V. Tài sản ngắn
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty
Hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp là chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả tối đa thu được với một chi
phí VLĐ nhỏ nhất. Kết quả thu được ngày càng cao so với chi phí bỏ ra thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao. Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu mang tính bắt buộc và thường xuyên với doanh nghiệp. Qua q trình phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động tại Công ty, bên cạnh những kết quả đạt được thì cơng tác quản lý và sử dụng vốn lưu động vẫn còn nhiều hạn chế. Em xin đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trên đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty:
3.2.1 Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết phù hợp với kế hoạch SXKD
Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn Công ty cần phải tăng cường công tác quản lý, chủ động trong việc tổ chức nguồn vốn lưu động. Cần xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho:
- Hoạt động sản xuất kinh doanh
- Chính sách tiêu thụ sản phẩm và khoản tín dụng cung cấp cho khách hàng - Nợ phải trả cho người cung cấp
Xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên của doanh nghiệp có 2 phương pháp sau: * Phương pháp trực tiếp:
Nội dung của phương pháp này là căn cứ vào các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lượng vốn của doanh nghiệp phải ứng ra để dự trữ vật tư, sử dụng và tiêu thụ sản phẩm để xác định nhu cầu từng khoản vốn lưu động trong từng khâu rồi tổng hợp lại toàn bộ nhu cầu vốn lưu động thường xuyên của doanh nghiệp.
Nhu cầu VLĐ = Dự trữ vật tư + Nợ phải thu - Nợ phải trả hàng hóa
Trong đó:
- Dự trữ vật tư hàng hóa được xác định trên lượng HTK cần thiết cho doanh nghiệp. - Nợ phải thu = Số ngày trung bình x Doanh thu tiêu thụ
của KH dự kiến cho KH nợ trong kỳ bình quân 1 ngày dự kiến trong kỳ
- Nợ phải trả = Kỳ trả tiền trung bình x Giá trị NVL hoặc hàng hóa người cung cấp mua vào bình quân 1 ngày
trong kỳ (loại mua chịu)
Phương pháp này có ưu điểm là xác định nhu cầu vốn lưu động được chính xác, vì nhu cầu vốn lưu động được xác định theo từng loại vật tư ở từng khâu. Nhưng nhược điểm là mất nhiều thời gian và chậm trễ khi lập kế hoạch nhu cầu vốn lưu động.
* Phương pháp gián tiếp
Phương pháp này dựa vào thống kê kinh nghiệm về sử dụng vốn lưu động bình quân báo cáo, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm kế hoạch để xác định nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch.
Nhu cầu VLĐ = Tỷ lệ nhu cầu VLĐ/DTT x Doanh thu thuần
Trong đó:
Mức dự trữ HTK + Các khoản phải - Các khoản phải Tỷ lệ nhu cầu bình quân trả bình quân thu bình quân VLĐ/DTT =
Phương pháp này có ưu điểm là xác định nhu cầu vốn lưu động năm kế hoạch nhanh chóng, đơn giản, dễ thực hiện. Nhưng có nhược điểm là tính chính xác khơng cao.
Tóm lại, vì nhu cầu vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các thời kỳ khác nhau là khơng giống nhau, do đó địi hỏi mỗi doanh nghiệp trong bất kỳ trường hợp nào cũng phải cung cấp đầy đủ, kịp thời lượng VLĐ cần thiết để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách thường xuyên liên tục.
3.2.2 Giải pháp cho vấn đề hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp chủ yếu là thành phẩm tồn kho (chiếm tỷ trọng > 60%) và NVL tồn kho (chiếm tỷ trọng từ 17-30%). Đối với nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong HTK như vậy thì việc sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lý sẽ có ảnh hưởng lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho doanh nghiệp.
Đối với NVL tồn kho, để đảm bảo cho NVL được sử dụng tiết kiệm hợp lý, cần
xây dựng được mức tiêu hao NVL và giảm được định mức này mà không làm thay đổi chất lượng sản phẩm. Đồng thời tùy theo kế hoạch để dự trữ NVL sao cho vừa đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh vừa khơng gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
Chi phí sử dụng vốn là một trong những nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của đơn vị. Tiết kiệm được chi phí là nguồn quan trọng để nâng cao lợi nhuận tuỳ hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong kinh doanh. Doanh nghiệp cần khai thác có hiệu quả nguồn NVL có sẵn và tìm kiếm những nguồn cung cấp thuận lợi, nguồn cung cấp trong nước để tiết kiệm chi phí (chi phí vận chuyển, chi phí thuế..), qua đó phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, giảm lượng dự trữ NVL nhằm tránh ứ đọng vốn và tiết kiệm chi phí bảo quản.
Đối với thành phẩm tồn kho, doanh nghiệp nên thực hiện một số giải pháp sau:
- Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, cải tiến công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, mở thêm đại lý bán hàng, tích cực tham gia các hội chợ triển lãm thương mại trong nước và quốc tế. Bên cạnh đó có thể thực hiện chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại,… nhằm củng cố thị trường đã có và xâm nhập thị trường mới. - Sử dụng có hiệu quả các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm. Một trong những biện pháp hữu hiệu mà các doanh nghiệp hiện nay vẫn sử dụng là quảng cáo. Thông qua
quảng cáo tuyên truyền, khách hàng có thể nắm được và hiểu rõ hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra nên kết hợp với các phương pháp xúc tiến khác đem lại hiệu quả cao cho công tác tiêu thụ sản phẩm, góp phần làm giảm lượng HTK và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho doanh nghiệp.
Giải pháp tiêu thụ thành phẩm
- Công ty cần nâng cao chất lượng và mẫu mã sản phẩm tạo ấn tượng và uy tín tốt trên thị trường, tạo ra cho mình ưu thế cạnh tranh khác như phương thức phục vụ, quan tâm chăm sóc khách hàng, giá cả hợp lý… Chất lượng sản phẩm vẫn là cốt yếu cho sự tồn tại lâu dài bền vững, chất lượng sản phẩm của cơng ty tốt sẽ là sợi dây vơ hình vững chắc kết nối khách hàng với sản phẩm của doanh nghiệp.
- Cần chú trọng tới việc nghiên cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các biện pháp khuyến mại. Mở nhiều đại lý bán hàng, thông qua các đại lý để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, nhận biết được những ưu nhược điểm sản phẩm của mình và của các đối thủ cạnh tranh để từ đó có kế hoạch tổ chức tiêu thụ sản phẩm phù hợp, hiệu quả.
- Công ty cần đầu tư, cải tiến công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm, đồng thời cần tiếp tục tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu chất lượng cao và giá cả ổn định để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường nhằm tăng sản lượng hàng hoá và tăng doanh thu tiêu thụ.
3.2.3 Giải pháp quản lý khoản phải thu.
Trong hoạt động kinh doanh thường xuyên nảy sinh việc doanh nghiệp giao thành phẩm hàng hóa cho khách hàng và sau một thời gian nhất định mới thu được tiền. Từ đó nảy sinh khoản phải thu từ khách hàng. Việc tăng nợ phải thu do tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như: chi phí thu
hồi nợ, chi phí quản lý nợ… Tăng nợ phải thu đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với doanh nghiệp.
Để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt tài chính, tránh bị ứ đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, doanh nghiệp cần có những biện pháp hữu hiệu, siết chặt kỷ luật thanh tốn nhằm hạn chế tối đa nợ q hạn. Có thể áp dụng một số biện pháp sau:
- Cần tìm mọi cách thu hồi nợ, quản lý các khoản thu được và tính tốn chi tiết các khoản khách hàng đang nợ. Theo dõi chặt chẽ bằng sổ sách công nợ của từng khách hàng, phân loại nợ theo kỳ hạn, tích cực thu hồi nợ.
- Thoả thuận trước trong hợp đồng với khách hàng về thời hạn thanh toán. Nếu vượt quá thời hạn mà khách hàng khơng hồn trả thì khách hàng phải chấp nhận các hình phạt mà hai bên đã thoả thuận
- Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những khách hàng mua số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh tốn nhanh, hạn chế nợ khó địi.
- Tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thu thập những ý kiến đóng góp của khách hàng, tạo điều kiện cho cơng tác bán hàng và thu hồi tiền hàng ngày một tốt hơn.
Tóm lại, doanh nghiệp cần áp dụng tỷ lệ chiết khấu, giảm giá thỏa đáng đối với những khách hàng thanh toán ngay hay mua với số lượng lớn. Bên cạnh đó cần quy định phạt hợp đồng nặng đối với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh tốn. Như vậy, Cơng ty khơng những nhanh chóng thu hồi tiền hàng mà cịn tăng được khối lượng sản phẩm tiêu thụ, mở rộng thị trường tiêu thụ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cho doanh nghiệp.
3.2.4 Tăng cường quản lý, kiện tồn cơng tác tổ chức cán bộ.
Dù ở đâu thì nhân tố con người vẫn là nhân tố quan trọng, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy, Cơng ty nên tập trung bồi dưỡng phát huy những phẩm chất đạo đức, xây dựng một đội ngũ cán bộ nhiệt tình, năng động, có chun mơn cao, đủ năng lực đáp ứng cho công việc. Để nâng cao chất lượng nhân sự có thể kể đến một số giải pháp sau:
- Xây dựng quy chế tuyển dụng cán bộ, tổ chức đào tạo cán bộ. Sử dụng cán bộ có năng lực, có ý chí cầu tiến đặc biệt là đội ngũ cán bộ kỹ thuật, mạnh dạn áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật một cách hợp lý với tình hình của doanh nghiệp.
- Phát triển nguồn nhân lực, quan tâm đúng mức đối với công tác đào tạo bồi dưỡng để nâng cao kiến thức, tay nghề, phong cách nếp sống, tác phong công nghiệp cho đội ngũ cán bộ có năng lực, nhiệt tình chun tâm với cơng việc.
- Tích cực đưa các ứng dụng tin học vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh. - Khai thác tốt và xử lý nhanh các thông tin phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, tìm được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến vấn đề tạo lập và sử dụng đồng vốn của mình. Huy động đủ vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh là một bài tốn khó, song, làm thế nào để sử dụng có hiệu quả nguồn vốn ấy lại càng khó khăn hơn nhiều.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là một hướng đi đúng khơng chỉ riêng với Cơng ty CP gạch ngói Hợp Thành mà còn đối với nhiều doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Do đó địi hỏi các doanh nghiệp cần phải có sức lực, trí tuệ, sự năng
động sáng tạo và có những biện pháp tối ưu trong việc sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng. Đây là một trong những nhân tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại, sức cạnh tranh và sự phát triển, nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty CP gạch ngói Hợp Thành đã ln quan tâm, chú trọng đến vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn của mình. Những năm vừa qua tuy đã có nhiều cố gắng và cũng đạt được những dấu hiệu cải thiện hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục để có thể phát triển hơn nữa trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của thị trường.
Đây là một đề tài tương đối rộng, hơn nữa do hạn chế về thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, cũng như trình độ nhận thức lý luận và khả năng nắm bắt thực tế cịn nhiều hạn chế nên trong q trình nghiên cứu phân tích khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các cô chú cán bộ trong Công ty để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo Nguyễn Thị Ái Mỹ và tập thể cán bộ nhân viên của Cơng ty CP gạch ngói Hợp Thành đã tạo điều kiện cho em trong suốt q trình thực tập và hồn thành luận văn này!
Hà Nội, ngày 10 tháng 4 năm 2014 Sinh viên thực hiện