1.1.1.2 .Phõn loại TSCĐHH
3.2 Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐHH tại cụng ty TNHH xõy dựng
Thứ nhất: Cụng ty chưa sử dụng phần mềm kế toỏn trong quỏ trỡnh hạch toỏn Thứ hai: Bộ phận kế toỏn TSCĐHH của cụng ty chưa cú mó húa tài khoản cụ thể cho cỏc TSCĐHH tại cụng ty
Thứ ba: Việc sửa chữa TSCĐHH tại cụng ty cũng chưa cú văn bản, tường trỡnh cụ thể, rừ ràng…
Thứ tư: Tất cả cỏc TSCĐHH tại DN đều được khấu hao theo phương phỏp đường thẳng.
Thứ năm: Cụng ty chưa biết tận dụng việc TSCĐHH thuờ tài chớnh Thứ sỏu: ụng ty chưa lập sổ chi tiết cho từng loại tài sản.
3.2 Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn TSCĐHH tại cụng ty TNHH xõy dựngthương mại phỏt triển Thành Đụ thương mại phỏt triển Thành Đụ
Qua một thời gian thực tập tại cụng ty, cựng với những kiến thức đó học, em thấy cú một số nhược điểm trong cụng tỏc kế toỏn ở trờn và dưới sự hướng dẫn, gúp ý của giỏo viờn hướng dẫn: PGS.TS Đoàn Võn Anh, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm nõng cao hơn cụng tỏc kế toỏn như sau:
3.2.1. Về việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn nào vào cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty nờn xem xột sử dụng phần mềm phự hợp vào cụng tỏc kế toỏn, vừa tiết kiệm thời gian, độ chớnh xỏc cao hơn vừa giữ được thụng tin nội bộ cho cụng ty là việc ghi chộp sổ sỏch bằng tay. Phần mềm cho phộp tự động trớch khấu hao TSCĐ khi khai bỏo thụng tin về tài sản một cỏch chớnh xỏc trỏnh gõy nhầm lẫn, sai sút trong quỏ trỡnh tớnh toỏn.
3.2.2. Về tài khoỏn sử dụng và mó húa chi tiết tài khoản 2111- TSCĐHH
Cụng ty cần mó húa tài khoản TSCĐHH, cú mó số tài sản. Vỡ cụng ty cú nhiều loại mỏy múc thiết bị, nước sản xuất khỏc nhau, kế toỏn nờn ghi mó số tài sản để khi vào sổ hay Excel sẽ dễ dàng hơn, nhanh hơn, trỏnh việc ghi sai, ghi nhầm, quản lý tài sản nhanh gọn và dễ dàng hơn.
3.2.3. Về phương phỏp hạch toỏn sửa chữa lớn TSCĐHH
Việc sửa chữa TSCĐHH cần phải cú văn bản, tường trỡnh cụ thể. Vỡ việc sửa chữa
TSCĐHH cũng khỏ phức tạp, việc xột duyệt sửa chữa cần thực hiện bằng văn bản từ trưởng phũng kỹ thuật chuyển lờn GĐ duyệt, khụng nờn thực hiện bằng miệng như cụng ty vẫn làm. Sau này, trỏnh thất thoỏt cho chớnh cụng ty. Mặt khỏc, việc sửa chữa TSCĐ là cần thiết, quan trọng, nhằm duy trỡ khả năng hoạt động của TSCĐHH và phõn bổ đều vào chi phớ sản xuất. Đối với những nghiệp vụ mà chi phớ sửa chữa nhiều, cụng ty nờn cú kế hoạch sửa chữa, lập dự toỏn chi phớ và trớch trước chi phớ sửa chữa lớn để đảm bảo nguyờn tắc trong cụng tỏc kế toỏn. Nguyờn tắc này đũi hỏi chi phớ phải phự hợp với doanh thu ở kỳ mà doanh thu được ghi nhận, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh một cỏch đột ngột. Cỏc khoản chi phớ này thực tế chưa phỏt sinh nhưng được tớnh trước và phõn bổ vào chi phớ sản xuất. Việc trớch trước cú kế hoạch nhằm đảm bảo cho giỏ thành và tổng chi phớ trong kỳ kinh doanh được ổn định
3.2.4. Về phương phỏp khấu hao TSCĐHH
Cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh và trớch khấu hao TSCĐHH cho phự hợp với từng đặc điểm của từng loại tài sản. Với đặc điểm của lĩnh vực hoạt động là thi cụng cụng trỡnh nờn TSCĐHH tại DN chủ yếu là mỏy múc, phương tiện vận tải cú hao mũn hữu hỡnh nhanh thỡ cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh để sớm thu hồi đồng thời giỳp cho cụng ty cú thể thay thế TSCĐHH mới mà vẫn thu được một khoản doanh thu lớn từ thanh lý.
Bờn cạnh đú việc hạch toỏn khấu hao TSCĐ đều sử dụng TK chung là TK 2141 mà khụng mở cỏc TK chi tiết cho từng loại tài sản, từng bộ phận dẫn tới chưa hợp lý và khoa học. Theo em thỡ DN nờn mở cỏc TK chi tiết theo hướng đỏnh số lần lượt cho văn phũng, xưởng và cỏc đơn vị sử dụng. Chẳng hạn như:
TK 21411: Hao mũn TSCĐHH – Bộ phận văn phũng
TK 21412: Hao mũn TSCĐHH – Bộ phận thi cụng, cụng trỡnh…
3.2.5. Về việc sử dụng TSCĐHH thuờ tài chớnh
Đối với nghiệp vụ thuờ tài chớnh, trong cơ chế thị trường hiện nay, đú là xu thế phổ biến và cú lợi cho cỏc cụng ty. Vỡ vậy, cụng ty nờn tham khảo thủ tục để thực hiện hoạt động này. So với việc vay vốn ngõn hàng để đầu tư mua sắm thiết bị thỡ hoạt động thuờ tài chớnh thể hiện tớnh ưu việt hơn hẳn, nếu thuờ tài chớnh thỡ cú thể tài sản
cú thể trả lại tài sản thuờ. Việc thương lượng giữa cụng ty với bờn cho thuờ tài chớnh sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi cụng ty thương lượng với ngõn hàng để được vay vốn. Thủ tục tiến hành cũng đơn giản hơn rất nhiều, cụng ty chỉ cần làm đơn nộp cho bờn cho thuờ, nếu chấp nhận được thỡ hai bờn sẽ tiến hành kớ kết hợp đồng thuờ tài chớnh và khi kết thỳc bờn đi thuờ cú thẻ thương lượng với bờn cho thuờ rồi mua tài sản đú.
Hiện nay cụng ty khụng thực hiện thuờ TSCĐHH mà toàn bộ TSCĐHH của cụng ty là do cụng ty đầu tư mua sắm bằng nguồn vốn của chớnh mỡnh. Như vậy cụng ty cần phải cú một lượng vốn lớn đầu tư trong một thời gian dài, do đú sẽ hạn chế đầu tư vào cỏc lĩnh vực khỏc hứa hẹn sẽ đem lại lợi nhuận với thời gian ngắn.
3.2.6. Về sổ sỏch kế toỏn( Sổ chi tiết)
Do cụng ty cú nhiều mỏy múc, thiết bị nờn cụng ty nờn lập sổ chi tiết cho từng loại TSCĐHH để tiện cho việc theo dừi. Vớ dụ sổ chi tiết tài khoản 21112- TSCĐHH mỏy múc của cụng ty; Sổ chi tiết tài khoản 21113- TSCĐHH phương tiện vận tải; Sổ chi tiết tài khoản 21114- TSCĐHH là thiết bị dụng cụ quản lý
Em xin kiến nghị mẫu sổ chi tiết như sau: Phụ lục 2.19