III. Phân theo trình độ
Biểu đồ 02: Một số kết quả đạt đƣợc của Công ty qua 2 năm 2008
2.1.6.2. Cơ cấu bộ máy kế tốn của cơng ty
Việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ kế tốn trong Cơng ty là do bộ máy kế tốn đảm nhiệm.Vì vậy phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán sao cho đảm bảo các chức năng quan trọng của kế tốn một cách có hiệu quả nhất. Trên góc độ tổ chức lao động, bộ máy kế toán là tập hợp đồng bộ các nhân viên kế tốn đảm bảo thực hiện các chức năng thơng tin và kiểm tra hoạt động của công ty. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán tại Công ty TNHH Thƣơng mại Việt Sơn đƣợc mô tả theo sơ đồ sau:
Sơ đồ số 05: Cơ cấu bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế tốn trƣởng Kế tốn HH, Cơng nợ phải trả, thanh toán Kế toán bán hàng và tiền lƣơng Kế toán thuế và Kế toán TSCĐ Thủ Quỹ
* Kế tốn trƣởng: Phụ trách chung về tài chính theo chức năng đã đƣợc quy định, sắp xếp bộ máy kế tốn của cơng ty, tham gia cơng tác xây dựng kế hoạch và điều hành kế hoạch, tham mƣu cho giám đốc các thông tin cũng nhƣ các biện pháp tài chính trong hoạt động kinh doanh.
* Kế tốn thanh tốn và cơng nợ: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, vay ngân hàng và theo dõi hạch toán các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng; Theo dõi và quản lý, kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo quy chế; Lập bảng thanh toán và quyết toán lƣơng, thƣởng, bảo hiểm xã hội.
* Kế toán bán hàng và kế toán tiền lƣơng: Theo dõi và tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hố và kiểm tra thực tế việc thực hiện các hợp đồng. Tính tốn tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ,…, theo dõi các khoản tạm ứng lƣơng của cán bộ cơng nhân viên.
* Kế tốn thuế và TSCĐ: Xác định số thuế GTGT đƣợc khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp. Tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ, tính tốn trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ thu chi theo đúng ngun tắc quản lý tài chính của cơng ty; Cập nhật chứng từ vào sổ quỹ rút số dƣ hàng ngày, thực hiện mức tồn quỹ theo quy chế.