- Về bộ máy quản lý: cùng với sự lớn mạnh và phát triển của Công ty (sự lớn mạnh không chỉ thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở khâu quản lý có trình độ), đó là cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác NVL nói riêng, khơng ngừng đƣợc hồn thiện và nâng cao. Kế toán NVL ở Công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ về tài sản cũng nhƣ nguồn cung ứng vốn của Công ty, đồng thời cung cấp thơng tin chính xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích đƣợc các hoạt động kinh tế, thƣờng xuyên giúp cho việc chỉ đạo nhập - xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chóng.
Với đội ngũ kế tốn đƣợc đào tạo khá vững và am hiểu nhƣ hiện nay là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã đƣợc phân cơng.
- Về tình hình hạch tốn NVL ở Công ty: Đây là khâu đặc biệt đƣợc Công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng nhƣ những quy định rất chặt chẽ, đƣợc lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách đƣợc lƣu chuyển theo dõi và lƣu dữ khá hợp lý, không chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thƣờng xuyên, liên tục thông qua các chứng từ nhƣ: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến
động NVL ở Cơng ty. Hạch tốn vật liệu tổng hợp cũng đƣợc chia làm 2 phần: hạch toán vật liệu nhập và hạch toán vật liệu xuất.
Bên cạnh đó, việc hạch tốn chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song là phù hợp với Cơng ty, phù hợp với trình độ của kế tốn viên cũng nhƣ thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu giữa thủ kho với phòng kế tốn đƣợc nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
- Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty luôn đảm bảo NVL dự trữ ở mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng đƣợc liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty thƣờng nhập vật liệu và xuất kho theo phƣơng pháp xuất thẳng vì thế mà NVL tồn kho là không nhiều, đặc biệt Cơng ty có nhà kho dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL.
- Về khâu sử dụng: mọi nhu cầu sử dụng NVL đều đƣợc đƣa qua phòng vật tƣ để đánh giá và xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các nhu cầu trƣớc khi cung ứng nhằm sử dụng NVL.
- Về việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: hiện nay Cơng ty đang áp dụng phƣơng pháp nhật ký chung. Đây là một hình thức sổ đơn giản, phù hợp với trình độ kế tốn và nó tƣơng đối gọn nhẹ, ghi chép đơn giản, thuận tiện cho công tác kế tốn máy của Cơng ty.
- Để đảm bảo cho việc hạch tốn đƣợc chính xác cơng ty đã lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thành một hệ thống kí hiệu cho tất cả các loại NVL.Mỗi thứ đều có kí hiệu riêng nhằm đơn giản hóa cơng tác kế tốn,giúp cho cơng tác kế tốn chính xác hơn, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên bên cạnh những ƣu điểm cần phát huy ở trên thì cơng tác NVL ở Cơng ty cịn có những nhƣợc điểm sau: