Thao tác với Macro trong Microsoft Access

Một phần của tài liệu Giáo trình Quản trị cơ sở dữ liệu Access 2 (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp (Trang 78 - 80)

- Cột ACTION ARGUMENTS: Bao gồm danh sách các tham số tương ứng với hành động

3. Thao tác với Macro trong Microsoft Access

3.1 Lưu Macro hiện hành

ừ nút Office chọn mục Save hoặc Save as nếu muốn lưu macro đang làm việc với tên khác. Hoặc click chuột vào nút trên thanh Quick Access

ộp Macro Name

Lưu ý : Tên macro do người lập trình tự đặt. Nếu đặt tên Macro là AUTOEXEC thì Access sẽ

chạy Macro này mỗi lần mở CSDL chứa nĩ. Nếu khơng muốn chạy Macro này thì nhấn phím Shift khi mở Database.

3.2 Tạo mới một Macro

Từ thanh ribbon ta chọn phiếu Create và click chuột vào nút Macro.

3.3 Chạy thử Macro

Cách 1: Từ màn hình thiết kế macro click chuột vào nút Run trên trong ngăn Design trên

thanh ribbon

Cách 2: Từ thanh định hướng của file cơ sở dữ liệu ta nhắp kép chuột vào tên Macrohoặc nhắp phải chuột vào tên macro và chọn mục Run. Chọn tên Macro muốn thực hiện rồi bấm vào nút Run.

3.4 Sửa đổi Macro đã tồn tại

Để chỉnh sửa một macro đã tồn tại ta mở macro ở chế độ thiết kế bằng cách click chuột phải vào tên macro cần chỉnh sửa trong khung định hướng Navigation Pane trong short menu xuất hiện ta chọn Design View.

3.5 Chọn một hoặc nhiều hành động trong Macro

Khi muốn thay đổi thứ tự trước sau của các hành động hoặc hủy bỏ cùng một lúc nhiều hành động bên trong Macro thì ta phải chọn các hành động này bằng cách click vào vùng chọn ở đầu dịng nếu muốn chọn một hành động hoặc click chuột dịng đầu và shift-click vào dịng cuối hoặc dùng thao tác quét chuột. Sau đĩ, drag dọc theo thanh lựa để thay đổi thứ tự hoặc bấm phím Delete để xĩa những hàng khơng cần thiết.

3.6 Chèn thêm một hành động mới

Khi cần đưa thêm một hành động vào trong danh sách các hành động đang cĩ trong Macro, thì ta phải chèn một dịng trống vào bằng cách:

ọn hành động mới trên dịng trống mới thêm vào.

Một phần của tài liệu Giáo trình Quản trị cơ sở dữ liệu Access 2 (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp (Trang 78 - 80)