2.3.1 .Phương thức xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty
2.3.4. Kế túan kết quả hoạt động tiờu thụ
- Để phản ỏnh kết quả bỏn hàng cụng ty sử dụng tài khỏan cấp 2 của TK 911 – Xỏc định kết quả kinh doanh , là :
TK 91111 : Kết quả kinh doanh do tiờu thụ hàng húa, thành phẩm Trong đú : + TK 91111 : Kết quả kinh doanh hàng húa
+ TK 91112 : Kết quả kinh doanh thành phẩm.
- Sử dụng TL 642 : Lợi nhuận chưa phõn phối – TK này dựng để phản ỏnh kết quả lói (lỗ) của hoạt động sản xuất kinh doanh và quỏ trỡnh phõn phối lợi nhuận.
Phương phỏp hạch toỏn: Hạch toỏn cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tiờu thụ thành phẩm
o Nợ TK 5112 Cú TK 911 - Kết chuyển GVHB, CPBH, CPQLDN : o Nợ TK 911 Cú TK 632 Cú TK 641 Cú TK 642
- Kết chuyển số lói về tiờu thụ trong kỳ
o Nợ TK 911 : Xỏc định kết quả kinh doanh Cú TK 421 : Lợi nhuận chưa phõn phối - Kết chuyển số lỗ về tiờu thụ
o Nợ TK 421
Cú TK 911
Chứng từ, sổ kế toỏn:
- Sổ cỏi cỏc TK doanh thu, CP BH, CP QLDN, GVHB,.. - Cỏc bỳt toỏn kết chuyển, khúa sổ
- Sổ cỏi TK xỏc định kết quả kinh doanh…
Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp tiến hành cỏc bỳt toỏn kết chuyển trờn mỏy tớnh để xỏc định kết quả kinh doanh.
BẢNG 2.10
Cụng ty cổ phần Mặt Trời
Vàng Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lụ CN7-KCM vừa và nhỏ Từ Liờm
SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911
C.Từ
Diễn giải TKĐƢ Phỏt sinh Số dƣ
Ngày C.từ Ps Nợ Ps Cú Dƣ Nợ Dƣ Cú 31/3 KC Kc 5112->911 5112 6,951,189,681 6,951,189,681 31/3 KC Kc 632->911 632 5,077,698,600 1,873,491,081 31/3 KC Kc 641->911 641 605,809,742 1,267,681,339 31/3 KC Kc 642-> 911 642 715,256,545 552,424,794 31/3 KC Kc 911-> 421 421 552,424,794 Lập ngày 05/04/2009
Vậy trong thỏng lói thu từ tiờu thụ thành phẩm của doanh nghiệp là : 552.424.794 đồng.
PHẦN III :HOÀN THIỆN KẾ TểAN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM
3.1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh kế túan tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty.
3.1.1. Ƣu điểm :
Cựng với bước nhảy vọt từ hỡnh thức cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn trở thành cụng ty cổ phần đầu tiờn ở miền Bắc cú vốn đầu tư của nước ngoài, cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đó cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Cụ thể, cụng ty đó đat được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ mỏy: là một cụng ty cú qui mụ tương đối lớn, bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả. Cỏc phũng ban đều được phõn chia chức năng cụ thể, trang bị thiết bị quản lý tốt. Tất cả cỏc nhõn viờn quản lý đều được trang bị mỏy vi tớnh và điện thoại, điều đú giỳp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn. Thờm vào đú là trỡnh độ văn hoỏ cao của hầu hết cỏc nhõn viờn quản lý. Ngoài ra, như sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng cú rất nhiều cỏc phũng kinh doanh với những nhõn viờn kinh doanh năng động, biết tỡm kiếm thị trường....Điều đú làm cho mạng lưới tiờu thụ cỏc sản phẩm của cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng nhanh chúng được mở rộng ra khắp cỏc vựng, miền của Tổ quốc.
- Về bộ mỏy kế toỏn: Trong suốt thời gian từ khi chuyển đổi loại hỡnh doanh nghiệp đến nay, đứng trước những thay đổi lớn về hoạt động kinh doanh, bộ mỏy kế toỏn đó phải đối đầu với rất nhiều khú khăn để cú thể đỏp ứng một cỏch nhanh nhất, chớnh xỏc với loại hỡnh doanh nghiệp mới. Với đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ cao, được phõn chia chức năng rừ ràng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc tài chớnh- người đó cú rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toỏn, kế toỏn, mọi hoạt động của bộ mỏy kế
toỏn luụn được giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ và chớnh xỏc. thờm vào đú là hệ thống phần mềm kế toỏn EFFECT được sử dụng đó khụng chỉ giỳp cho khối lượng cụng việc kế toỏn được giảm nhẹ mà cũn giỳp cho cỏc số liệu kế toỏn được chớnh xỏc hơn và nhanh chúng cung cấp cho cỏc nhà quản trị cỏc thụng tin kế toỏn chớnh xỏc để định hướng phỏt triển cụng ty.
- Về tổ chức hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD: Vấn đề tiờu thụ sản phẩm và xỏc định KQKD cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng phụ thuộc rất lớn vào phần hành này. ý thức được tầm quan trọng này, bộ mỏy kế toỏn đó rất coi trọng cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định KQKD. Đõy là phần hành tập trung số lượng lớn nhất kế toỏn viờn- những người luụn theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh tiờu thụ, cỏc khoản phải thu... liờn quan đến cỏc khỏch hàng. Để cụng tỏc kế toỏn được thuận tiện, kế toỏn đó tiến hành chi tiết cỏc tiểu khoản, cỏc kho hàng hoỏ, cỏc khoản mục CP, cỏc kho hàng...làm cho việc tổ chức bỏn hàng được tiến hành nhanh, gọn, hiệu quả ... giỳp mang lại cho khỏch hàng nhiều lợi ớch, đồng thời cũng giỳp cho kế toỏn cung cấp được những thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tiờu thu cho bỏn giỏm đốc cụng ty.
Cựng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung cũng mang đến một số thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn. Cỏc chứng từ theo hỡnh thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phõn tớch chớnh xỏc cỏc thụng tin từ cỏc chứng từ kế toỏn.
Ngoài ra, kết quả cho thấy, trong cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, vấn đề nợ phải thu đó được cụng ty thực hiện rất tốt. Tất cả cỏc đối tượng khỏch hàng đều được theo dừi chi tiết, thường xuyờn và khoa hoc... Điều này làm cho tỉ lệ nợ xấu ở cụng ty rất thấp. Thời gian thu hồi nợ bỡnh quõn là khoảng 60 ngày.
3.1.2. Hạn chế.
Bờn cạnh những điểm mạnh của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định KQKD, cụng tỏc này cũng khụng trỏnh khỏi những hạn chế nhất đinh. Cụ thể như:
- Về cụng tỏc bỏn hàng: hiện nay, doanh hàng thỏng của cụng ty là lớn và cú xu hướng tăng rừ rệt hàng thỏng. Tuy nhiờn, vẫn cũn cú một số sản phẩm của cụng ty sau khi xuất đi bỏn bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bỏn hàng chủ yếu của cụng ty chủ yếu là qua cỏc đại lý, và điều này làm cho CP bỏn hàng, chiết khấu thương mại vẫn chưa được tiết kiệm , cỏc phương thức bỏn hàng khỏc chưa phỏt triển. Đồng thời, thị trường chủ yếu của cụng ty vẫn là thị trường trong nước. Do vậy, cụng ty cần thỳc đẩy hơn nữa cụng tỏc bỏn hàng.
- Về hỡnh thức ghi sổ: hiện nay cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang thuộc loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung là thớch hợp. Tuy nhiờn, với đà phỏt triển nhanh chúng của cụng ty, khối lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh rất lớn, việc tập hợp cỏc số liệu vào cỏc sổ đũi hỏi phức tạp, mất rất nhiều thời gian. Sổ ở doanh nghiệp khụng phõn tỏch thành sổ cỏi tài khoản và sổ chi tiết tài khoản và gộp chung thành số cỏi chi tiết tài khoản, nờn nhiều khi gặp khú khăn trong việc theo dừi cỏc tài khoản.
- Về phần mềm kế toỏn: Trong thời gian qua, do mới chuyển đổi sang hỡnh thức cổ phần nờn kết cấu của phần mềm cũng được thay đổi cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới. Do mới đưa vào ỏp dụng phần mềm mới, bờn cạnh những ưu thờ vượt trội so với cỏc phần mềm cũ, phần mềm này cũng dẫn đến một số lỗi kỹ thuật, làm ảnh hưởng đến tiến độ của cụng tỏc kế toỏn.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hũan thiện kế túan tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng. quả tiờu thụ tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
Trờn cơ sở hiểu biết về tỡnh hỡnh cụng ty cựng với những kiến thức đó học được trong suốt 4 năm qua, em xin đưa ra một số giải phỏp mong gúp phần hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh như sau:
- Hỡnh thức sổ sỏch chứng từ: Cựng với sự phỏt triển chung của đất
nước và kinh nghiệm cho thấy từ cỏc nước khỏc cho thấy, hỡnh thức Nhật kớ chung đó và đang ngày càng chiếm ưu thế trong cỏc doanh nghiệp. Thứ nhất, việc sử dụng hỡnh thức này sẽ giỳp Việt Nam hoà nhập với thế giới, mà cụng ty cổ phần Mặt Trời vàng lại cú quan hệ với khỏ nhiều đối tỏc nước ngoài. Thứ hai, hỡnh thức Nhật ký chung là hỡnh thức đơn giản, dễ học, dễ làm và đặc biệt thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp cú sử dụng mỏy vi tớnh. Và ngoài ra là cỏc phần mềm kế toỏn viết theo hỡnh thức này rất chuẩn, khụng bị chắp vỏ. Điều này cho phộp hạn chế tối đa cỏc sai sút do hệ thống phần mềm gõy nờn.
- Về cụng tỏc tổ chức bỏn hàng: Cũng giống như cỏc doanh nghiệp khỏc, xuất phỏt từ ý nghĩa của cụng tỏc bỏn hàng đến toàn doanh nghiệp, cụng ty cổ phần Mặt Trời vàng đó rất chỳ trọng đến việc tiờu thụ thành phẩm và tổ chức bỏn hàng. Tuy nhiờn, do mới đi vào lĩnh vực sản xuất đồ gia dụng, do vậy vẫn cũn nhiều tồn đọng trong cụng tỏc bỏn hàng này. Vấn đề đặt ra ở đõy là phải xỏc định rừ nguyờn nhõn của hàng bị trả lại. Và trong số cỏc nguyờn nhõn đú cần chỳ trọng đến việc tăng cường quản lý chất lượng của cỏc thành phẩm, hàng hoỏ, đảm bảo hàng hoỏ cú chất lượng tốt, hạn chế tối đa tỷ lệ hàng hoỏ bị trả lại. Đồng thời, tăng cường tỡm kiếm thị trường, khụng chỉ thị trường trong nước mà cũn thị trường ngoài nước. Bờn cạnh việc thỳc đẩy hoạt động của cỏc đại lý, cụng ty cũng nờn đẩy mạnh cỏc phương thức tiờu thụ khỏc như phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, phương thức bỏn trả gúp...
Ngoài ra, trong cụng tỏc bỏn hàng hiện nay, vấn đề tồn tại là mặc dự cụng ty cú tổng doanh thu bỏn hàng rất cao, tuy nhiờn, lợi nhuận sau thuế của cụng ty lại chiếm một tỷ lệ nhỏ. Điều này cũng khụng cú gỡ lạ đối với một doanh nghiệp cũn khỏ trẻ như cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng, lại mới tiến hành cổ phần thỏng 12/2005. Trong số cỏc nguyờn nhõn dẫn đến thực trạng này, nguyờn nhõn chủ yếu là do giỏ vốn hàng bỏn vẫn cũn quỏ cao. Thờm vào đú là cỏc khoản CP lớn cho cụng tỏc bỏn hàng và quản lý doanh nghiờp. Do vậy, cụng ty cần nghiờn cứu kế hoạch hạ thấp CP sản xuất kinh doanh để dảm bảo hiệu quả kinh doanh dài hạn.
- Về xỏc định kết quả tiờu thụ : Do CP QLDN là CP điều hành hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. CP này khụng những tạo ra thành phẩm tiờu thụ trong kỳ mà nú cũn cú trong giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ. Do vậy, để xỏc định chớnh xỏc hơn kết quả kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp nờn tiến hành phàn bổ CP QLDN. Cuối kỳ, nếu số lượng thành phẩm tồn kho lớn đồng thời CP QLDN lớn. Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ CP cho thành phẩm tồn khi cuối kỳ và thành phẩm bỏn ra trong kỳ theo cụng thức sau :
CP QLDN phõn bổ cho TK cuối kỳ = CPQLDN p.bổ cho TP đầu kỳ + CPQLDN phỏt sinh trong kỳ X Trị giỏ TP cuối kỳ Trị giỏ TP cuối kỳ + Trị giỏ hàng
xuất kho cuối kỳ
CP QLDN p.bổ cho hàng bỏn ra = CPQLDN p.bổ cho TP đầu kỳ + CPQLDN phỏt sinh trong - CPQLDN phõn bổ cho TP cuối kỳ
Việc phõn bổ CP QLDN cho thành phẩm tồn cuối kỳ này nhằm đảm bảo tớnh hợp lý giữa CP và doanh thu thu được, để doanh nghiệp xỏc định trung thực kết quả kinh doanh của mỡnh.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh hiện nay, hoạt động kinh doanh đang diễn ra sụi nổi, mang tớnh cạnh tranh quyết liệt. Để cú thể tồn tại được, mỗi doanh nghiệp khụng ngừng lập cỏc kế hoạch, chiến lược đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trờn mọi mặt để vươn tới mục tiờu tạo lợi nhuận tối đa, từng bước thiết lập và khẳng định hỡnh ảnh kinh doanh của doanhn nghiệp mỡnh trờn thị trường. Liờn quan trực tiếp đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp, vấn đề tiờu thụ sản phẩm và mở rộng hệ thống phõn phối sản phẩm của cụng ty là một trong những yếu tố cốt lừi của doanh nghiệp.
Trong suốt thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng, mặc dự thời gian chưa thực sự nhiều, nhưng em đó thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc bỏn hàng và phõn phối sản phẩm đến toàn bộ hoạt động của cụng ty. Đồng thời, em cũng nhận rừ được việc tổ chức xõy dựng hệ thống phõn phối sản phẩm của cụng ty, về cơ bản là rất tốt. Tuy nhiờn, bờn cạnh đú, nú cũng bộc lộ một số những hạn chế cũn tồn tại nhưng đõy là những hạn chế nhỏ và cú thể khắc phục được trờn con đường phỏt triển của cụng ty.
Với mong muốn đúng gúp một phần vào hoạt động của cụng ty, e, đó cố gắng tỡm hiểu và đưa ra một số ý kiến.Tuy nhiờn, do giới hạn thời gian và trỡnh độ cũn hạn chế, chuyờn đề thực tập kế toỏn của em khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp, giỳp đỡ từ phớa cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng, cựng cỏc thầy cụ trong khoa kế toỏn. Chuyờn đề thực tập kế toỏn cuả em cú thể hoàn thành, trước hết, đú là nhờ sự chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo: Ths.Nguyễn Thị Thu Liờn cỏc thầy cụ giỏo trong khoa kế túan đó cho em những nền tảng kiến thức về kế toỏn, đồng thời cũng là nhờ sự giỳp đỡ, chỉ bảo của ban giỏm đốc và toàn bộ những kế toỏn viờn trong phũng kế toỏn cựng cỏc nhõn viờn quản lý khỏc tại cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
Cuối cựng em xin chõn thành cỏm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp
Trường Đại học Kinh tế quốc dõn
Chủ biờn : PGS.TS. Đặng Thị Loan.
Nhà xuất bản Thống kờ- 2004
2. Giỏo trỡnh Lý thuyết hạch toỏn kế toỏn
Trường Đại học Kinh tế quốc dõn
Chủ biờn: PGS.TS. Nguyễn Thị Đụng
Nhà xuất bản Tài chớnh- Hà Nội-2003
3. QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành chế độ kế toỏn Doanh nghiệp của Bọ trƣởng bộ tài chớnh.
4. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp-Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toỏn, hƣớng dẫn ghi sổ kế toỏn/
Nhà xuất bản Tài chớnh – Hà Nội – 2004
5. Giỏo trỡnh kế toỏn quốc tế
Trường Đại học Kinh tế quốc dõn
Chủ biờn: TS. Nguyễn Minh Phương – TS. Nguyễn Thị Đụng
6. Hệ thống chuẩn bị kế toỏn quốc tế
Euro – Tập Việt (Dự ỏn kế toỏn – kiểm toỏn)
Nhà xuất bản tài chớnh – Hà Nội – 2000
7. www.http:///ketoan.com.vn
8. Điều lệ Cụng ty CP sản xuất vật liệu xõy dựng Lý Nhõn.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................... Lỗi! Thẻ đỏnh dấu khụng được xỏc định.
PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 2
1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần Mặt trời vàng 3