thực hiện hiệu quả,kịp thời,cung cấp đầy đủ thơng tin về cơng ty và tình hình thực hiện các cơng trình, hợp đồng,là cơ sở cho các quyết định quản lý kịp thời của ban giám đốc.Phịng kế tốn-tài chính là một bộ phận đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của công ty.
Công ty đã áp dụng đúng các chế độ,chính sách kế tốn,chế độ kế tốn hiện hành,tuân thủ các quy định của quyết định số 15/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ tài chính
Đối với việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống chứng từ kế tốn được sử dụng tại cơng ty tuân theo đúng các quy định trong chế độ về danh mục,quy trình lập và ln chuyển chứng từ,thường xun có sự đối chiếu giữa phịng kế tốn và các phịng có liên quan.Các chứng từ được lập kịp thời và theo đúng nghiệp vụ kinh tế thực tế đã phát sinh.Các chứng từ đều được lập theo mẫu mà Bộ tài chính ban hành,sau đó được bảo quản và lưu trữ theo đúng yêu cầu về bảo quản,lưu trữ chứng từ của nhà nước.Chứng từ của công ty được xây dựng trên cơ sở đặc thù công việc nhưng vẫn tuân theo cơ sở biểu số mẫu ban hành của Bộ tài chính và đều có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền..Cơng tác phân loại lưu trữ chứng từ được công ty
thực hiện một cách khá hợp lý,các chứng từ đều được tập hợp đầy đủ để tiến hành ghi chép kế toán.Nhờ vậy,việc tổng hợp và ghi sổ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản,hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng tại công ty tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp của quyết định số 15/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/03/2006.Hệ thống tài khoản kế tốn của cơng ty là một hệ thống kế toán đầy đủ,chặt chẽ,phù hợp với quản lý,đảm bảo ghi chép được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đối với việc vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán và cách thức lập báo cáo tài chính,đặc biệt là những báo cáo bắt buộc như: Bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ,thuyết minh báo cáo tài chinh.
Hiện nay, hình thức kế tốn cơng ty đang áp dụng là hình thức kế tốn Nhật ký chung.Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm và quy mơ của cơng ty.Tuy nhiên hình thức Nhật ký chung tại cơng ty đã được đơn giản hóa hơn so với lý thuyết.Bằng việc áp dụng một cách sang tạo hình thức Nhật ký chung,kế tốn cơng ty đã giảm bớt được số lượng sổ sách,số lượng công việc ghi chép và tránh được việc ghi trùng lặp,hình thức sổ sách lại đơn giản,dễ làm thuận tiện cho việc phân cơng và chun mơn hóa cán bộ kế toán.
3.1.2. Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Do đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty là kế tốn tập trung, các chứng từ phát sinh ở chi nhánh phải mang lên phịng kế tốn Cơng ty để vào sổ. Như vậy, việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kế tốn cịn chậm và thường dồn vào cuối tháng, khi kết thúc tháng kinh doanh kế tốn chi nhánh mới tập hợp tồn bộ chứng từ nộp về văn phòng kế tốn. Do đó, đã khơng phản ánh đúng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến thơng tin kế tốn cung cấp khơng kịp thời, khơng chính xác.
Hơn nữa mơ hình kế tốn tập trung,đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong cơng việc nhưng mơ hình này khơng cịn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc khi công ty mở rộng quy mô hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp hơn.Đặc biệt bộ máy kế tốn tài chính và kế tốn quản trị có mục đích tương đối khác biệt nên việc phân tách là cần thiết giúp cho việc lập báo cáo và ra quyết định
của nhà quản lý.Việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán ,một trong những chức năng cơ bản của cơng tác kế tốn có thể khơng đảm bảo về mặt thời gian và kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị nếu như khối lượng cơng việc của kế tốn viên đảm nhiệm quá lớn.
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban khác cho phịng kế tốn cịn chậm,chưa kịp thời.
Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC thì TK 511 bao gồm 5 tài khoản cấp 2 mở chi tiết cho hoạt động kinh bán hàng hóa,bán thành phẩm ,cung cấp dịch vụ,trợ cấp trợ giá,kinh doanh bất động sản đầu tư.Nhưng trong hệ thống tài khoản của công ty vẫn chưa áp dụng theo hệ thống tài khoản này.Cụ thể TK 511được mở chi tiết thành:
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm” + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ”
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định của Nhà nước. Nhưng công ty mới chỉ chú trọng đến báo cáo tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu của kế tốn.
Cơng ty ứng dụng cơng nghệ thơng tin phục vụ cho cơng tác kế tốn từ khá lâu và hiện nay vẫn còn sử dụng phần mềm kế tốn ấy trong cơng tác quản lý số liệu kế tốn nhưng có cải tiến phù hợp với hệ thống kế tốn của Việt Nam.Tuy nhiên phần mềm kế tốn cơng ty đang sử dụng chưa đáp ứng u cầu cũng như chưa theo dõi quản lý được tình hình tài chính của cơng ty một cách nhanh nhất và độ tin cậy chưa cao.
3.2. Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty
Về cơng tác kế tốn bán hàng bếp gas
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hoàn thiện cách lưu trữ chứng từ và thực hiện in ấn các báo cáo chi tiết hàng tháng một cách đầy đủ theo đúng hình thức Nhật ký chung. Vì chứng từ gốc của Cơng ty tương đối nhiều, nên các phiếu thu, chi, nhập xuất nên lưu trữ riêng từng tập theo thứ tự ngày phát sinh các nghiệp vụ, lưu trữ riêng từng tháng.
Về sở chi tiết kế tốn
Các sổ chi tiết các tài khoản phát sinh liên quan (TK511, 1561, 1562, 632) cũng phải được in ấn và lưu trữ ngay trong tháng, không được để cuối năm mới in một lần. Các sổ kế tốn tổng hợp cịn chưa thực hiện in thường xuyên trong tháng như Nhật ký chung , sổ cái các TK 156, 511, 531….
Tất cả các chứng từ, sổ sách của Công ty sau khi kiểm tra thực hiện lưu tại tủ hồ sơ chứng từ kế tốn của cả Cơng ty, kèm báo cáo tài chính tháng mà kế tốn đã nộp cho Cơng ty và cơ quan Thuế trước đó.
Phải có sự thường xuyên đối chiếu hàng ngày giữa số tiền trên sổ quĩ và sổ quĩ tiền mặt của kế toán tổng hợp. Cuối tháng có sự kiểm tra lại các số tiền GTGT trên hoá đơn GTGT với báo cáo VAT nộp cho cơ quan thuế. Điều này đạt hai mục đích:
Vì số lượng hàng hố đã được đối chiếu với thủ kho nên các sai sót do kế tốn nhập nhầm tên và số lượng hàng hố là hầu như khơng có. Trong khi cả chỉ tiêu số lượng và giá trị của hàng hoá đã được kiểm tra đối chiếu, cơng tác kế tốn mới được coi là chặt chẽ.
Về sở kế tốn tởng hợp
Phải phản ánh đúng chi phí thu mua hàng hố phát sinh trong kỳ. Với đặc điểm chi phí này của Cơng ty thường phát sinh khơng lớn và khơng nhiều nên có thể khơng cần thiết phải phân bổ chi phí này chi tiết cho từng lần nhập hàng và từng lần xuất hàng. Tuy nhiên, chi phí này phải được phản ánh cùng đồng thời trong tháng với lơ hàng nhập kho, khi đã có cam kết trả tiền vận chuyển, thu mua hàng hố. Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 1562 – chi phí vận chuyển hàng hóa, tài khoản này được ghi chép vào sổ kế tốn riêng và cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí vào lơ hàng nhập trong tháng và xác định lại giá trị thực tế hàng nhập kho
Đề xuất khác
Công ty đã định hướng nhiệm vụ chính của mình nhằm thực hiện mục tiêu riêng và đóng góp một phần trong mục tiêu chung của tồn xã hội. Để làm tốt điều đó Cơng ty cần chú trọng các vấn đề sau:
-Mở rộng thị trường, kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nập khẩu.
-Duy trì và phát triển các mặt hàng truyền thống của Công ty; máy sau in và các thiết bị thay thế.
-Mở rộng các mặt hàng kinh doanh tổng hợp để hổ trợ, bù đắp, thay thế một số mặt hàng kém hiệu quả.
-Duy trì mở rộng mối quan hệ khách hàng, thiết lập mối quan hệ bình đẳng giữa hai bên cùng có lợi giữa Cơng ty và khách hàng.
-Tổ chức tiêu thụ hàng hóa, đẩy mạnh bán bn, mở rộng mạng lưới bán lẻ, thành lập các nhà phân phối có uy tín ở các tỉnh để tiếp cận với thị trường, tạo điều kiện tiêu thụ hàng hóa nhanh.
-Chú ý vấn đề trong kinh doanh, coi trọng cơng tác thị trường tìm bán hàng trong nước và ngoài nước.
-Cải tiến, đổi mới phong cách giao dịch, quan hệ với khách hàng, đặc biệt trong khâu bán ra để ngày càng có nhiều bạn hàng.
-Trong kinh doanh lấy yêu tố chất lượng và giá cả làm phương tiện cạnh tranh với các Công ty khác trên thị trường.
-Giải quyết triệt để những hàng hóa kém phẩm chất, hàng tồn kho ứ đọng. Đồng thời bám sát thị trường và đánh giá được cung cầu ở từng giai đoạn, thời điểm, mùa vụ để lên kế hoạch xuất nhập khẩu, dự trữ nhằm đáp ứng nhanh nhất, thu được lợi nhuận cao nhất.
-Cán bộ kinh doanh phải thực sự năng động, tự chủ, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật, khơng được dừng lại ở phương án sẵn có, một thị trường hiện tại, một quy mơ đạt được mà phải ln tìm tịi, thử nghiệm nhưng trên cơ sở cân nhắc, tính tốn.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện các giải pháp nêu trên cần có nỗ lực của chính Cơng ty Cở Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh
- Quản lý bán hàng: Với mục tiêu phát triển một Công ty thương mại vững mạnh, ngày càng có thế mạnh trên thị trường, Cơng ty phải ln có xu hướng ngày càng mở rộng thị trường, theo đó, số lượng khách hàng ngày càng tăng, chủng loại hàng hoá ngày càng phong phú và đa dạng. Nhưng cơ cấu của bộ máy quản lý phải gọn nhẹ, nhưng vẫn đản bảo hoạt động hiệu quả và an tồn. Điều này, địi hỏi công tác quản lý
ngày càng phải dược đổi mới, trong đó cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn.
- Trình độ nhân viên kế tốn:
Mặc dù bộ phận kế toán hiện nay 100% đã tốt nghiếp đại học, tuy nhiên chế độ kế tốn thường có những qui định bổ sung, nên kế toán thường xuyên phải được tham gia các lớp học do cơ quan Thuế tổ chức, để trau dồi, cập nhật các thay đổi mới về Thuế, chế độ sổ sách kế toán thống kê, hơn nữa nâng cao kỹ năng thực hành kế toán nhằm giúp cho cơng tác kế tốn ngày càng được hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin của Công ty.
Việc chưa ứng dụng phần mềm máy tính nên cơng tác kế tốn vẫn cịn khá nhiều. Do vậy, cơng tác kế tốn cần phải đảm bảo các qui trình lập chứng từ, nhập dữ liệu vào sổ sách một cách cẩn trọng, chính xác, có sự đối chiếu kiểm tra thường xun. Điều này, địi hỏi cơng tác kế tốn tại Cơng ty, đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng phải ngày càng được hoàn thiện theo các hướng đã nêu trên.
Do những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường cũng như sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. Công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo…
Đồng thời Công ty phải xây dựng quy chế phù hợp, gắn trách nhiệm và lợi nhuận của người lao động để khuyến khích cơng nhân viên hoạt động tích cực, hiệu quả cao trong cơng việc. Cơng ty có thể xây dựng chương trình khuyến khích đối với cá nhân đạt thành tích xuất sắc như hàng tháng hay q Cơng ty tiến hành bình bầu những cá nhân, tập thể làm việc nghiêm túc, có kỷ luật, vượt kế hoạch đề ra. Thực hiện quy định thưởng phạt trong tồn Cơng ty. Sự khuyến khích này có thể tạo ra tinh thần làm việc trong tập thể cán bộ cơng nhân viên, góp phần nâng cao năng suất lao động. Kế tốn viên trong công ty phải được tạo điều kiện học tập, nâng cao trình độ. Đặc biệt khi cơng ty đã cổ phần hóa, do q trình chuyển đổi phức tạp nên việc nâng cao trình độ kế tốn viên là rất cần thiết.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triền các doanh nghiệp phải nỗ lực bằng chính bản thân của mình. Muốn đạt được điều đó thì cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác bán hàng nói riêng phải được củng cố và hồn thiện hơn nữa để cơng tác này thật sự trở thành cơng cụ quản lý tài chính,kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó, cơng ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Lửa Xanh đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và bán hàng của cơng ty,trong đó phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, em hi vọng rằng cơng tác kế tốn của cơng ty sẽ hồn thiện hơn nữa để đáp ứng được nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều nên chuyên đề thưc tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót.Em rất mong nhận được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cơ giáo để chun đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng,em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới thầy T.S Nguyễn Tuấn Duy đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp của mình,và em cũng muốn gửi lời cảm ơn tới các cơ chú trong phịng TC-KT của công ty Cổ Phẩn Thương Mại Và Dịch Vụ Lửa Xanh đã nhiệt tình tạo điều kiện cho em trong