2.1. MỘT SỐ NẫT KHÁI QUÁT CHUNG CỦA CễNG TY XÂY DỰNG SỐ 21
2.1.2. Đặc điểm về tổchức sản xuất và quản lý của Cụng ty
Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức quản lý:
* Chức năng và nhiệm vụ của một số phũng ban trong cụng ty theo sơ
đồ sau:
- Ban Giỏm đốc Cụng ty : Ban giỏm đốc cụng ty gồm giỏm đốc Phú giỏm đốc phụ trỏch và cỏc trưởng phũng: Trưởng phũng kế hoạch kỹ thuật, Trưởng phũng tổ chức hành chớnh, trưởng phũng kế toỏn hay Kế toỏn trưởng. Ban giỏm đốc là cấp cao nhất trong cụng ty. Ban giỏm đốc cú quyền thay mặt cụng ty quyết định cỏc vấn đề trong mọi lĩnh vực hoạt động của cụng ty. Ban giỏm đốc phải lập ra được cỏc chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho cụng ty, ban giỏm đốc cú quyền bổ nhiệm bói nhiệm, miễn nhiệm, cach
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc Kế toỏn trưởng
Phũng kế hoạch kỹ thuật
Phũng tổ chức
hành chớnh Phũng kế toỏn tài vụ
Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Đội 5 Cung ứng
vận tải
schức cỏc chức vụ từ phú giỏm đốc trở suống; cú quyền tu hẹp hoặc moẻ rộng ngành nghề kinh doanh của cụng ty... Cư chế làm việc của ban giỏm đốc là tổ chức ra cỏc cuộc họp giao ban. Cỏc cuộc họp cú thể được tổ chức một tuần một lần vào đầu hoặc cuối tuần cũng cú thể được tổ chức đột xuất tuỳ thuộc vào tớnh cấp bỏch của vấn đề cần giải quyết. Cư chế ra quyết định trogn cỏc cuộc họp lấy biểu quyết, cỏc cuộc họp này cú thể cú sự tham gia của của giỏm đốc và tất cả cỏc trưởng phũng và phú giỏm đốc nhưng cũng cú thể chỉ cú sự tham gia của giỏm đốc và một phú giỏm đốc, hoặc trưởng phũng.
- Giỏm đốc cụng ty: Giỏm đốc cụng ty là người đại diện phỏp nhõn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật của nhà nươc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, giỏm đốc là người cú quyền điều ành cao nhất trong cụng ty, trực tiếp lónh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của cụng ty, quản lý cỏc cụng việc hàng ngày của cụng ty.
- Phú giỏm đốc: Trực tiếp điều hành phũng kế hoạch kỹ thuật, thực hiện một số chức năng giỳp việc giỏm đốc tuỳ theo yờu cầu cụ thể.
- Phũng kế hoạch: Trưởng phũng kế hoạch là người chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của phũng kế hoạch. Trong kế hoạch dài hạn phũng kế hoạch phải xõy dựng chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn cho cụng ty và trỡnh nờn ban giỏm đốc phờ chuẩn. Cỏc vấn đề quan trọng đú là xõy dựng kế haọch về thị trường, ngành nghề, cụng nghệ sản xuất kinh doanh và giải phỏp đầu tư. trong kế hoạch ngắn hạn, phũng kế hoạch cú nhiệm vụ tớnh ra định mức chi phớ cho cụng trỡnh trỳng thầu, xỏc định mức giỏ khoỏn cho cỏc đội xõy dựng, lập kế hoạch về tiến độ xõy dựng cụng trỡnh, kế hoạch huy động nguồn nhõn lực thi cụng cụng trỡnh lập kế hoạch nguồn vốn đầu tư cho cụng trỡnh. Triển khai thực hiện cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng về mặt kỹ thuật, giỳp việc phú giỏm đốc điều hành kỹ thuật tớnh toỏn và xỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đồng thời kiểm tra sản xuất theo quy trỡnh sản xuất đề ra.
- Phũng Tổ chức - Hành chớnh: Trưởng phũng tổ chức hành chớnh là
chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của phũng hành chớnh. Phũng hành chớnh là phũng nghiệp vụ, cú nhiệm vụ theo dừi mọi sự thay đổi về tỡnh hỡnh nhõn sự của cụng ty; Như tổ chức bồi dưỡng, đào tạo lại cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty. Tổ chức tuyển dụng cỏn bộ, cụng nhõn viờn mới theo yờu cầu cảu giỏm đốc cụng ty thành lập cỏc hội đồng khi đua khen thưởng, kỷ luật; tổ chức thi nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về mọi lĩnh vự hành chớnh y tế trong toàn cụng ty.
- Phũng kế toỏn tài vụ : Cú trỏch nhiệm tham mưu cho ban giỏm đốc
trong lĩnh vực tài chớnh doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm điều hành tài chớnh kế toỏn trong Cụng ty, cú trỏch nhiệm ghi chộp, tớnh toỏn phản ỏnh kịp thời chớnh sỏch tỡnh hỡnh biến động, luõn chuyển của vốn và tài sản của Cụng ty trong kỳ bỏo cỏo, đồng thời trờn cơ sở số liệu bỏo cỏo, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế của Cụng ty.
* Đặc điểm tổ chức sản xuất :
Do đặc điểm của ngành xõy dựng, Cụng ty XD số 21 ỏp dụng hỡnh thức tổ chức sản xuất theo cụng trường xưởng đội. Trong đú mỗi đội sản xuất đảm nhận thi cụng xõy lắp một hay nhiều cụng trỡnh, cũn cỏc xưởng đội đảm nhận cụng tỏc sản xuất phụ, phụ trợ cho sản xuất chớnh.
Cụ thể theo sơ đồ sau :
Đội XD số 5 Ban giỏm đốc Cụng ty Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội mỏy thi cụng vận tải
Chỳ thớch : Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ trao đổi
5 cụng trường xõy dựng được phõn cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
Một đội mỏy thi cụng vận tải cú nhiệm vụ tổ chức vận hành mỏy múc thi cụng, lắp đặt hệ thống điện nước cho cỏc cụng trỡnh và tổ chức vận chuyển vật tư nơi cung cấp đến chõn cụng trỡnh.