) (87.2 11 Thuế thu nhập doanh
4. Cơ cấu bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng tại công ty.
giám đốc hoạch định, thực hiện đường lối chính sách của Đảng, bảo vệ quyền lợi cán bộ công nhân viên.
Cơng ty có 14 phịng ban với các chứng năng khác nhau nhằm hỗ trợ cho quyết định của ban lãnh đạo. bao gồm:
* Phòng kỹ thuật cơ năng * Phòng Quản trị bảo vệ
* Phòng kỹ thuật cao su * Phòng kế hoạch kinh doanh * Phòng kiểm tra chất lượng(KCS) * Phòng kho vận
* Phòng kiến thiết cơ bản * Phịng tiếp thị bán hàng * Phịng thí nghiệm trung tâm * Phịng tài chính kế tốn * Phịng tổ chức hành chính * Phịng đối ngoại xuất nhập
khẩu
* Phòng điều độ * Phòng Quân sự
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sxkd công ty cao su sao vàng (phần phụ lục- trang 8)
4. Cơ cấu bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng tại công ty. ty.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm phân cấp quản lý, chỉ đạo sản xuất đồng thời sử dụng tốt năng lực của đội ngũ kế toán, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình nửa tập trung, nửa phân tán.
- Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Kỳ hạch tốn được áp dụng theo từng tháng.
- Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Cơ cấu bộ máy kế tốn của cơng ty bao gồm 16 nhân viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau:
*. Một kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về cơng tác kế tốn trước ban giám đốc công ty, chỉ đạo chung tồn bộ cơng việc kế tốn của phịng kế tốn.
*. Hai phó phịng kế tốn: Trong đó gồm một kiêm kế toán giá thành và phân bổ tiền lương, một kiêm kế tốn tổng hợp. Phó phịng có chức năng thay mặt KTT ký duyệt các giấy tờ có liên quan khi KTT vắng mặt.
*. Hai kế tốn vật tư: Một kế tốn có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập kho vật tư và một kế tốn có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất kho vật tư
*. Hai kế tốn TSCĐ: Trong đó một theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, một quản lý, theo dõi vốn cố định của công ty.
*. Một kế tốn tiền mặt: theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt trong kỳ.
*. Một kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm làm các thủ tục chuyển tiền ra; vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng. Theo dõi hạch toán các tài khoản tiền gửi ngân hàng; tiền đang chuyển.
*. Hai kế tốn tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi, xác định doanh thu, số thuế phải nộp và xác định lỗ, lãi.
*. Một kế tốn XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi hạch tốn chính xác các cơng trình xây dựng cơ bản đã hồn thành đưa vào sử dụng và các cơng trình xây dựng cơ bản dở dang. Đồng thời tiến hành quản lý, giám sát các công việc sửa chữa lớn TSCĐ theo đúng các văn bản pháp qui của nhà nước.
*. Một kế tốn huy động vốn: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình huy động và hoàn trả vốn vay.
*. Một kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình dư Nợ, Có tài khoản tiền lương phải trả công nhân trong công ty, thanh tốn các khoản tạm ứng của cơng nhân viên.
*.Một kế toán tập hợp chi phí : Căn cứ vào các số liệu từ các xí nghiệp nộp lên để tính ra các chi phí phát sinh theo khoản mục.
*. Một thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu và chi tiền, lên cân đối và rút ra số dư tiền mặt cuối ngày, quản lý két tiền tại công ty.
Các chi nhánh tại Thái Bình, Xn hồ và các đại lý tiêu thụ sản phẩm đều hạch toán độc lập, đánh giá kết quả rồi báo biểu về công ty để lập báo cáo quyết
toán và vào bảng cân đối kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty (phần phụ lục- trang 9)
- Hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chứng Từ. Hệ thống sổ tổng hợp bao gồm:
Bảng kê: căn cứ vào các chứng từ gốc, hàng ngày kế toán ghi vào các bảng kê, các sổ chi tiết có liên quan
Sổ NKCT: căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết có liên quan cuối tháng kế toán chuyển số liệu tổng hợp của bảng kê, sổ chi tiết vào sổ Nhật ký - chứng từ phù hợp.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký-chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ Nhật ký - Chứng từ với các sổ kế tốn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan. Số liệu dịng cộng các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái tài khoản
Hệ thống sổ chi tiết bao gồm: các sổ chi tiết như sổ chi tiết thanh tốn, tiêu thụ, các loại chi phí.
Trình tự của hình thức Nhật ký Chứng Từ (phần phụ lục- trang 9) II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG HÀ NỘI.