- Đây là cách tạo Macro dễ dàng nhất, theo cách này, người sử dụng sẽ chuẩn bị trước tất cả các thao tác sẽ thực hiện (xây dựng một kich bản), sau đĩ yêu cầu Excel bắt đầu ghi Macro, người dùng sẽ lần lượt thực hiện các thao tác theo kịch bản, Excel sẽ ghi nhận các thao tác và tự động chuyển từng thao tác thành các đoạn mã lệnh VBA tương ứng, đoạn mã lệnh này sẽ được lưu lại trong tệp XLS và mặc định là trong Module1.
Ví dụ 2 : Tiến hành thu Macro cĩ nhiệm vụ định dạng một bảng dữ liệu với định dạng như sau:
HD: Tạo Macro theo kịch bản dùng để định dạng bảng dữ liệu:
- Chọn vùng dữ liệu cần định dạng, ví dụ vùng A1:D5.
- Trong trình đơn Tools, chọn Macro/Record New Macro(Excel 2003) hoặc View/ Macros/ Record Macro (Excel 2007) .Để hiển thị hộp thoại Record Macro
Hộp Thoại Record Macro
- Trong mục Macro name, nhập tên của Macro, ví dụ là Macro1.
- Nếu muốn thực thi Macro bằng cách nhấn phím tắt, nhập một chữ cái thơng thường vào ơ Shortcut Key. Sau đĩ, để thực thi Macro, ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím CTRL+Chữ cái (với chữ viết thường) hoặc CTRL+SHIFT+Chữ cái (với chữ viết hoa). Chữ cái đặt làm phím tắt khơng được phép là số hay các ký tự đặc biệt như @ hoặc #. Nếu phím tắt này trùng với các phím tắt đã cĩ thì những phím tắt đã cĩ sẽ bị vơ hiệu hố.
- Trong mục Store Macro In, chọn nơi sẽ lưu trữ Macro. Nếu muốnMacro cĩ thể sử dụng được ngay cho mọi bảng tính mỗi khi sử dụng Excel, thì chọn mục Personal Macro Workbook. Trong ví dụ này, chọn This Workbook.
- Nhập các thơng tin vào mục Description nếu cần mơ tả thêm về Macro này. - OK
- Thực hiện các thao tác mà sau này sẽ được lặp lại khi Macro kịch bản thực thi.
a/ Định dạng các đường kẻ cho bảng dữ liệu: Chọn trình đơn Format/Cells… / Chọn thẻ Border để định dạng các đường kẻ cho bảng dữ liệu.
b/ Định dạng dịng tiêu đề của bảng dữ liệu: Chọn dịng đầu tiên của bảng dữ liệu : Chọn trình đơn Format/Cells… / Chọn thẻ Font / chọn Font Style là Bold / Chọn thẻ Partern / Chọn màu xám.
- Trên thanh cơng cụ Stop Recording, nhấn chuột vào biểu tượng Stop Recording để hồn thành việc tạo Macro theo kịch bản.