2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán bán
2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường
a. Mơi trường bên ngồi
Các văn bản pháp luật về kế toán.
Bất kỳ một DN nào dù hoạt động trong lĩnh vực, ngành nghề nào, áp dụng chính sách, chế độ, hình thức kế tốn nào thì vẫn phải nằm trong khn khổ các quy định của Nhà nước.
Công ty TNHH Minh Hoa Biên áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/TT-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính. Khi chế độ kế tốn thay đổi thì kế tốn của DN cũng phải thay đổi cho phù hợp với chế độ. Khi công ty đã lựa chọn một chế độ kế tốn để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong kế tốn phải nhất quán tuân theo.
Sự phát triển của khoa học công nghệ.
Trong những năm gần đây sự phát triển của công nghệ thông tin việc ứng dụng các phương tiện hiện đại trong xử lý công việc diễn ra rất phổ biến. Công ty TNHH Minh Hoa Biên đã vận dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác kế tốn của cơng ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho cơng việc kế tốn của cơng ty được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học, chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tác động của khủng hoảng kinh tế.
Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên các mặt hàng điện tử phục vụ cho tiêu dùng. Khủng hoảng kinh tế khiến giá các mặt hàng này tăng cao trong khi đó nhu cầu tiêu dùng trong nước lớn nhưng giá tăng khiến các DN cũng hạn chế hoạt động mua vào, ảnh hưởng tới lượng hàng bán ra từ đó ảnh hưởng tới doanh thu đạt được trong kỳ. Trước tình hình đó, cơng ty TNHH Minh Hoa Biên cũng như các DN trong nước đã và đang triển khai nhiều biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động trước sự khủng hoảng của nền kinh tế tồn cầu như tìm kiếm các nhà cung cấp trong nước, mở rông thị phần tiêu thụ, thực hiện nhiều chính sách ưu đãi cho khách hàng như chiết khấu thanh toán… Bên cạnh đó để hỗ trợ các DN Nhà nước đã đưa ra rất nhiều các gói kích cầu như triển khai dự án “hỗ trợ lãi suất vay vốn cho các DN trong quá trình sản xuất kinh doanh”, giảm hoặc miễn mức thuế suất đối với một số
mặt hàng nhập khẩu. Điều này đã tạo động lực rất lớn cho các DN trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các chính sách kinh tế, chính trị, xã hội.
Mỗi chính sách kinh tế xã hội của nhà nước trong từng thời kỳ cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty như chính sách về tiền lương, chính sách trợ giá, các chính sách về thuế, các chính sách về xuất nhập khẩu… Các chính sách này có tác động thúc đẩy tạo điều kiện thuận lợi cho DN bên cạnh đó cũng khơng ít những chính sách đã gây khơng ít khó khăn, kìm hãm sự phát triển của cơng ty.
b. Mơi trường bên trong
Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi DN ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng.
Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty.
Cơng ty được tổ chức theo các bộ phận chuyên mơn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các phịng ban. Cơng ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng. Đội ngũ ban lãnh đạo sáng suốt, luôn đưa ra các quyết định đúng đắn và hợp lý để khắc phục khó khăn và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Cơng ty có chế độ đãi ngộ và khen thưởng tốt nên đã thu hút được nhiều nhân tài, cán bộ cơng nhân viên có năng lực, nhiệt tình.
Bộ máy kế tốn của DN.
Đây là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Nếu DN tổ chức bộ máy kế tốn khoa học, hợp lý thì sẽ giúp cho việc hạch toán, ghi chép, theo dõi của kế tốn được nhanh chóng, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên là DNTM, bộ máy kế tốn của Cơng ty mặc dù cịn ít người tuy nhiên với kinh nghiệm, kỹ năng chuyên mơn đảm nhiệm một vai trị khác nhau. Với bộ máy kế tốn như vậy khiến cho việc xử lý trong phịng kế tốn được diễn ra rất nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu xử dụng thơng tin của nhà quản lý.
Hình thức kế tốn doanh nghiệp
Hình thức kế tốn mà DN áp dụng ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác kế tốn bán hàng. Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của DN mà mỗi DN lựa chọn cho mình
Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn
một hình thức kế tốn phù hợp. Sự lựa chọn phù hợp sẽ giúp làm giảm bớt các cơng việc kế tốn không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong quá trình hạch tốn.
Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên hiện nay là hình thức Nhật ký chung, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của Cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế tốn. SAS. Sổ kế toán trong phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký chung. Đến thời điểm khóa sổ lập Báo cáo tài chính chi nhánh cơng ty đã in đầy đủ Báo cáo tài chính, Sổ kế tốn tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết.
Ảnh hưởng của điều kiện tài chính.
Điều kiện tài chính sẽ ảnh hưởng đến quy mơ của DN. Tài chính lớn mạnh thường sẽ đi với quy mơ DN lớn và khi đó tổ chức thơng tin kế toán và bộ máy nhân sự kế toán cũng được nâng tầm tương xứng.
Công ty TNHH Minh Hoa Biên là một DN có quy mơ vừa và nhỏ. Vì vậy, các nguồn lực kinh tế, tài chính cịn nhiều hạn chế. Sự giới hạn về quy mơ sản xuất kinh doanh, vốn ít đã gây ra khơng ít những khó khăn, trở ngại đối tới việc áp dụng cơng tác kế tốn quản trị làm cho tính hữu ích của tổ chức cơng tác kế tốn không được nhận thấy rõ ràng.
2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng Tivi tại công ty TNHH Minh Hoa Biên 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Minh Hoa Biên
Mặt hàng kinh doanh: Công ty TNHH Minh Hoa Biên chuyên mua bán các mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng như Ti Vi, Tủ lạnh, Điều hịa, Máy giặt…
Danh mục mã hàng: Hiện tại cơng ty đang xây dựng lại danh mục mã số các mặt hàng kinh doanh.
Chính sách bán hàng: Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả tiền trước thời hạn nhưng lại áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Phương thức bán bn: Phương thức này thực hiện dưới hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được giao trực tiếp hoặc chuyển bằng Fax hoặc điện thoại. Cơng ty có trách nhiệm giao hàng đúng yêu cầu của khách hàng.
Phương thức bán lẻ: Cơng ty có 4 cửa hàng trưng bày và bán sản phẩm. Các khách hàng nhỏ lẻ có thể mua hàng bằng cách tới các cửa hàng và đều được cấp hóa đơn GTGT khi yêu cầu.
Phương thức thanh tốn: Để khuyến khích khách hàng mua hàng tại công ty, công ty đưa ra các mức giá ưu đãi và chấp nhận thanh toán chậm sau 1-3 tháng, áp dụng cho các đại lý và các khách hàng quen thuộc. Đối với các khách hàng mua lẻ, công ty thu tiền hàng ngay sau khi giao hàng.
Hình thức thanh tốn: Khách hàng có thể thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.