III. Phân theo trình độ
Biểu đồ 02: Một số kết quả đạt đƣợc của Công ty qua 2 năm 2008
2.2.2.1. Các phương thức bán hàng chủ yếu
Trong kinh doanh để có thể đẩy mạnh khối lƣợng hàng hóa tiêu thụ của doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh nhất đạt lợi nhuận cao thì có nhiều phƣơng thức tiêu thụ hàng hoá. Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể mà đƣa ra các phƣơng thức tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với thị trƣờng và mặt hàng tiêu thụ của mình. Cơng ty đã lựa chọn một số phƣơng thức bán hàng phù hợp với tình hình thực tế bao gồm:
- Hình thức bán lẻ tại cơng ty
Hình thức bán lẻ đƣợc áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phƣơng thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hố thì kế tốn lập hoá đơn GTGT. Trƣờng hợp bán lẻ nhƣng khách hàng yêu cầu đƣa hàng đến tận nhà thì kế tốn hàng hố cũng lập hố đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm hố đơn GTGT ( liên 3- liên xanh).
- Hình thức bán bn cho các đối tƣợng.
Đặc trƣng của bán bn là bán với số lƣợng lớn, nhƣng hàng hố đƣợc bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã đƣợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đƣợc ký kết phịng kế tốn của cơng ty lập hố đơn GTGT. Hố đơn đƣợc lập thành ba liên: liên 1 lƣu tại gốc, liên 2 giao cho ngƣời mua, liên 3 dùng để thanh tốn. Phịng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng đƣợc lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu đƣợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT đƣợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tốn và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo u cầu kế tốn thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh tốn đã hồn tất.
Trong phƣơng thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngƣời mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi ngƣời mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh tốn tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi.