- Đặc thự của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại thành phẩm hay được gọi sản phẩm do cụng ty sản xuất ra được cụng ty trực tiếp bỏn ra trờn thị trường.Tất cả cỏc khõu từ sản xuất đến tiờu thụ sản phẩm đều do cụng ty đảm nhiệm. Vậy nờn cụng ty sản xuất cỏi gỡ thỡ tiờu thụ thứ đú. VD : nồi cơm điện, chảo chống dớnh, bếp ga, mỏy hỳt bụi…
- Đối với cỏc doanh nghiệp hiện nay, cú rất nhiều phương thức tiờu thụ sản phẩm của mỡnh như: tiờu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bỏn hàng trả gúp, trao đổi lấy sản phẩm khỏc.
Xuất phỏt từ đặc điểm vừa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyờn sản xuất kinh doanh cỏc thiết bị đồ dựng bếp và một số hàng húa cao cấp khỏc trờn một mạng lưới tiờu thụ bao gồm hàng nghỡn cỏc đại lý ở khắp cỏc miền của đất nước, do vậy, phương thức bỏn hàng chủ yếu của là phương thức tiờu thụ thành phẩm trực tiếp và mấy năm trước thỡ cú hỡnh thức bỏn hàng qua đại lý nhưng do cỏc năm gần đõy thấy hỡnh thức bỏn hàng gửi đại lý gặp nhiều khú khăn, vớ dụ như : trong quỏ trỡnh gửi đại lý hàng bị vận chuyển và bảo quản khụng tốt khiến một số sản phẩm bị mộo mú, hỏng húc… và một số hàng khụng bỏn được trả về cụng ty thỡ khụng cũn được nguyờn vẹn như ban đầu gõy thiệt hại khụng nhỏ cho cụng ty. Thay vỡ hỡnh thức bỏn hàng qua đại lý cụng ty thực hiện cỏch bỏn hàng cho cỏc siờu thị, chợ lớn hay cỏc cửa hàng nhưng cú thể cho khỏch hàng trả chậm, cam kết thời hạn trả nợ hoặc một số trường hợp cú thể ưu đói cho đến khi nào khỏch hàng bỏn được hàng mới thu nợ. Hỡnh thức bỏn hàng này hay
hơn bỏn hàng qua đại lý ở điểm: hàng sẽ khụng thể mang trả về cụng ty nếu khỏch hàng khụng bỏn được hàng. Và thay vỡ phải trả hoa hồng đại lý cụng ty sẽ thực hiện cỏc chương trỡnh khuyến mại, cỏc chớnh sỏch chiết khấu hay giảm giỏ hàng bỏn. Chương trỡnh khuyến mại vớ như là khi doanh nghiệp mua sản phẩm của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng thỡ doanh nghiệp cú thề được tặng đi kốm với cỏc sản phẩm như: dao nhà bếp, tụ thuỷ tinh cao cỏp, pin, bộ khăn nhà bếp... Chớnh sỏch chiết khấu được thể hiện qua tỉ lệ chiết khấu khi khỏch hang trả tiền trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh túan. Cũn giảm giỏ hàng bỏn là khi khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng ưu đói mua hàng với giỏ thấp hơn.
- Khi một khỏch hàng mua một sản phẩm của doanh nghiệp, khỏch hàng đú cú rất nhiều phương thức thanh toỏn để cú thể lựa chọn:
+ Thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt: đú là cỏch thức mà người mua chấp nhận thanh toỏn bằng tiền mặt ngay và là hỡnh thức đó xuất hiện từ lõu trong lịch sử.
+ Thanh toỏn bằng hỡnh thức chuyển khoản qua ngõn hàng: đõy là hỡnh thức thanh toỏn xuất hiện sau hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt. Cựng với sự phỏt triển của hệ thống ngõn hàng, hỡnh thức thanh toỏn này ngày càng bộc lộ nhiều ưu thế hơn hẳn so với hỡnh thức thanh toỏn tiền mặt. Do vậy, đa số cỏc doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phương tiện này như là phương tiện thanh toỏn chủ đạo của mỡnh. Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng khụng nằm ngoài sự lựa chọn đú. Mặc dự là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiờn cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng cú doanh thu lớn, năm 2008, tổng cụng ty đó đạt tổng doanh thu là 38,5tỷ, trong đú riờng nhà mỏy gia dụng tại khu cụng nghiệp đạt doanh thu gần 20 tỷ. Ngoài ra, do cú mạng lưới tiờu thụ và khỏch hàng trải rộng khắp trong cả nước, vỡ thế việc sử dụng phương tiện thanh toỏn bằng hỡnh thức
chuyển khoản qua ngõn hàng đó mang lại cho nhiều thuận lợi: an tồn, tiết kiệm CP...
- Với đặc thự là doanh nghiệp sản xuất hàng gia dụng, cỏc sản phẩm cơ khớ gia dụng của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng được phải đối mặt với sự cạnh tranh khỏ khốc liệt từ phớa cỏc doanh nghiệp cựng ngành khỏc. Hơn thế nữa, việc sản xuất và kinh doanh cỏc thiết bị này mới được cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng triển khai từ năm 2004. Do vậy, đối với nhiều người tiờu dựng, thương hiệu cỏc sản phẩm gia dụng mang nhón hiệu của cụng ty cổ phần Mặt Trời vàng cũn chưa thõn thuộc. Hơn ai hết, cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng nắm vững đặc điểm này. Do vậy, trong suốt thời gian vừa qua, cụng ty đó rất chỳ trọng vào việc quảng bỏ thương hiệu này trờn thị trường. Cụng ty đó đưa ra nhiều chương trỡnh khuyến mại hấp dẫn như: chương trỡnh “ Tỏo quõn Goldsun- Kinen xụng đất” vào thỏng 1 năm 2005, chương trỡnh “ Goldsun- niềm tin của người tiờu dựng Việt Nam” từ 10/8/2005 đến 30/10/2005 qua hỡnh thức cào số trỳng thưởng, tổng giỏ trị giải thưởng của chương trỡnh này lờn tới 647.463.643 VND, chương trỡnh “ Đi tỡm mặt trời vàng” vào thỏng 4 vào năm 2006 và gần đõy nhất là chương trỡnh “ Bỏn hàng giỏ nhà mỏy sản xuất trực tiếp đến người tiờu dựng” vào cỏc ngày 17, 18, 19 thỏng 10 năm 2008. Ngoài ra, cụng ty cũng tăng cường quảng bỏ hỡnh ảnh qua việc tham gia cỏc hội trợ triển lóm hàng tiờu dựng liờn tục trong nhiều năm liền.
2.2.Kế túan tiờu thụ thành phẩm tại cụng ty :
2.2.1. Kế túan doanh thu tiờu thụ và cỏc khỏan giảm trừ doanh thu :
2.2.1.1. Kế túan doanh thu tiờu thụ.
Bỏn hàng là khõu cuối cựng và cũng là một khõu quyết định quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của DN sản xuất. Quỏ trỡnh bỏn hàng là quỏ trỡnh DN chuyển giao quyền sở hữu hàng húa cho khỏch hàng và khỏch hàng phải cú nghĩa vụ thanh toỏn tiền hàng như hai bờn đó thỏa thuận.
Thời điểm DN chuyển giao quyền sở hữu hoặc thời điểm lập húa đơn được xỏc định là thời điểm xỏc định doanh thu của DN.
TK sử dụng: Việc tiờu thụ thành phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Kế toỏn bỏn hàng cú nhiệm vụ theo dừi doanh thu bỏn hàng trờn TK 511 và được chi tiết ra cỏc tiểu khoản xem ở “danh mục cỏi tài khoản”
Phương phỏp hạch túan
Khi cụng ty bỏn thành phẩm, khỏch hàng chấp nhận thanh túan, kế túan nhập vào mỏy theo bỳt túan
Nợ TK 111, 112, 131,..
Cú TK 5112 – Doanh thu bỏn thành phẩm Cú TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra
Chứng từ và sổ kế túan
Chứng từ:
- Giấy đề nghị mua hàng ( nếu khỏch hàng mua lẻ), đơn đặt hàng (đối với khỏch hàng mua theo hợp đồng).
- Hợp đồng mua bỏn: ỏp dụng với việc bỏn buụn hàng húa, bỏn với số lượng lớn hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng. Hợp đồng này được lập khi khỏch hàng gửi đơn hàng tới cụng ty.
- Húa đơn GTGT hay húa đơn bỏn hàng thụng thường: được lập khi Cụng ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng húa cho người mua. - Phiếu xuất kho.
- Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toỏn bằng tiền mặt ngay), hoặc giấy ghi nhận nợ (nếu khỏch hàng chưa thanh túan ngay).
- Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan. Thủ tục.
SƠ ĐỒ 2.1 : CHU TRèNH TIấU THỤ THÀNH PHẨM
Vớ dụ1 : Ngày 27 thỏng 3 năm 2009, phũng kinh doanh của Cụng ty cú
bỏn cho Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex ở 775 Giải Phúng – Hoàng Mai – Hà Nội 200 cỏi bếp PGAS 17SKV, đơn giỏ chưa thuế 318.182 đồng/cỏi, thuế suất thuế GTGT 10% theo hợp đồng 1030.
Kế toỏn căn cứ vào HĐ kinh tế, đơn đặt hàng lập Húa đơn GTGT. Húa đơn GTGT được lập thành 3 liờn:
- Liờn 1 (màu tớm) : Lưu tại quyển
- Liờn 2 (màu đỏ) : Giao cho khỏch hàng - Liờn 3 (màu xanh) : Dựng để luõn chuyển
PKD bỏn hàng PKT xem xột PKT giảm trừ, thưởng PKD xỏc nhận Khỏch hàng đặt hàng PKT lập PXK, HĐ Xuất hàng
Từ cỏc chứng từ đó cú, kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy.
BẢNG 2.1
Cụng ty cổ phần Mặt Trời
Vàng
Lụ CN7, KCN vừa và nhỏ Từ Liờm
SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5112
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
C.Từ Diễn giải TK Phỏt sinh Số dƣ
ĐvKh Vlsphh SL Đơn giỏ Số HĐ K.mục Nợ Cú HĐTC NT C.từ ĐƢ Ps nợ Ps cú Dƣ Cú VNĐ … … … … … … … … … … … … … … … … 27/3 HĐ- 1030 xb->Petro 1311 63,636,400 5,234,653,400 CT Gas Petrolimex Bếp PGAS- 17S KV 200 318,182 1030 Doanh thu 1311 5112 4005 … … … … … … … … … … … … … … … … 31/3 KC Kc5212- >5112 5212 41,675,984 5112 5212 31/3 KC Kc531->5112 531 7,642,495 5112 531 31/3 KC Kc532->5112 532 - 5112 532 31/3 KC Kc5112->911 911 6,951,189,681 5112 911 Tổng cộng 7,000,508,160 7,000,508,160 Lập ngày 5/4/2009
2.2.1.2. Cỏc khỏan giảm trừ doanh thu.
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu tiờu thụ của Cụng ty gồm cú hàng bỏn bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng bỏn.
a. Chiết khấu thương mại
- Đõy là khoản tiền dành cho khỏch hàng khi khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn. TK sử dụng là : “TK 521 : chiết khõu thương mại” và được chi tiết thành 2 TK cấp 2 :
o TK 5211 : Chiết khấu hàng húa
o TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm
- Số tiền doanh nghiệp chiết khấu cho khỏch hàng được tớnh như sau
Số tiền được hưởng chiết khấu = Tổng tiền hàng cú thuế GTGT X Tỷ lệ chiết khấu
Tỷ lệ chiết khấu mà cụng ty ỏp dụng thường là 1%.
- Trỡnh tự hạch túan
+ Chiết khấu thương mại dành cho khỏch hàng Nợ TK 5212
Nợ TK 3331
Cú TK 111, 112, 131
+ Cuối kỳ mỏy tớnh sẽ tự động kết chuyển trừ vào doanh thu Nợ TK 5112
Cú TK 5212
Vớ dụ: Ngày 3 thỏng 3 năm 2009, cụng ty xuất bỏn 100 bộ nồi GE11- 3306SG, đơn giỏ chưa thuế GTGT 213.636 đồng/bộ theo HĐ-0774, thuế GTGT 10% cho Siờu thị Việt Long. Do mua hàng với số lượng lớn nờn siờu thị Việt Long được hưởng chiết khấu thương mại 1%
b. Giảm giỏ hàng bỏn.
- Là khoản tiền dành cho khỏch hàng khi doanh nghiệp vi phạm hợp đồng về thời gian và chất lượng.
- TK sử dụng là TK 532
- Số tiền doanh nghiệp giảm giỏ cho khỏch hàng phụ thuộc vào độ vi phạm hợp đồng của doanh nghiệp.
- Trỡnh tự hạch toỏn :
+ Thực hiện giảm giỏ dành cho Khỏch hàng Nợ TK 532
Nợ TK 331
Cú TK 111, 112, 331
+ Cuối kỳ mỏy tớnh sẽ tự động kết chuyển trừ vào doanh thu Nợ TK 511
Cú TK 532
Cụng ty đặt tiờu chớ uy tớn và chất lượng làm hài lũng khỏch hàng lờn đầu, do vậy những trường hợp cụng ty vi phạm hợp đồng về chất lượng sản phẩm hay thời gian thực hiện cỏc đơn hàng rất hạn hữu, thậm chớ là bằng khụng.
c. Hàng bỏn bị trả lại
- Do phương thức tiờu thụ và ưu đói của cụng ty dành cho khỏch hành, trong thời hạn bảo hành nếu khỏch hàng khụng ứng ý thỡ cú thể đem trả sản phẩm cho cụng ty.
- Trị giỏ của hàng bỏn bịt trả lại tớnh theo đỳng giỏ bỏn ghi trờn húa đơn và được tớnh theo cụng thức. Trị giỏ số hàng bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại X Đơn giỏ bỏn - TK sử dụng là TK 531 : hàng bỏn bị trả lại - Trỡnh tự hạch túan
+ Khi cụng ty nhận lại số hàng bị trả lại và tiến hành nhập kho
Nợ TK 155
Cú TK 632
+ Thanh túan với người mua về số tiền hành bỏn bị trả lại
Nợ TK 531
Nợ TK 3331
Cú TK 111, 131
Do cụng ty luụn trỳ trọng đến chất lượng sản phẩm và luụn cú cụng tỏc kiểm tra hàng trước khi xuất nờn việc phỏt sinh cỏc nghiệp vụ hàng bị trả lại chiếm tỷ trọng khụng nhiều.
Khi khỏch hàng trả lại hàng đó mua phải lập “Biờn bản trả lại hàng”, trong đú ghi rừ lý do trả lại hàng. Khi cụng ty chấp nhận thỡ kế toỏn lập “phiếu nhập kho” cho số hàng bị trả lại. Thủ kho sẽ nhập hàng và ghi vào thẻ kho về số lượng. Phũng kế toỏn tiến hành nhập số liệu vào mỏy tớnh.
Vớ dụ: Ngày mựng 4 thỏng 3 năm 2009, Siờu thị Fivimax – Đại La (Nhất Nam) mua 10 bộ nồi GE09-3306SG, đơn giỏ chưa thuế 345.000đồng/bộ, thuế GTGT 10%. Do sản phẩm khụng đảm bảo chất lượng như ký kết trong hợp đồng số 0781 nờn ngày mựng 9 thỏng 3 năm 2009 siờu thị Fivimax đó trả lại cho cụng ty sau khi đó lập “Biờn bản trả lại hàng”.
Cụng ty Cổ phần Mặt Trời Vàng
Lụ CN7-KCN vừa và nhỏ Từ Liờm
BIấN BẢN TRẢ LẠI HÀNG
Ngày 9 thỏng 3 năm 2009
- Căn cứ vào húa đơn bỏn hàng và phiếu thu tiền hàng của Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
- Căn cứ vào sự kiểm tra của hai bờn giao nhận hàng.
Ngày 4/3/2009, Siờu thị Fivimax - Đại La (Nhất Nam) chỳng tụi đó mua 10 bộ nồi GE09-3306SG với tổng trị giỏ 3.795.000 đồng theo húa đơn số 4042 nhưng chất lượng khụng như ký kết trong hợp đồng 0781.
STT Tờn hàng, chủng
loại, quy cỏch Đvt
Số
lượng Đơn giỏ
Thành tiền 1 Bộ nồi GE09-3306 Bộ 1 345,000 345,000 Cộng tiền hàng 345,000 Tiền thuế GTGT 34,500 Tổng tiền 379,500
Viết bằng chữ: ba trăm bảy mươi chớn nghỡn năm trăm đồng
Thủ kho Người mua hàng Người giao hàng
Từ cỏc chứng từ trờn kế toỏn nhập số liệu vào mỏy tớnh
HèNH 2.2: MÀN HèNH NHẬP DỮ LIỆU NGHIỆP VỤ TRẢ LẠI HÀNG
2.2.2. Kế túan giỏ vốn hàng bỏn.
Phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm nhập kho.
Là một doanh nghiệp cú hoạt động kinh doanh đa dạng: trực tiếp sản xuất một số mặt hàng gia dụng( cỏc loại nồi Goldsun...), lắp rắp một số sản phẩm (như bếp gas...), vừa đồng thời cũng tham gia vào việc xuất nhập khẩu hàng hoỏ ra bờn ngoài. Do vậy, cỏch thức xỏc định giỏ vốn của cỏc sản phẩm của cụng ty khỏc nhau.
Đối với cỏc thành phẩm do cụng ty tự sản xuất và cụng ty lắp rỏp, do việc sản xuất và lắp rỏp được thực hiện trờn dõy truyền gồm nhiều cụng đoạn khỏc nhau, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp cộng CP. ,được tớnh trờn việc tổng hợp ba yếu tố CP: CP nguyờn vật liệu trực tiếp, CP nhõn cụng trực tiếp và CP sản xuất chung. Việc tập hợp cỏc yếu tố CP đều được hạch toỏn theo từng phõn xưởng và từng nhúm sản phẩm. ở nhà mỏy cơ khớ gia dụng của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng, cú bốn phõn xưởng chớnh: phõn xưởng chung, phõn xưởng bỏn thành phẩm 1, phõn xưởng bỏn thành phẩm 2 và phõn xưởng thành phẩm.
Giỏ thành của thành phẩm được xỏc định bằng cỏch cộng CP sản xuất của cỏc bộ phận, chi tiết sản phẩm.
Giỏ thành sản phẩm = Z1+ Z2+....+Zn.
Phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm xuất kho.
Cụng ty xỏc định giỏ hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ cho từng loại thành phẩm theo cụng thức:
Đơn giỏ BQ của TP
xuất TK
=
Giỏ trị TP tồn kho ĐK + Giỏ trị TP nhập kho trong kỳ
Giỏ trị TP xuất kho trong kỳ = Đơn giỏ BQ X Số lượng TP thực tế xuất kho trong kỳ
Đơn giỏ BQ được xỏc định cho từng loại sản phẩm. Đơn giỏ này