I. Khái quát chung về Công ty D.V.H.K sân bay Nội Bài
BAN GIÁM ĐỐC
- Phịng Kế hoạch-Kinh doanh. - Phịng Tài chính-Kế tốn. - Phịng Hành chính-Tổ chức.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CƠNG TY NASCO
BAN GIÁM ĐỐC
Phịng HC - TH Phòng TC - KT
Phòng KH - KD
* Ban giám đốc.
+ Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc Tổng công ty. Giám đốc là ngƣời đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng công ty, trƣớc pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của Cơng ty. Giám đốc là ngƣời có quyền quản lý và điều hành cao nhất của Cơng ty.
+ Phó giám đốc là ngƣời giúp Giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân cơng.
+ Kế tốn trƣởng giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê và công tác kế
toán nội bộ của Cơng ty, có các quyền hạn nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
+ Các phòng ban nghiệp vụ giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung cơng việc đƣợc giao.
* Phịng Kế hoạch-Kinh doanh.
Có chức năng tham mƣu và có các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, đôn đốc, chỉ đạo , hƣớng dẫn và kiểm tra các đơn vị xây dựng, thực hiện kế hoạch.
+Tham gia xây dựng các dự án liên doanh, liên kết kinh tế; hƣớng dẫn và theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế,
+Xây dựng và quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, khơng ngừng hịan thiện các chỉ tiêu định mức, tiến tới quản lý kế hoạch kinh doanh thông qua các định mức kinh tế kỹ thuật.
+Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị của Công ty trên sổ sách theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
+Lập, bảo vệ và theo dõi kế hoạch đầu tƣ trang thiết bị, đầu tƣ xây dựng cơ bản nhằm đáp ứng nhu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty trong các thời kỳ.
+Tham gia xây dựng và quản lý giá cả theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty
+Thu thập và xử lý các thông tin kinh tế, nghiên cứu thị trƣờng.
+ Hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các nghiệp vụ công tác kế hoạch, chế độ thống kê , báo cáo kịp thời theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cấp trên.
* Phịng Tài chính-Kế tốn.
Có chức năng tham mƣu và có nhiệm vụ sau:
+ Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chính; đơn đốc, chỉ đạo và hƣớng dẫn thực hiện kế hoạch.
+ Quản lý các loại vốn và các quỹ tập trung của tồn cơng ty, kể cả nguồn vốn hợp tác liên doanh liên kết trong và ngoài nƣớc.
+ Tham gia lập phản ánh và điều hòa vốn, điều tiết thu nhập của công ty; tham gia giao nhận vốn và bảo tồn phát triển vốn của cơng ty; tham gia duyệt quyết tốn tài chính tồn cơng ty và báo lên theo chế độ quy định.
+Tham gia xây dựng và quản lý các mức giá của Công ty.
+Chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ tài chính-kế tốn-thống kê cho các đơn vị thuộc Công ty.
* Văn phịng Hành chính-Tổ chức: Có chức năng
tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc cơng ty, có nhiệm vụ sau:
+Lập kế hoạch, sắp xếp chƣơng trình làm việc cho Giám đốc và Phó giám đốc,
+Thu thập các số liệu, tổng hợp tình hình hoạt động của cơng ty để kịp thời báo cáo giám đốc chuẩn bị nội dung giao ban, hội họp của công ty,
+Tổ chức truyền đạt và triển khai các quyết định, chỉ thị, thông báo, báo cáo của Giám đốc đến các cơ quan, đơn vị trong công ty.
+Tổ chức hoạt động đối ngoại và tƣ vấn pháp lý trong các hoạt động kinh tế của cơng ty và các xí nghiệp trực thuộc công ty, quản lý công tác văn thƣ lƣu trữ bảo mật,
+Tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể thao...,thực hiện công tác quản lý cán bộ, lao động, công tác bảo vệ, thanh tra nội bộ. Thực hiện các công tác tiền lƣơng, chính sách xã hội của Cơng ty.