2.1.3 .Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
Trong những năm qua hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết định hướng của Nhà nước, việc sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Cơng nghệ Việt Nhật ngày càng hồn thiện hơn, đã đạt được một số kết quả nhất định. Song bên cạnh đó thì cơng tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh vẫn tồn tại nhiều hạn chế. Trên thực tế đó, để quản lý và sử dụng tốt hiệu quả về nguồn vốn kinh doanh dưới đây là một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty:
3.21. Tiết kiệm chi phí
Trong hoạt động kinh doanh các khoản chi phí ln phát sinh vì vậy địi hỏi Cơng ty phải quản lý các chi phí một cách chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN.
- Lập dự tốn chí phí hàng năm: Cơng ty phải tính tốn trước các khoản chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kinh doanh, để làm được thì Cơng ty phải có hệ thống các định mức chi phí hồn chỉnh và phù hợp làm cơ sở cho việc lập dự tốn các khoản chi phí trong kỳ. Tăng cường hạch toán kinh doanh để đảm bảo SXKD ngày càng có hiệu quả và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường
- Cơng ty cần tìm và loại bỏ các chi phí bất hợp lý trong sản xuất kinh doanh đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Xác định lựa chọn nguồn cung ứng sao cho giá mua vào thấp, các điều khoản thương lượng có lợi cho Cơng ty và chất lượng hàng hóa phải đảm bảo. Cơng ty cần mở rộng thị trường lựa chọn nhà cung cấp. Từ đó tiết kiệm được khoản chi phí về giá cả, chất lượng hàng hóa khi qua tay gián tiếp một bạn hàng khác. Cơng ty cần giữ uy tín với các nhà cung ứng trên thị trường để từ đó được hưởng chiết khấu, giảm các chi phí khơng cần thiết, đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng.
- Tích cực triển khai tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Nhân tố kết cấu khối lượng sản phẩm hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm bởi vì khi các doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường, giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm có phù hợp với nhu cầu thị trường và đảm bảo lợi nhuân cho doanh nghiệp hay khơng? Do đó kết cấu khối lượng là vấn đề cần phải quan tâm vì nó ảnh hưởng đến chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và giá thành của từng loại sản phẩm. Công ty nên sản xuất nhiều hơn những sản phẩm có mức hạ và tỷ lệ hạ giá thành cao, những sản phẩm có chi phí thấp. Cơng ty cần có những thơng tin về nhu cầu đối với từng loại sản phẩm mà công ty cung cấp, từ đó có kế hoạch điều chỉnh kết cấu các mặt hàng nhập về và tiêu thụ.
- Để có những sản phẩm, dịch vụ để tồn tại để phát triển trên thị trường, Công ty cần chú ý luôn nâng cao chất lượng về sản phẩm dịch vụ của mình. Trong điều kiện Việt Nam ta hiện nay, do trình độ kỹ thuật cịn hạn chế nên đơi khi Cơng ty cịn phải nhập sản phẩm, nguyên vật liệu của nước ngồi. Giá cả thị trường trong và ngồi nước ln biến động, nguyên giá nguyên vật liệu thường tăng kèm theo đó là sự gia tăng về chi phí do đó Cơng ty nên tìm thị trường mà ở đó ngun vật liệu, sản phẩm nhập về có quan hệ cung ứng lớn hơn cầu thì giá cả sẽ hợp lý hơn. Mặt khác, Công ty cũng cần nghiên cứu phương pháp thu mua, phương thức thanh toán, vận chuyển, bảo quản…phù hợp với chi phí thấp nhất có thể. Cơng ty có thể áp dụng phương thức thu mua khi tỉ giá ngoại tệ thấp và thanh toán khi tỷ giá ngoại tệ cao để
tiết kiệm các loại nguyên liệu trên là rất cần thiết, nhằm giảm chi phí đầu vào, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Để tiết kiệm được tối đa khối lượng tiêu hao thì cơng ty phải giám sát chặt chẽ từng công đoạn sản xuất. Các loại nguyên liệu thừa phải được quay đầu lại sản xuất triệt để. Việc tiết kiệm được nguyên liệu sản xuất sẽ làm công ty giảm giá vốn hàng bán giúp tăng lợi nhuận cho công ty.
- Phát triển các thỏa thuận thanh tốn với khách hàng của cơng ty để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh.
- Xem xét kỹ lưỡng để tìm kiếm các biện pháp phịng ngừa rủi ro tài chính bởi các hợp đồng ký kết với khách hàng thích hợp nhất để tiết kiệm chi phí tối đa cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tận dụng việc quảng cáo về các mặt hàng sản phẩm dịch vụ của Công ty thông qua việc gửi kèm các thông tin quảng cáo trong các thư tín, gửi kèm các bản tin hoặc tài liệu quảng cáo trong túi hàng của khách hàng để giảm bớt chi phí quảng cáo.
- Cơng ty nên tiến hành trao đổi hàng hóa, dịch vụ với các doanh nghiệp khác để giảm bớt lượng hàng tồn kho mà tiết kiệm được lượng tiền mặt. Tiết kiệm được khoản chi phí lưu kho, giảm ứ đọng vốn trong hàng tồn kho.
Thứ hai, Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp một cách tốt nhất
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của cơng ty, cơng ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, đó là:
- Điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ nhất có thể được, cơng ty nên có giải pháp huy động vốn khác để giảm được chi phí vốn vay ngân hàng.
- Các phịng ban của cơng ty cần có các bộ phận quản lý riêng biệt theo từng lĩnh vực hoạt động để thuận tiện trong việc quản lý, dễ dàng phát hiện những sai sót và có những giải pháp thích hợp cũng như hoạch định những chiến lược cụ thể hơn, giúp Công ty kinh doanh hiệu quả hơn.
- Công ty cần có đội ngũ nghiên cứu thị trường để có thể nắm bắt kịp thời, chính xác những thơng tin về ngun liệu, về thị trường tiêu thụ nhằm tránh những
thiệt hại do sự biến động giá cả trên thị trường gây ra và giúp doanh nghiệp mở rộng thêm các mối quan hệ kinh tế.
- Ngồi ra cơng ty cần chủ động hơn nữa trong việc tìm kiếm đối tác để gia tăng sản lượng nhằm gia tăng doanh thu, tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao uy tín của cơng ty.
- Để đẩy nhanh tốc độ tăng của lợi nhuận cơng ty khơng chỉ tăng doanh thu mà cịn cần phải quản lý tốt chi phí và giá thành hơn bằng cách nâng cao trình độ quản lý của lãnh đạo các phịng ban, ngồi ra cơng ty cũng cần sắp xếp lại nhân sự, giảm bớt lượng nhân viên thừa để từ đó giảm bớt chi phí tiền lương.
- Cơng ty cần cắt giảm những vị trị không cần thiết, tuyển dụng nhân sự hợp lý, tự xây dựng định mức chi tiêu, không được vượt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ % tính trên doanh thu. Năm 2013 định mức chi phí quản lý doanh nghiệp nên để ở mức 4% so với doanh thu.
- Công ty cần sử dụng tiết kiệm, quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, các khoản hoa hồng phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại. Đồng thời vẫn phải đảm bảo việc tiết kiệm khơng ảnh hưởng đến tình hình bán hàng và doanh thu của cơng ty.
3.2.2 Tăng cường tích lũy, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu. đảm bảo sự cân đối giữa nợ phải trả và nguồn VCSH
Sử dụng vốn chủ sở hữu có hiệu quả để giảm dần các khoản nợ phải trả, tăng khả năng tự chủ về tài chính.
- Mục tiêu, chính sách kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn nhất định là khác nhau, song chung lại ở mục tiêu tài chính là tối đa lợi ích của chủ sở hữu – tức là tối đa tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu trong phạm vi mức độ rủi ro cho phép. Chính vì thế, xây dựng – thiết lập được một cơ cấu tài chính tối ưu sẽ đảm bảo cho mức độ rủi ro tài chính của cơng ty giảm đi và cơng ty sẽ tránh khỏi nguy cơ phá sản.
trả chiếm 22,84% tổng nguồn vốn. Cho thấy công ty cần cân đối lại nguồn vốn để nâng tỷ lệ vốn chủ sở hữu của công ty nên trên 40% nhằm mục đích đảm bảo sự độc lập tài chính của cơng ty tránh sự phụ thuộc vào các khoản nợ. Để thực hiện được điều này Công ty cần:
- Vận động các chủ sở hữu và nhà đầu tư tài trợ vốn.
- Lợi nhuận sau thuế cần giữ lại: Đây là nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận của cơng ty sau mỗi kỳ kinh doanh có lãi. Nguồn vốn này có ý nghĩa rất lớn vì chỉ khi nào cơng ty làm ăn có lãi thì mới bổ sung được cho nguồn vốn này còn khi làm ăn thua lỗ thì khơng những khơng bổ sung được mà còn làm giảm nguồn vốn này, Để tăng lợi nhuận để lại,công ty cần tăng mọi nguồn thu và giảm thiểu các chi phí khơng cần thiết.
- Sử dụng linh hoạt tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của các quỹ trích lập nhưng chưa sử dụng đến.
- Khống chế khoản nợ phải trả dưới 50%.
- Tuy nhiên ngoài nâng tỷ lệ vốn chủ sở hữu, công ty cũng cần xác định việc chiếm dụng vốn từ các nguồn nào.
Thứ nhất nguồn lợi tích luỹ: Là các khoản phải trả khác nhưng chưa đến hạn thanh tốn như nợ lương cán bộ cơng nhân viên, nợ thuế, phải trả các đơn vị nội bộ,... đây là hình thức tài trợ " miễn phí" vì cơng ty sử dụng mà khơng phải trả lãi cho đến ngày thanh toán. Tuy nhiên, phạm vi ứng dụng các khoản nợ là có giới hạn bởi lẽ cơng ty chỉ có thể trì hỗn nộp thuế trong một thời hạn nhất định, còn nếu chậm trễ trả lương cho công nhân sẽ làm suy giảm tinh thần làm việc của họ. Các khoản nợ tích luỹ là nguồn tài trợ tự động, phụ thuộc vào quy mô kinh doanh của công ty tại từng thời điểm. Chúng tự phát thay đổi cùng với các hoạt động kinh doanh của công ty: khi công ty thu hẹp sản xuất, các khoản này sẽ giảm theo, ngược lại chúng sẽ tự động tăng lên khi sản xuất mở rộng.
- Như vậy để tận dụng và sử dụng hiệu quả nguồn tài trợ này thì việc mở rộng sản xuất, đầu tư đúng hướng, tiết kiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm trên thị trường là giải pháp tối ưu nhất
Thứ hai chiếm dụng vốn của nhà cung cấp: Mua chịu là một hình thức đã rất
phổ biến trong mơi trường kinh doanh hiện nay. Một cơng ty nhỏ có thể khơng đủ tiêu chuẩn vay ngân hàng nhưng vẫn có thể mua chịu được. Để tận dụng tốt nguồn tài trợ này, công ty cần chú ý mua chịu của các nhà cung cấp lớn, tiềm lực tài chính mạnh vì họ mới đủ khả năng bán chịu với thời hạn dài cho các doanh nghiệp nhỏ khác. Ngồi ra, cơng ty cần tận dụng tối đa thời hạn thiếu chịu: nếu muốn hưởng chiết khấu, cơng ty nên thanh tốn vào ngày cuối cùng của thời hạn chiết khấu. Cịn nếu khơng đủ khả năng thì nên để đến ngày hết hạn hố đơn mới thanh tốn là có lợi nhất. Cơng ty cũng nên tránh việc trì hỗn thanh tốn các khoản tiền mua trả chậm vượt q thời hạn phải trả, bởi vì việc đó có thể gây ra những tác động tiêu cực như làm tổn hại đến uy tín, vị thế và các mối quan hệ của công ty, hơn thế nữa cơng ty cịn phải gánh chịu chi phí tín dụng rất cao, thậm trí cịn cao hơn cả lãi suất vay ngắn hạn.
Thứ ba nguồn vốn từ các tổ chức tài chính tín dụng: Ngân hàng có vai trị rất
quan trọng việc bổ sung vốn kịp thời cho các doanh nghiệp. Thực tế trong ba năm qua công ty đã rất thành công trong việc huy động các khoản nợ ngắn hạn song vẫn rất ít lần vay vốn trung và dài hạn để sử dụng. Hiện nay các khoản vay ngắn hạn của công ty đã quá dư thừa, hơn nữa các khoản vay ngắn hạn thường có thời gian đáo hạn ngắn nên việc gia tăng nguồn tài trợ này dễ dẫn đến tình trạng các món nợ đến hạn chồng chất lên nhau trong tương lai khơng xa. Vì vậy cơng ty nên giảm nợ ngắn hạn, thay bằng nợ dài hạn. Mặc dù các khoản vay dài hạn phải chịu chi phí lớn hơn nên có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty nhưng xét về mục tiêu lâu dài thì điều đó là cần thiết. Ưu điểm của các khoản vay dài hạn là những giao dịch vay mượn này tương đối linh hoạt, người cho vay có thể thiết lập lịch trả nợ phù hợp với dòng tiền thu nhập của người vay, cũng như bản thân cơng ty cũng có thời gian để thực hiện kế hoạch trả dần tiền vay ngắn hạn.
- Trong thời gian tới để huy động được nguồn tài trợ này nhằm đáp ứng nhu cầu vốn dài hạn của công ty, biện pháp quan trọng nhất là phải tính tốn, lựa chọn,
thi cao. Đồng thời phải lựa chọn được cơ cấu sản phẩm hợp lý để sản xuất sao cho cơng ty vừa đảm bảo được chi phí sản xuất cộng thêm lãi suất ngân hàng mà vẫn có lãi.
3.2.3 Thúc đẩy công tác thu hồi công nợ
Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ, tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu và hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng.
Cơng ty cần có biện pháp tích cực trong việc thu hồi các khoản phải thu để giảm bớt số vốn bị chiếm dụng, giảm các khoản chi phí lãi vay.
- Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn”, khơng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xun.
- Có chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng.
- Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh tốn của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian, phương thức thanh tốn và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó địi.
- Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng được thanh tốn (lựa chọn khách hàng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giá trị đơn hàng…)
- Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như áp dụng hình thức chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm thời hạn hay phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh tốn chậm thì cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ
sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại kết quả.